Wanneer uw e-mails zeer gevoelige informatie bevatten, komt u er wellicht te laat achter dat een firewall niet voldoende is om ze te beschermen tegen nieuwsgierige blikken die uw waardevolle gegevens willen stelen. De beste manier om uzelf te beschermen is door een betrouwbare e-mail encryptie software te installeren om uw e-mails, met name die waarvoor hipaa encryptie nodig is, volledig beveiligd te houden. Helaas kiezen te veel bedrijven en particulieren niet voor een veilige e-mailservice omdat ze gewoon niet weten hoe encryptie werkt.

We zijn hier om het allemaal in de eenvoudigst mogelijke termen uit te leggen. Zodra u de bijzonderheden begrijpt, zijn we er zeker van dat u gecodeerde e-mailproviders zult willen vinden om uw vertrouwelijke correspondentie af te handelen.

Public Key Infrastructure

Denk aan een openbare sleutel als wanneer u naar een geldautomaat gaat om geld op te nemen. Je hebt een pinpas en een pincode die alleen voor jou zijn, en voor niemand anders. Op deze manier bent u de enige persoon die toegang heeft tot uw bankrekening. Er kunnen andere personen zijn die uw rekening- en routingnummers hebben om directe stortingen op die rekening te initiëren. Maar met dit dubbele beveiligingssysteem (kaart plus pin) heeft niemand anders de mogelijkheid om geld van uw rekening af te halen.

E-mail encryptie is in dit opzicht vergelijkbaar. Andere mensen kunnen u e-mails sturen met behulp van een openbare sleutel. Deze sleutel versleutelt die e-mail voordat hij naar uw rekening wordt gestuurd. Als eigenaar van de account bezit u uw eigen privésleutel om die e-mail te ontsleutelen en te lezen. U kunt een openbare sleutel aan iedereen geven die u een e-mail wil sturen. Net als uw pinpas of pincode mag u uw privésleutel nooit delen.

Om te antwoorden stuurt de eigenaar gewoon een bericht dat met de privésleutel is versleuteld en dat de ontvanger met de publieke sleutel kan ophalen.

Toegang tot een publieke sleutel

Derde online verkopers koppelen publieke en privésleutels. Deze verkopers geven dan digitale certificaten uit die aan de particuliere eigenaar worden gegeven, samen met hun particuliere ontcijferingssleutel. Vervolgens wordt de openbare sleutel ingevoerd in een directory dat toegankelijk is voor personen die versleutelde berichten willen verzenden naar elke eigenaar van een versleutelde account.

Encryptie is van vitaal belang voor het succes en de veiligheid van uw onderneming. E-mails behoren tot de meest gevoelige vormen van communicatie die kunnen worden aangevallen door hackers en dieven. Zelfs amateurhackers met beperkte vaardigheden kunnen gemakkelijk e-mails onderscheppen. Het gebruik van encryptie om uw e-mails te bewaken is gewoon een kwestie van gezond verstand in de huidige digitale wereld.