Een ISO-certificering garandeert dat een systeem of proces voldoet aan kwaliteits-, veiligheids- en efficiëntienormen. ISO is de Internationale Organisatie voor Standaardisatie. Zij ontwikkelt normen en certificeert bedrijven en organisaties. Een ISO 9001-certificering is erop gericht bedrijven efficiënter te maken bij het tevredenstellen van klanten.
Hoe moeilijk is het om een ISO-certificering te krijgen? Een ISO-certificering vergt tijd, inspanning en verbetering op vele gebieden van het bedrijf. De stappen die moeten worden genomen, zijn echter voor elk bedrijf de moeite waard. Bedrijfseigenaren, werknemers en klanten zullen er baat bij hebben.

Als u overweegt om ISO-gecertificeerd te worden, is het belangrijk om zo veel mogelijk te leren over de certificering en over het proces. U moet precies weten wat u moet doen om de certificering te verkrijgen.

Hoe moeilijk is het om ISO 9001-certificering te verkrijgen?

Er zijn veel vragen en misvattingen over het behalen van ISO 9001. Het lijkt misschien een moeilijk en onnodig proces, maar het verkrijgen van een ISO 9001-certificaat zal u zeker ten goede komen.

Leren over het proces is de eerste en belangrijkste stap bij het verkrijgen van een ISO 9001-certificaat. Als u zich bewust bent van wat het behalen van ISO 9001 inhoudt, zal dit het proces voor iedereen eenvoudiger maken.

Wat houdt een ISO 9001-certificering in?

1. Organiseren van processen
2. Reviews
3. Commitment

ISO 9001-certificeringen hebben alles te maken met het creëren en organiseren van een efficiënt, kwaliteitsmanagementsysteem. De meeste bedrijven hebben processen, maar die processen moeten tijdens het certificeringsproces misschien worden gewijzigd om het managementsysteem te verbeteren.

Het hebben van een efficiënt managementsysteem met vaste normen is de sleutel tot het runnen van een bedrijf. Een ISO 9001-certificering helpt bedrijven om deze normen op te stellen en te officialiseren. Door de managementprocessen georganiseerd en uitgeschreven te houden, wordt de ISO 9001-certificering veel eenvoudiger.

Tijdens het proces kan een beoordelaar worden ingeschakeld om bestaande systemen te helpen evalueren en verbeteren. De beoordelaar zal helpen om delen van het systeem te vinden die niet aan de ISO 9001-normen voldoen. Op deze manier zal het bedrijf gemakkelijker in staat zijn het bestaande managementsysteem te verbeteren om te voldoen aan de vereiste normen voor certificering.

Nadat een bedrijf ISO 9001-gecertificeerd is, moet het bedrijf natuurlijk bereid zijn zich te committeren aan de normen die zijn ingevoerd. Het hebben van officiële normen en certificering helpt bedrijven om dit te doen, waardoor dit een eenvoudige taak is.

Een ISO-certificering kan een grote taak lijken, maar het is er een die het waard zal zijn voor het bedrijf als geheel. ISO 9001-certificering is niet moeilijk, maar er moeten veranderingen worden doorgevoerd en men moet zich aan die veranderingen committeren.

Hoe ISO 9001-certificering te verkrijgen

Nu u zich bewust bent van wat een ISO 9001-certificering inhoudt, moet u klaar zijn om het proces te starten. Er zijn een paar stappen die u moet volgen wanneer u een ISO 9001-certificering voor een klein bedrijf wilt krijgen.

Basisstappen om ISO 9001-gecertificeerd te worden

1. Leer de ISO-normen
2. Implementeer en documenteer de normen
3. Wordt beoordeeld door een auditor
4. Ontvang de certificering

De eerste stap naar het ontvangen van een ISO 9001-certificering is het leren van de normen die vereist zijn om de certificering te verdienen. Het is belangrijk dat u zich voorbereidt door de bestaande normen en processen door te nemen om u voor te bereiden op het verbeteren ervan.

Als een bedrijf zich eenmaal bewust is van de normen die moeten worden geïmplementeerd en de processen die moeten worden veranderd, kan het proces echt beginnen. Het is van cruciaal belang om de managementprocessen, de verantwoordelijkheden van de werknemers en alle andere organisatorische processen te documenteren.

Het implementeren van de ISO 9001-normen kan een groot project zijn. Het is mogelijk om een consultant van een ISO-gecertificeerd bedrijf in te huren om te helpen bij de implementatie van de vereiste normen. Dit kan nuttig zijn voor een nieuw bedrijf of voor een bedrijf dat veel veranderingen moet doorvoeren. Het proces kan ook worden gedaan zonder de hulp van een consultant.

Als de normen eenmaal zijn ingevoerd, moet iemand de processen beoordelen om er zeker van te zijn dat ze een ISO 9001-certificering waardig zijn. De auditor zal de processen beoordelen en helpen bij het verbeteren van alles wat niet volledig aan de noodzakelijke normen voldoet. De auditor zal helpen om alles wat over het hoofd is gezien op te lossen en zal u helpen in het proces.

Nadat het bedrijf is goedgekeurd, zal het de ISO 9001-certificering ontvangen. Door de ISO 9001-certificering te ontvangen, heeft een bedrijf aan de juiste normen voldaan. Na het doorlopen van het certificeringsproces zal uw bedrijf zeker over efficiëntere normen beschikken.

