In de laatste paar jaar is LinkedIn uitgegroeid tot het toonaangevende professionele netwerk platform wereldwijd. Vandaag is het ook één van de grootste sociale netwerk websites. Het is het perfecte platform om in contact te komen met al uw werkgerelateerde kennissen en collega’s, maar ook het ideale platform om nieuwe potentiële klanten te vinden. Daarom is het belangrijk om allerlei handige trucs te leren/kennen die je buiten LinkedIn kan gebruiken om je netwerk aanzienlijk uit te breiden. E-mail is een uitstekende manier om dat te doen.

We sturen elke dag tientallen e-mails, niet alleen naar ons team, maar ook naar nieuwe potentiële prospecten. Deze omvatten de mensen die we ontmoeten op evenementen, die een e-mail hebben gestuurd met de vraag om meer informatie over onze producten of diensten. Of het kunnen mensen zijn die specifieke vragen over ons bedrijf willen stellen.

Al dit e-mail verkeer wordt meestal niet gebruikt om je LinkedIn netwerk uit te breiden. Toch kan het een van de belangrijkste factoren zijn om nieuwe connecties te krijgen. Met elke e-mail die je verstuurt, heb je het potentieel om een andere persoon aan je LinkedIn netwerk toe te voegen. Op zijn beurt verhoogt dit de kans dat je LinkedIn posts meer engagement krijgen. Zelfs als je al LinkedIn Lead Generation Forms gebruikt, kan het toevoegen van een LinkedIn e-mailhandtekening nog steeds opmerkelijk waardevol zijn.

Elke e-mail die we versturen heeft een specifieke handtekening. De meeste mensen gebruiken hun naam, functie, en het bedrijf waar ze werken. Wat echter vaak over het hoofd wordt gezien, is de mogelijkheid om een link naar je LinkedIn-profiel toe te voegen. Op die manier kunnen mensen u toevoegen op LinkedIn wanneer ze een e-mail met uw handtekening ontvangen.

E-mailhandtekeningen met LinkedIn-links zijn een essentieel aspect van het uitbreiden van uw netwerk, en ze kunnen ongelooflijk nuttig zijn als u bedrijven benadert. Als u uw profiel al hebt geoptimaliseerd door elementen toe te voegen zoals een geweldige LinkedIn-achtergrondcover, zullen mensen veel eerder geneigd zijn om met u in contact te komen. De ontvanger van de e-mail kan met één klik uw LinkedIn-account bekijken en meer over u te weten komen.

In dit artikel behandelen we de volgende e-mailclients:

• Outlook

• Gmail

• Thunderbird

• iOS Mail

• Gmail voor iOS en Android

Waarom een LinkedIn-knop toevoegen aan de e-mailhandtekening

In de eerste plaats, Het zal je helpen je LinkedIn netwerk uit te breiden. Het helpt je ook om betrouwbaarder over te komen bij de mensen die je e-mails ontvangen en laat je weten hoe mensen reageren op je e-mails.

Stel dat je de CEO van een bedrijf hebt gemaild en zeker wilt weten dat hij de e-mail heeft gelezen. Als je later die dag op LinkedIn kijkt en ziet dat de CEO je LinkedIn-profiel heeft bezocht, weet je dat hij je e-mail heeft gelezen. Alle adressen die je gebruikt voor je leadgeneratie, zoals e-mails van de LinkedIn e-mail finder, kunnen worden getraceerd.

Daarnaast zal het ook de zichtbaarheid van je bedrijf vergroten. Mensen bekijken vaak de bedrijfspagina’s op LinkedIn als ze een LinkedIn-profiel bekijken. Als je je bedrijfspagina goed hebt geoptimaliseerd, kan het deze e-mailontvangers zelfs omzetten in leads of nieuwe klanten. Zoals je ziet, zijn er dus heel wat redenen om een LinkedIn-link aan je e-mailhandtekening toe te voegen.

Nu je op de hoogte bent van de vele voordelen van een e-mailhandtekening met een LinkedIn-link, is het tijd om te bekijken hoe je in slechts enkele minuten een geweldige e-mailhandtekening maakt die helpt leads op LinkedIn te genereren.

In dit artikel hebben we gekeken naar de populairste e-mailtools om je het juiste inzicht te geven in hoe je de link op de juiste manier aan je handtekening toevoegt. Aan het eind van het artikel zullen we ook een aantal hulpprogramma’s bekijken waarmee je gemakkelijk een onderscheidende handtekening voor je e-mails kunt maken. We zullen ook zien hoe je je LinkedIn link in die handtekeningen kunt opnemen.

