In feite kan dezelfde virtuele assistent een ander tarief vragen, afhankelijk van wat u vraagt. Zo kan het zijn dat ze slechts 20 dollar vragen voor data entry, maar 50 dollar voor digitale marketing, programmering of technische ondersteuning.

Ervingsjaren

Virtuele assistenten die net beginnen, vragen meestal een lager bedrag dan assistenten met een paar jaar ervaring. Als u een beperkt budget hebt, kan dit een goede gelegenheid zijn om werk te krijgen tegen een lager tarief dan gemiddeld.

Bedenk echter wel dat de virtuele assistent misschien niet werk produceert volgens dezelfde standaard als iemand met meer ervaring. De VA kan ook langer om taken te voltooien, wat betekent dat de kosten verschil is te verwaarlozen. Bovendien, VA’s met minder ervaring zal meer begeleiding nodig. Dit betekent dat je moet bereid zijn om in meer tijd voor de opleiding en de uitleg van taken om fouten te voorkomen.

Having dat gezegd hebbende, kunt u kandidaten die geen ervaring hebben werken als virtuele assistenten, maar die wel de relevante vaardigheden hebben. Zij kunnen bijvoorbeeld al eerder in een kantooromgeving hebben gewerkt. Overwegende dat er een lichte leercurve met deze VA’s, zal het veel minder dan met pas afgestudeerden, mensen nemen VA werk aan hun inkomen aan te vullen, en iemand anders die anders is gewoon beginnen.

Kennis van Software en Tech

U kunt verwachten dat een hoger tarief voor virtuele assistenten die bedreven zijn in het gebruik van de industrie tools en technologie te betalen. Hoe moeilijker de software, hoe hoger de prijsstijging.

Deze extra kosten kunnen de moeite waard zijn als u kiest voor een VA die ervaring heeft in software die relevant is voor uw behoeften. Bijvoorbeeld, als je al het creëren van uw eigen afbeeldingen, kan het nutteloos zijn om een virtuele assistent die meer in rekening brengen voor kennis van Illustrator of Photoshop te vinden. Echter, als je wilt een VA die kan doen basis boekhouding, iemand met kennis van QuickBooks of FreshBook ideaal zou kunnen zijn.

Urgency van de taak

Veel VA’s hebben andere verplichtingen, misschien werken als virtueel assistent bij een ander bedrijf, studeren aan de universiteit, of het behoud van een full-time baan. Als u in staat bent om flexibele deadlines te bieden of geef uw VA meer kennisgeving dan slechts een paar uur voor een eenvoudige taak of slechts een week voor een groter project, kunt u in staat zijn om een lager tarief.

Uw werkstijl

Als virtuele assistenten oordelen dat je moeilijk om mee te werken, kunnen ze vragen om meer. Dit kan het geval zijn als u een reputatie hebt in de virtuele assistent-gemeenschap of als de projecten die u hebt de neiging hebben om talrijke herzieningen te vereisen.

Om te voorkomen dat u hoge offertes voor werk ontvangt, moet u ernaar streven om uw managementvaardigheden te verbeteren. Weet precies wat je nodig hebt op het moment dat je uit te reiken naar een virtuele assistent en bieden uw VA met duidelijke eisen in de loop van het project. Dit moet ook richtlijnen over hoe uw virtuele assistent moet contact met u op in het geval van eventuele twijfels.

Location

Als u een virtuele assistent uit de VS of Canada te huren, verwachten meer te betalen dan wanneer u uitbesteden uit het buitenland. Aan de lage kant betaalt u 15 dollar in Noord-Amerika, terwijl de tarieven in het buitenland dalen tot 5 dollar per uur. Als u echter een expert wilt in iets als digitale marketing, boekhouding of programmeren, kunt u verwachten ten minste $ 40 te betalen, ongeacht waar de VA zich bevindt.

Hoe uw virtuele assistent te betalen

U moet ook uitzoeken hoe u uw virtuele assistent zult betalen. U hebt een paar opties.

Pay Per Hour

De meest voor de hand liggende manier om een virtuele assistent te betalen is per uur. Immers, we hebben beoordeeld hoeveel een VA kost per hour.

