Google Voice is een gratis virtuele telefoondienst waarmee u een lokaal telefoonnummer krijgt dat kan worden doorgeschakeld naar een mobiele telefoon of een vaste lijn, zodat u professionele van persoonlijke gesprekken kunt scheiden. Het is ook gemakkelijk om een Google Voice nummer te krijgen. Het enige wat u hoeft te doen, is u registreren voor een account, een nummer kiezen en het instellen op uw apparaat.

Om meer te weten te komen over hoe u een telefoonnummer krijgt via Voice, volgt u de onderstaande stappen.

Teken in op een Google-account

Om de functies van Google Voice te gebruiken, moet u zich eerst registreren voor een Google-account, waarmee u toegang krijgt tot Google Voice, samen met andere apps. Gelukkig is het aanmelden voor een Google-account gratis en kost het maar een paar minuten van uw tijd. Als u al een Google-account hebt, kunt u de volgende stap overslaan.

Navigeer naar de aanmeldingspagina van het Google-account en vul uw gegevens in op het daarvoor bestemde formulier. Dit is waar je krijgt om een e-mailadres te kiezen. Als u van plan bent Google Voice of andere Google-apps voor professioneel gebruik te gebruiken, kunt u overwegen een gebruikersnaam te maken die lijkt op uw bedrijfsnaam (Google informeert u automatisch als er al een e-mailadres bestaat).

Aanmeldingspagina voor Google-account

Skim niet voorbij de licentieovereenkomst voor eindgebruikers (EULA) zonder deze te lezen; het is een lange tekst, maar als u van plan bent uw Google Voice-nummer voor uw bedrijf te gebruiken, is het goed om de finesses te kennen. Lees alle voorwaarden door, zodat u begrijpt waar u mee akkoord gaat. Als u klaar bent, voert u uw wachtwoord in en klikt u op “Volgende” om u aan te melden met uw zojuist aangemaakte Google-account.

Voer uw lokale netnummer in

Als u akkoord bent gegaan met de voorwaarden, gaat u naar Google Voice en voert u uw driecijferige netnummer in. Standaard wordt uw locatie gebruikt en krijgt u de dichtstbijzijnde steden te zien, dus zorg ervoor dat u Google toestemming geeft om uw locatie te gebruiken wanneer daarom wordt gevraagd. U hoeft Google deze toestemming niet te geven, maar een deel van de lokale aanwezigheid van uw kleine bedrijf is ervoor te zorgen dat u een netnummer hebt dat in het gebied voorkomt.

Note: sommige netnummers zijn mogelijk niet beschikbaar. U had bijvoorbeeld een telefoonnummer 212 (Manhattan) gewild, maar moet misschien genoegen nemen met iets anders in de buurt, omdat alle 212-nummers al zijn gebruikt. Dit kan een probleem zijn voor dichtbevolkte steden zoals New York en Seattle. U zou echter meer geluk moeten hebben met het vinden van een beschikbaar netnummer als u in een kleinere stad woont.

Selectiescherm voor Google Voice-nummers

Kies een telefoonnummer

Google zal records doorzoeken en een lijst met beschikbare lokale nummers weergeven. Kies er een waarvan u denkt dat het voor uw bedrijf werkt. Probeer iets gedenkwaardigs te vinden dat gemakkelijk te onthouden is voor uw klanten en zakenrelaties. Als u niets in de lijst ziet, klik dan op de “toon meer” knop. Zodra u een telefoonnummer ziet dat u aanspreekt, klikt u op “Selecteren”.

Link Your Existing Phone Number

Virtuele telefoondiensten werken door oproepen door te schakelen naar bestaande apparaten. Daarom moet u een bestaand telefoonnummer hebben om het aanmeldingsproces te kunnen voltooien. Het nummer dat u in deze stap aan uw Google Voice-account koppelt, moet hetzelfde telefoonnummer zijn dat u normaal gebruikt om het apparaat te bellen waarop u uw Google Voice-nummer wilt laten overgaan, en moet een in de VS gebaseerd nummer zijn. U wordt gevraagd dit nummer te verifiëren voordat u deze stap kunt voltooien.

Google Voice zescijferige verificatie

Google Voice stuurt u vervolgens een zescijferige verificatiecode per sms of door uw toestel te bellen. Dit gebeurt automatisch om er zeker van te zijn dat u geen spambot bent maar een legitieme Google-klant. Wanneer u deze verificatiecode ontvangt, voert u het nummer in het daarvoor bestemde formulier in.