Een e-mailhandtekening voor LinkedIn maken

Als je momenteel nog geen handtekening in je e-mails gebruikt, is het tijd om daarmee te beginnen. De handtekening zal uw e-mails er professioneler en persoonlijker uit laten zien. Het zal u ook tijd besparen van het moeten typen van uw definitieve groet en naam bij elke e-mail die u verzendt. Bovendien zijn e-mailhandtekeningen een fantastische manier om mensen uit uw inbox te laten communiceren met u op andere platforms.

U zou zelfs links naar uw portfolio of case studies kunnen toevoegen, zodat potentiële klanten meer over u en uw bedrijf te weten kunnen komen zonder dat ze hoeven te Googelen.

Hieronder vindt u de stap-voor-stap handleiding over hoe u een LinkedIn-knop kunt toevoegen aan alle e-mails die u zult versturen. Dit omvat:

• Hoe de juiste link aan uw e-mailhandtekening toe te voegen

• Hoe het te optimaliseren om ervoor te zorgen dat mensen daadwerkelijk uw LinkedIn profiel zullen bekijken.

Als het op het maken van een e-mailhandtekening voor LinkedIn aankomt, kan je die ofwel zelf maken ofwel ontwerpen met een online tool. Hier zijn de voor- en nadelen van beide:

Link naar je LinkedIn-profielpagina

Elke gebruiker op LinkedIn heeft zijn profielpagina gekoppeld aan een specifieke link. Als mensen uw profiel willen bezoeken, kunt u ze de link naar uw pagina sturen.

Om deze link te krijgen, moet u inloggen op LinkedIn en naar uw profiel gaan. U kunt dit doen door op uw foto te klikken in de bovenste menubalk op LinkedIn.com. U gaat dan naar uw profiel.

De link in uw browser is de link die anderen kunnen gebruiken om uw profiel te vinden. Dit is meestal uw voor- en achternaam gecombineerd in één woord, zonder spaties, beginnend met https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{gebruikersnaam}.

Kopieer de link in uw browser en sla hem voorlopig ergens op een kladblok op. Ga dan naar Outlook, Gmail of Thunderbird om een link aan de e-mailhandtekening toe te voegen. Merk op dat het toevoegen van de handtekening aan deze tools in elk geval anders is, dus hieronder leiden we je door het proces voor elke tool afzonderlijk.

Hier ziet u hoe lang het duurt om een nieuwe e-mailhandtekening in uw e-mailclient te maken.

Voor Outlook

1. Log in op uw e-mailaccount in Outlook en ga naar de instellingenpagina.

2. Dit opent een nieuwe pop-up met alle instellingen voor uw Outlook-software op deze computer.

3. Er zijn verschillende tabbladen aan de linkerkant van dit pop-up scherm, waaronder een met de tekst ‘E-mail’. Klik op dit tabblad, en Outlook brengt u naar uw e-mail instellingen.

4. In het volgende scherm ziet u een kop genaamd ‘Handtekening’

5. Klik op de knop naast de kop. Outlook zal nu een nieuw scherm openen waarin u een handtekening kunt toevoegen aan uw emails.

6. Aan de linkerkant ziet u de verschillende profielen waarmee u binnen Outlook werkt. Selecteer het profiel waaraan u de e-mailhandtekening wilt toevoegen

7. Schuif naar beneden totdat u het grote witte vak ziet waarin u de e-mailhandtekening van uw voorkeur kunt typen.

8. Als u op dit moment nog geen e-mailhandtekening hebt, kunt u het beste eenvoudig beginnen. Vermeld uw naam, functie en bedrijf.

9. Daaronder kunt u een regel toevoegen die zegt: “Connect with me on LinkedIn.” Plak het in het witte vak en selecteer de tekst.