De certificering biedt richtlijnen en normen die het bedrijf zal moeten blijven volgen, zelfs nadat het bedrijf ISO 9001 gecertificeerd is. De processen die worden geïmplementeerd, zullen gunstig zijn voor de werknemers, managers, eigenaren en klanten door een efficiënter en eerlijker bedrijf te creëren.

Hoe werkt het ISO 9001-certificeringsproces?

Het proces om ISO 9001-gecertificeerd te worden, is vrij eenvoudig. Er kunnen veel eisen zijn en er kunnen veranderingen nodig zijn, maar het kan gemakkelijk worden vereenvoudigd om het proces veel minder intimiderend te maken.
Er zijn drie vereenvoudigde stappen in het ISO 9001-certificeringsproces die bedrijven kunnen volgen.

3 Stappen van het ISO 9001-certificeringsproces

1. Bekijken van de huidige processen
2. Documenteren van nieuwe processen
3. Vastleggen van processen

Het is mogelijk dat de processen die een bedrijf heeft voordat het ISO 9001-gecertificeerd wordt, niet voldoen aan de normen die nodig zijn voor de certificering. Voordat een bedrijf wordt gecertificeerd, moet het bereid zijn de huidige processen te herzien. Dit helpt het bedrijf om de juiste veranderingen aan te brengen en hun systeem te verbeteren.

Als de praktijken van het bedrijf eenmaal zijn beoordeeld, bent u in een positie om ze te verbeteren. Het bedrijf zal de huidige normen moeten wijzigen om te voldoen aan de ISO 9001-normen. Een consultant kan helpen bij het implementeren van nieuwe processen, of het bedrijf kan het op eigen houtje doen.

De nieuwe processen moeten goed worden gedocumenteerd. Officiële documentatie helpt toekomstige werknemers en het management om consequent de normen te volgen die door een bedrijf zijn opgesteld. Dit helpt werknemers, management en bedrijfseigenaren om officiële normen op hun plaats te hebben.

Door de officiële, ISO-gecertificeerde processen te documenteren, kan een bedrijf zich eraan committeren. Zich committeren aan de gecertificeerde normen is een van de belangrijkste stappen. Als een bedrijf zich eenmaal aan de nieuwe normen heeft gecommitteerd, zal het efficiënter kunnen werken met meer tevredenheid van zowel management, werknemers als klanten.

Om er zeker van te zijn dat een bedrijf zich heeft gecommitteerd aan de ISO 9001-gecertificeerde normen die tijdens het proces zijn ingevoerd, moet het bedrijf om de drie jaar opnieuw worden gecertificeerd.

Is de ISO-certificering de moeite waard?

Er bestaan veel misvattingen over de ISO-certificering en het proces om deze te verkrijgen.
De certificering zal ten goede komen aan het management, de werknemers, de klanten en het bedrijf als geheel door de verhoging van de efficiëntie en de productiviteit.

Waarom een ISO-certificering de moeite waard is

1. Management
2. Werknemers
3. Klanten
4. Business

Het management en de eigenaren van een bedrijf zullen een ISO-certificering zeker de moeite waard vinden. Met een officieel en goedgekeurd systeem in plaats, zal het management in staat zijn om verantwoordelijkheden en regels gemakkelijker af te dwingen.

Een ISO-certificering zal ook de werknemers ten goede komen. De certificatie verzekert dat het ingevoerde systeem aan bepaalde normen voldoet die de werknemers ten goede komen. Hun verantwoordelijkheden zullen officieel zijn en er zullen processen voor hen zijn.

Door de efficiëntie die een ISO-certificering voor een bedrijf zal creëren, zullen de klanten ook tevreden zijn. Zij zullen zeker profiteren van de officiële systemen die voor het bedrijf zijn ingevoerd. Bepaalde normen verzekeren ook dat aan kwaliteitsnormen wordt voldaan ten voordele van de klanten.

Met management, werknemers en klanten die allemaal profiteren van ISO, zal het bedrijf als geheel er ook van profiteren. Met efficiënte processen in plaats, zal het bedrijf niet worstelen zo veel door werknemer of management transitions.

Het bedrijf zal ook profiteren van de toegenomen productiviteit. Met de verantwoordelijkheden van werknemers en management in plaats en gestandaardiseerd door uw ISO-documentatie, zal er geen vraag zijn over wie verantwoordelijk is voor wat. De verantwoordelijkheden zullen worden gestandaardiseerd om er zeker van te zijn dat ze eerlijk en redelijk zijn.

Met alle voordelen die komen met het ISO-geaccrediteerd worden, is het bijna onmogelijk om te zeggen dat het proces het eindresultaat niet waard is. Het is belangrijk voor een bedrijf om geofficialiseerde processen te hebben en aan bepaalde normen te voldoen om klanten, werknemers, management en eigenaars tevreden te stellen.

Het ISO-gecertificeerd worden is een belangrijke stap voor elk bedrijf om te nemen. Het lijkt misschien een moeilijk proces met papierwerk, audits en veranderingen. De verbeteringen die dit certificeringsproces zal opleveren, zijn echter de moeilijkheden waard die zich kunnen voordoen bij het volgen van het ISO 9001-certificeringsproces.

Tot besluit kan het verkrijgen van ISO veel veranderingen vereisen. Het kan nodig zijn managementprocessen te wijzigen. De voordelen zullen echter zeker opwegen tegen de moeilijkheden van dit proces. Een bedrijf dat ISO-gecertificeerd is, zal het eenvoudiger vinden om iedereen die bij het bedrijf betrokken is tevreden te stellen.