Iedere werknemer herinnert zich zijn of haar eerste betaaldag. Of de cheque nu groot of klein was, het gaf voldoening om de envelop open te scheuren en het dollarteken te zien. In de loop der jaren komen de cheques misschien met minder tamtam, maar altijd met een sterk gevoel van trots. Dit is de aard van werk; eerlijke en tijdige compensatie voor een goed uitgevoerde klus.
Payroll, in zijn meest basale vorm, is het proces waarbij een werkgever een werknemer betaalt voor verricht werk. Als u uw eigen bedrijf hebt, maar geen werknemers, dan hoeft u zich geen zorgen te maken over de loonlijst. Maar zodra u uw eerste werknemer in dienst neemt, hebt u de verantwoordelijkheid om die werknemer op tijd en voor het juiste bedrag te betalen.
Advertentie
Als werkgevers hun verplichtingen op het gebied van de loonlijst niet nakomen, zullen hun werknemers minder gemotiveerd zijn om hun deel van de afspraak na te komen. Ze zullen minder productief zijn en lijden onder een laag moreel. En als je maar vaak genoeg een fout maakt op het loonstrookje van een werknemer, zal hij waarschijnlijk ontslag nemen.
Vanuit het perspectief van de werknemer lijkt de loonlijst een eenvoudige taak. Maar er is meer dan alleen het ondertekenen van een cheque en het afleveren op uw bureau. Een werkgever moet ervoor zorgen dat de juiste belastingen worden ingehouden op elk loonstrookje en dat die fondsen worden betaald aan de juiste overheidsinstantie op het juiste moment. Jaarlijks, driemaandelijks en soms zelfs wekelijks moeten ingewikkelde belastingformulieren worden ingevuld en ingediend. Gemiste deadlines en onjuiste belastingaangiften kunnen resulteren in hoge boetes en zelfs gevangenisstraf.
Payroll-taken kunnen een echte last zijn voor een eigenaar van een klein bedrijf. In plaats van zich te concentreren op productontwikkeling, klantenservice en andere belangrijke bedrijfstaken, zit de baas achterin vast met een rekenmachine en een stapel IRS-formulieren. Daarom hebben alle bedrijven, en vooral kleine bedrijven zonder eigen boekhouder, een betrouwbaar, effectief en eenvoudig te gebruiken salarisadministratiesysteem nodig.
Natuurlijk is het mogelijk om de salarisadministratie af te handelen met een pen, grootboekblad en rekenmachine, maar tegenwoordig gebruiken de meeste bedrijfseigenaren ofwel een uitbestede salarisadministratiedienst of geautomatiseerde salarisadministratiesoftware.
Wat zijn de kenmerken en functies van een goed salarisadministratiesysteem? Wat zijn de voor- en nadelen van computersoftware versus een full-service payroll provider? En hoe kiest u het beste systeem voor uw bedrijf? Lees verder om erachter te komen.