10. Klik op het kleine icoontje rechtsboven dat lijkt op een klein wereldbolletje met een link er op.

11. Haal de link uit uw kladblok en plak hem in de doos.

12. Klik op opslaan op de link en klik op opslaan op het scherm om uw nieuwe e-mailhandtekening op te slaan.

13. Doen we! Al uw e-mails hebben nu uw nieuwe e-mailhandtekening, inclusief de link naar uw LinkedIn-profiel.

Voor Gmail

1. Klik op uw Gmail-inbox en klik op het kleine pictogram rechtsboven om naar de instellingenpagina te gaan.

2. Klik op het tabblad Algemeen, dat brengt u naar de pagina waar u uw e-mailhandtekening kunt toevoegen.

3. Schuif een beetje naar beneden tot u een groot wit vak ziet waarin u wat tekst kunt typen.

4. Google laat je twee keuzerondjes zien: “Geen handtekening” en een knop met een vakje eraan.

5. Als u nog geen e-mailhandtekening hebt, klikt u eerst op het tweede keuzerondje en begint u met het maken van uw e-mailhandtekening. U kunt het beste beginnen met een begroeting in uw handtekening, gevolgd door uw voor- en achternaam, uw rol binnen het bedrijf en een link naar de website van het bedrijf.

6. Daaronder kunt u de volgende tekst plakken: “Connect met mij op LinkedIn”.

7. Selecteer die zin en klik op het kleine link icoontje in de menubalk van dit tekstvak.

8. Ga naar uw kladblok en kopieer de link.

9. Plak deze in de pop-up om een hyperlink naar uw LinkedIn pagina te maken.

10. Klik op het vakje ‘Instellingen opslaan’ op dezelfde pagina.

11. U bent er klaar voor! Elke e-mail die u via uw Gmail-inbox met deze account verstuurt, zal de e-mailhandtekening bevatten. Let op: dit werkt alleen voor de desktopversie van Gmail. Als u ook een e-mailhandtekening wilt toevoegen aan uw mobiele Gmail-apps, raadpleegt u de gidsen hieronder.

Voor Thunderbird

1. Kijk in Thunderbird en selecteer de account waaraan u de e-mailhandtekening wilt toevoegen. U kunt dit doen in het linkermenu.

2. Klik op ‘Profiel instellingen’. Dit brengt u naar een nieuw venster met alle instellingen.

3. In het midden van deze profiel instellingen pagina, is er een wit vak waar u HTML code kunt toevoegen voor uw handtekening. Zorg ervoor dat u eerst het vakje aanvinkt met de tekst “HTML gebruiken”.

4. Als u nog geen e-mailhandtekening hebt, is dit uw kans om een laatste groet aan de handtekening toe te voegen. Voeg ook uw voor- en achternaam, functie en bedrijf toe aan het vakje.

5. Druk nogmaals op enter om op een nieuwe regel te beginnen en kopieer de volgende code:

“https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE> Connect with me on LinkedIn”

Met deze eenvoudige regel code kunt u een link naar uw LinkedIn-pagina in uw handtekening zetten.

1. Ga naar je kladblok en pak de link die je eerder hebt geplakt.

2. Vervang de ‘YOUR-USERNAME-GOES-HERE’ in de link door uw eigen LinkedIn gebruikersnaam.

3. Klik op ‘Opslaan’ in hetzelfde scherm.

4. Dat is het. Telkens wanneer u een e-mail verstuurt via Thunderbird, zal het automatisch uw volledige e-mailhandtekening toevoegen aan de e-mail.

LinkedIn e-mailhandtekening voor uw mobiele apps

Nu u uw e-mailhandtekening op uw desktop-e-mails hebt ingesteld, is het ook handig om deze aan uw mobiele apps toe te voegen. De meeste mensen versturen meer nieuwe e-mails vanaf hun desktop, maar toch gebeurt het beantwoorden van e-mails vaak op onze telefoons. Toepassingen zoals iOS Mail of Gmail (voor iPhones en Android) kunnen ook e-mailhandtekeningen bevatten, wat betekent dat je ook naar je LinkedIn-profiel kunt linken in elke e-mail die je vanuit deze apps verstuurt.

Voor iOS Mail

Apple bevat al een handtekening in elke e-mail die je verstuurt. De standaardinstelling voor je e-mailhandtekening is “Verzonden vanaf mijn iPhone” of “Verzonden vanaf mijn iPad”. De meeste mensen hebben dit al uit hun e-mailhandtekening verwijderd, maar het is ook handig om een geheel nieuwe e-mailhandtekening toe te voegen.

1. Ga naar de toepassing Algemene instellingen op uw iPhone

2. Kijk bij Mail, Contacten & Kalenders

3. Tik op de knop ‘Handtekeningen’ op de volgende pagina

4. Selecteer de optie ‘Per account’ om uw e-mailhandtekening slechts aan één account toe te voegen

5. U wordt naar de pagina waar u uw handtekening kunt toevoegen

6. Nu gaat u naar uw desktop e-mailaccount en stuurt u uzelf een e-mail met uw gewone handtekening naar het e-mailadres waaraan u een handtekening wilt toevoegen, in iOS Mail.