Download de mobiele app

Net als andere zakelijke telefoonsystemen op de markt, biedt Google Voice een app voor iOS- en Android-apparaten. Navigeer naar de app store van uw provider en zoek naar “Google Voice.”

Download de Google Voice-app voor iOS
Download de Google Voice-app voor Android

Kies de app en klik op “Downloaden.” U wordt gevraagd om in te loggen, dus voer de inloggegevens van uw Google-account in om te beginnen. Zodra dat is voltooid, kunt u beginnen met bellen en berichten sturen met uw nieuwe Google Voice nummer.

Google Voice applicatie in app store

Google Voice kosten

Het kost niets om een Google Voice nummer te krijgen of de dienst te gebruiken voor degenen die zich in de onderste 48 van de Verenigde Staten en in sommige delen van Canada bevinden (buiten de kosten voor het gebruik van cellulaire data). Verwacht echter dat je moet betalen voor internationale gesprekken, die per minuut worden geprijsd.

Google Voice Features

Google blinkt uit in het gebruiksvriendelijk maken van dingen, en Google Voice is geen uitzondering. Een soepele interface en een schone lay-out zijn slechts het begin. Google Voice biedt handige tools zoals downloadbare, getranscribeerde voicemail, zoeken naar contactpersonen en de mogelijkheid om oproepen te plaatsen met een druk op de knop. U kunt ook doorschakelinstellingen aanpassen, zodat telefoongesprekken naar uw apparaat gaan, maar tekstberichten in plaats daarvan naar Google Hangouts worden gerouteerd.

Kijk in onze gids over het gebruik van Google Voice voor een meer diepgaande blik op hoe u het meeste uit de functies van Google Voice kunt halen.

Google Voice Pros & Cons

Hoewel deze functies geweldig zijn om mee te beginnen, mist het systeem meer geavanceerde functies zoals een gratis nummer en software-integraties. Google Voice zal ook uw nummer terugvorderen als het van mening is dat u te lang inactief bent geweest. Daarom is het belangrijk om de voor- en nadelen van elke telefoondienst tegen elkaar af te wegen voordat u zich aanmeldt voor een account.

Als u een krachtigere optie voor virtuele telefonie nodig hebt, kunt u Grasshopper overwegen. De dienst biedt meerdere extensies per nummer, zodat u uw zakelijke telefoon kunt delen met uw teamleden. U kunt ook een gratis telefoonnummer nemen voor een meer professionele aanwezigheid. Klik hier om uw gratis proefperiode van zeven dagen te starten.

Bezoek Grasshopper

Veelgestelde vragen (FAQ’s)

Kan ik mijn Google-telefoonnummer meenemen naar een andere service?

Ja, dat kan. Navigeer naar de Google Voice-ontgrendelingspagina en kies “Mijn nummer ontgrendelen”. Merk op dat dit proces kost je $ 3.

Gebruikt Google Voice mobiele telefoon minuten?

Ja. Elke keer dat u Google Voice met uw mobiele telefoon, bent u niet krijgen rond het gebruik van uw minuten op geen enkele manier. Google Voice is op dit moment geen dienst die een telefoonabonnement aanbiedt.

Kunnen alleen Google-gebruikers met professionele accounts Google Voice gebruiken?

Nee. Iedereen kan Voice gebruiken voor persoonlijk of professioneel gebruik.

Kan ik Google Voice gebruiken als mijn primaire nummer?

Dat kan, maar het wordt niet aanbevolen. Er zijn beperkingen aan Voice, zoals internationale beltarieven, tekenlimieten voor sms’jes en andere obstakels die u van tevoren misschien niet had voorzien. Het wordt aanbevolen om uw Voice-nummer als tweede telefoonnummer te gebruiken.

Bottom Line

Als u een kleine ondernemer, freelancer of teamleider bent, is Google Voice een geweldige optie als u een budget hebt en niet de extra’s van een voice-over-internet-protocol (VoIP)-systeem nodig hebt. Google begeleidt u door het hele installatieproces en helpt u om er snel vertrouwd mee te raken. Het is intuïtief en gemakkelijk te leren en te gebruiken, en dient als het perfecte communicatiemiddel.