Door Lifehacker,
Het belastingseizoen is in volle gang, ik ben klaar om mijn documenten naar mijn belastingadviseur te sturen, en ik vraag me af: Hoe kan ik in dit digitale tijdperk mijn belastingdocumenten veilig (en gratis) naar mijn CPA sturen?

Getekend,
Gevoelige onveiligheid

Blast uit het verleden is een wekelijkse functie op Lifehacker waarin we oude, maar nog steeds relevante berichten nieuw leven inblazen voor uw lees- en hackplezier. Deze week, met belastingdag in aantocht, herinneren we u eraan om veilig te blijven.

Dear SI,
De privé- en gevoelige informatie in uw belastingdocumenten zijn de dromen van een identiteitsdief: Namen, adressen, sofi-nummers, bankgegevens, enzovoort. Het is het meest gevoelige pakketje informatie dat de meesten van ons het hele jaar versturen, en u hebt gelijk, een paar stappen nemen om de veiligheid van de informatie daarin te garanderen is het minste wat u kunt doen! Afbeelding geremixt van origineel door Kenny Louie.

Dus, hoe hou je het veilig? Je hebt verschillende opties, een paar van die ik hieronder zal benadrukken:

De In-Person Hand Off

Voor de veiligheid, het is moeilijk om de old-school, in-person hand off verslaan. Het is niet de meest sexy van opties in het digitale tijdperk, maar zeker er is iets zinnenprikkelend over een top-geheime document hand off. Neem je aktetas mee en maak er een spionagefilm van. Of doe het niet.

Het punt is dat er geen overdrachtsmethoden zijn die veiliger zijn dan uw documenten fysiek in de hand van uw belastingvoorbereider te leggen. U kunt het een digitale, in-persoon overhandiging als je wilt-zeg je hebt je documenten gescand en leg ze op een cd, of beter nog, een wachtwoord-encrypted USB-stick.

Het belangrijkste is dit: Er is geen tussenpersoon met een persoonlijke overhandiging. Er is geen tussenpersoon tussen u en uw opsteller tijdens welke sommige beveiligingsinbreuk, niet-gecodeerde transmissie methode, of anderszins onbekende variabele uw gevoelige gegevens zou kunnen blootstellen. Het is uw hand naar die van uw belastingadviseur. Er is weinig veiliger dan dat.

De digitale alternatieven

Als om wat voor reden dan ook een in-person overhandiging geen optie is en u echt uw gevoelige documenten via internet wilt verzenden, hebt u nog steeds opties om die overdracht veiliger te maken. Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden:

• Verstuur uw gevoelige documenten niet via e-mail. Het lijkt misschien privé, maar zelfs als u een e-mailaccount gebruikt dat bijlagen uploadt via een veiligere HTTPS-verbinding, zoals Gmail, hebt u geen controle over de server van uw ontvanger, en zij kunnen uw bijlage downloaden via een niet-versleutelde HTTP-verbinding. Stel nu dat ze dat deden vanaf een openbaar Wi-Fi-netwerk. Dingen zijn gewoon erg onveilig geworden.
• Als je van plan bent de bestanden digitaal over te brengen, moet je ze versleutelen (wat je kunt doen met een van deze tools). Met een programma als 7-zip, bijvoorbeeld, kunt u een met een wachtwoord beveiligd archief maken (met supersterke AES-256 encryptie). U zou uw belastingadviseur nog steeds het wachtwoord voor uw gecodeerde archief moeten geven, wat u niet via e-mail zou willen doen om dezelfde reden waarom u de bestanden niet als bijlagen zou willen verzenden.
• Deel uw documenten met behulp van een gecodeerde service voor bestandsdeling. Veel diensten voor het delen van bestanden bieden een soort van gecodeerde transmissie voor het delen van bestanden. Een van die diensten is Dropbox. Stel dat u en uw technisch onderlegde belastingadviseur een gedeelde Dropbox-map hebben opgezet. Alles wat je in die map zet, zou versleuteld van jouw Dropbox-map naar de servers van Dropbox naar de Dropbox-map van je belastingadviseur gaan. (Een opmerkelijke uitzondering: Als een van jullie de bestanden opent via een mobiele Dropbox-app, worden de bestandsnamen onversleuteld verzonden, wat eigenlijk een probleem kan zijn als de documentnamen gevoelige informatie bevatten.) Maar nu heb je ook een kopie van je gevoelige bestanden op de servers van iemand anders, en je moet veel vertrouwen stellen in die service en de beveiliging ervan. Je kunt het bestand ook in je openbare Dropbox-map zetten, je voorbereider er een link naartoe sturen (zorg ervoor dat je de ‘s’ toevoegt aan het eind van de ‘http’ in de link die je deelt – bij mij stond die er niet standaard in), en het dan verwijderen uit Dropbox zodra ze het downloadt. Nogmaals, heeft zijn zwakke punten, maar nog steeds behoorlijk veilig.

De bovenstaande lijst van overwegingen is niet volledig uw veilige digitale overdracht opties of dingen die je zou willen om rekening te houden, maar het geeft je een idee van het soort complexiteit geïntroduceerd zodra u uw overdrachten naar een puur digitale rijk brengt. Het is niet zo dat u documenten niet veilig digitaal kunt overdragen, maar als u de mogelijkheid hebt om het persoonlijk te doen, is dat echt uw beste gok.

Klinkt een beetje doemdenkerig, nietwaar?

Als u uw belastingdocumenten onversleuteld via e-mail verstuurt, wordt uw identiteit dan gestolen? Waarschijnlijk niet. Ik weet zeker dat veel mensen het elke dag doen en er niet slechter van worden. Maar als je je tin foil haat veilig vastgebonden zoals wij doen, is er geen reden om jezelf bloot te stellen aan dat soort risico.

Daarom zouden we, ondanks een aantal vrij redelijke digitale opties, nog steeds aanraden om de documenten persoonlijk af te geven. Een ons preventie en zo.

Love,
Lifehacker