7. Open uw iOS Mail app en tik op de e-mail die u zelf vanaf uw desktop computer

8. Selecteer de e-mail handtekening en sleep de cursor om de hele handtekening te selecteren (zorg ervoor dat u de link naar uw LinkedIn-profielpagina op te nemen)

9. Tik op ‘Kopiëren’ en ga terug naar de toepassing Algemene instellingen

10. Tik dubbel op het witte vak op de pagina Handtekening en tik op ‘Plakken’

11. Verplaats uw vinger naar de linkerbovenhoek en tik op “< Mail”

12. Doen! iOS heeft uw nieuwe e-mailhandtekening opgeslagen en deze zal worden opgenomen in uw toekomstige e-mails

Voor de Gmail-app

1. Ga naar uw Gmail-account op uw bureaublad en stuur uzelf een e-mail met uw e-mailhandtekening

2. Open de Gmail-app op uw iPhone of Android-telefoon en open uw e-mail

3. Selecteer de e-mailhandtekening en sleep de cursor om de hele e-mailhandtekening op te nemen (inclusief de link naar uw LinkedIn-profiel) en tik op ‘Kopiëren’

4. . profiel) en tik op ‘Kopiëren’

5. Klik op het hamburger menu in de linker bovenhoek

6. Schuif naar beneden totdat u het tabblad instellingen ziet

7. Tik op het tabblad instellingen en scroll naar beneden

8. Tik op “Handtekening instellingen”

9. Selecteer ‘Handtekening inschakelen’

10. Dubbel tik op het witte vak en selecteer ‘Plakken’

11. Tik op ” Handtekening instellingen” in de linkerbovenhoek

12. Doen! De Gmail-app slaat uw e-mailhandtekening op en voegt deze toe aan al uw nieuwe e-mails

Andere opties voor het toevoegen van LinkedIn aan e-mailhandtekeningen

Wanneer u een LinkedIn e-mailhandtekening toevoegt, zijn er veel manieren om de handtekening te optimaliseren. U kunt bijvoorbeeld een LinkedIn-badge aan uw e-mailhandtekening toevoegen, wat een eenvoudige knop is met een link naar uw profielpagina. Om deze knop te kunnen gebruiken, moet je een afbeelding downloaden, zoals het LinkedIn logo, die je vervolgens aan je eigen e-mailhandtekening kunt toevoegen. Niet elke e-mail client biedt de mogelijkheid om afbeeldingen toe te voegen, of soms moet je dit doen met HTML, dus zorg ervoor dat je e-mail client dit ondersteunt.

Als je HTML moet gebruiken om een afbeelding toe te voegen, kun je simpelweg de volgende HTML code kopiëren en plakken in je e-mail handtekening box. Let op: u moet enkele elementen vervangen om zowel de knop als de koppeling te laten werken:

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE” > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg” >

Vervang de ‘YOUR-USERNAME-GOES-HERE’ door je LinkedIn gebruikersnaam en de elementen binnen de -tags door de link waar de afbeelding wordt gehost.

Ooit had LinkedIn zijn eigen LinkedIn badges die je gemakkelijk in je e-mails kon opnemen, maar deze optie hebben ze helemaal laten vallen. Dit betekent dat je je eigen afbeelding moet zoeken (of misschien een van de ontwerpers in je team vragen er een voor je te ontwerpen) om deze optie te kunnen gebruiken.

Wanneer u uw eigen handtekening gaat ontwerpen, moet u op de volgende elementen letten

Hulpmiddelen voor e-mailhandtekeningen gebruiken

Er zijn hulpmiddelen beschikbaar die u kunt gebruiken om uw eigen persoonlijke e-mailhandtekening te maken. Deze tools bieden een eenvoudig te gebruiken ontwerp om in al uw e-mails op te nemen. U kunt deze hulpmiddelen gebruiken om een grote en professioneel ogende e-mailhandtekening te maken die echt opvalt. Vaak kun je een foto toevoegen aan je e-mailhandtekening, samen met wat persoonlijke gegevens en bedrijfsinfo. Ook kun je knoppen toevoegen die linken naar je social media-kanalen zoals Twitter en Facebook, maar vooral LinkedIn.

Deze tools zijn meestal niet gratis, maar kunnen uiterst nuttig zijn wanneer je extra zichtbaarheid wilt geven aan je e-mailhandtekening en aan de link die doorverwijst naar je LinkedIn-account. Omdat ze verschillende sjablonen bieden, hoef je de e-mailhandtekening niet helemaal opnieuw te maken.

Hier zijn enkele tools die je kunt gebruiken om je eigen e-mailhandtekening te maken:

• WiseStamp

• Blade (alleen Gmail)

• HubSpot’s Email signature generator

Best practices voor uw LinkedIn e-mailhandtekening

Net zoals er veel best practices zijn om op LinkedIn te gebruiken, willen we ook wat waardevol advies delen voor wanneer je een link toevoegt aan je handtekening. Als het gaat om het gebruik van je e-mailhandtekening om zichtbaarheid aan je LinkedIn-profiel toe te voegen, zijn er verschillende best practices waar je je aan moet houden:

• Als je tekst gebruikt in plaats van een afbeelding, zorg er dan voor dat de tekst aansluit bij de tone of voice die je bedrijf gebruikt. Maak het niet te speels wanneer u professioneel wilt overkomen, maar maak het tegelijkertijd niet te professioneel wanneer u het speels wilt laten overkomen

• Wanneer u afbeeldingen in uw e-mailhandtekening gebruikt om naar uw LinkedIn-profielpagina te linken, zorg er dan voor dat u deze afbeeldingen op uw eigen server host. Als u afbeeldingen van andere websites gebruikt, kan het zijn dat uw LinkedIn-knop niet verschijnt zodra de eigenaar de afbeelding verwijdert.

• Afbeeldingen gebruiken waarop auteursrechten rusten is ook geen goed idee. LinkedIn heeft er misschien geen probleem mee dat u hun logo in uw e-mailhandtekening gebruikt, maar andere mensen die hun eigen afbeeldingen hebben gemaakt misschien wel. Houd rekening met het auteursrecht en zorg ervoor dat je nooit een afbeelding gebruikt zonder dat je het recht hebt om het te gebruiken.

• Je kunt een speciale korte link toevoegen aan je e-mailhandtekening die doorverwijst naar je LinkedIn-profielpagina om te zien hoeveel mensen op de link klikken. Met behulp van diensten als Bit.ly krijgt u inzicht in hoe vaak mensen op de link klikken en waar deze mensen vandaan komen.

• Zorg ervoor dat u uw LinkedIn-meldingen vaak controleert, om te zien wie uw profiel heeft bezocht. Als u een Premium account op LinkedIn heeft, zullen de meeste profielbezoekers worden getoond. Heeft u echter een gratis account op LinkedIn, dan ziet u slechts een klein percentage van het totaal aantal bezoekers.

• Probeer de afmetingen van de LinkedIn-knop in uw e-mailhandtekening klein te houden. U wilt geen grote afbeelding opnemen, omdat dit uw e-mail er slecht uit laat zien. Let op de afmetingen en de kwaliteit van de afbeelding voor een professionele uitstraling.

• Sommige e-mailclients laten niet direct afbeeldingen zien wanneer ontvangers een e-mail ontvangen van iemand buiten hun netwerk. Als u een LinkedIn-knop gebruikt, wordt de afbeelding niet altijd weergegeven, vooral niet op desktop-e-mailclients. Als u denkt dat de meeste van uw doelgroepen afbeeldingen hebben uitgeschakeld vanwege hun e-mailclients, is het meestal het beste om tekst te gebruiken in plaats van afbeeldingen.

Final notes

Met de tientallen e-mails die we elke dag versturen, is een e-mailhandtekening een geweldige manier om uw zichtbaarheid te verbeteren. Maar, zoals vermeld in dit artikel, moet je het goed ontwerpen en de juiste link naar je LinkedIn-pagina gebruiken om deze e-mailontvangers om te zetten in waardevolle connecties op het platform. Het is slim om verschillende ontwerpen uit te testen en te experimenteren met call-to-action zinnen in je e-mailhandtekening, om te zien welk type e-mailhandtekening en boodschap het beste resoneert bij je doelgroep. Dit zal je resultaten in de toekomst aanzienlijk verhogen, aangezien meer mensen op de link naar je LinkedIn profiel zullen klikken wanneer ze een e-mail ontvangen.