Als u deze optie kiest, is het de moeite waard te investeren in een aantal time-tracking software. Dit zal u laten zien hoeveel tijd uw virtuele assistent werkt in verschillende documenten, browser tabbladen, en soorten software. De tool kan ook vertellen u het percentage van de tijd die actief (berekend door toetsaanslagen en muisbewegingen). De meeste ervaren VA’s verwachten dat u om tijdregistratie vraagt als u per uur betaalt.

Betalen per project

Voor complexer werk geven virtuele assistenten er vaak de voorkeur aan per project te worden betaald in plaats van per uur. Dit is vooral gebruikelijk voor diensten zoals social media management, waar u kunt betalen voor het opzetten van accounts, per een bepaalde toename in volgers, en per post. Het is ook mogelijk om per project te betalen voor zaken als het opmaken van documenten, het bewerken van webteksten, en soortgelijke activiteiten.

Taakgebaseerde betaling

Een vergelijkbare optie als hierboven is het betalen per taak. In plaats van voor elke taak afzonderlijk te betalen, maakt u een lijst en betaalt u een vast bedrag. Bijvoorbeeld, als elke activiteit op de lijst 10 minuten duurt, betaalt u de VA’s uurtarief voor de voltooiing van zes taken.

Dit systeem betekent dat u een nauwkeurig idee moet hebben van hoe lang elke taak moet duren. Natuurlijk, als je gewend bent om taken zelf uit te voeren, zul je al weet dit. Als u niet zeker bent, kan de VA u vertellen en u kunt beslissen of het klinkt reasonable.

De taak gebaseerde betalingsmethode heeft het voordeel van het elimineren van de noodzaak voor het bijhouden van de tijd. Dit betekent dat u een virtuele assistent met minder ervaring kunt inhuren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat de VA te lang over eenvoudige taken zal doen.

Subscription Plan

Als u een bureau gebruikt om een virtuele assistent te vinden, kunt u de optie hebben om een abonnementsplan te betalen. Typisch, zal het agentschap hebben tussen de drie en vijf plannen om uit te kiezen, elk die u voorzien van een verschillend aantal uren per maand (of week) en die een verschillende reeks van diensten. De hoger geprijsde plannen kunnen ook een aantal extra voordelen.

Betalen via een agentschap of het inhuren van een VA

Een gerenommeerd agentschap geeft u een veilige methode van betaling. Virtuele assistenten kunnen erop vertrouwen dat ze zullen worden betaald en u hoeft geen fondsen vrij te geven totdat het werk is voltooid. Het belangrijkste voordeel van een agentschap is echter dat u toegang krijgt tot een pool van virtuele assistenten. Er is geen noodzaak om het opzetten van een contract of maandelijkse retainer – als uw VA besluit om u te verlaten voor een nieuwe klant of een andere baan, iemand anders zal onmiddellijk pick-up van het werk.

Plus, als het agentschap in eerste instantie wijst u een virtuele assistent die is een slechte pasvorm, kunt u overschakelen naar iemand anders. Dit is ook handig als uw behoeften na verloop van tijd veranderen en u iemand wilt die u ondersteunt bij een andere reeks taken.

Het voordeel van het zelf contracteren van een virtuele assistent is de kans om het individu te kiezen waarmee u wilt werken. Uw beste optie is om een freelance platform te gebruiken, waar u verschillende VA’s kunt vergelijken in termen van vaardigheden, ervaring, beoordelingen, en, natuurlijk, prijs. Platforms hebben meestal ingebouwde betalingsbescherming voor zowel u als de virtuele assistent, wat betekent dat er geen noodzaak om iets te betalen up front.

Wat uw verantwoordelijkheden, als je wilt om uw huidige werklast te verminderen, zal een virtuele assistent in staat zijn om te helpen. VA’s kunnen vrijwel elk type werk uitvoeren waarbij geen fysieke aanwezigheid nodig is. Weten hoeveel een virtuele assistent moet kosten zal ervoor zorgen dat u iemand binnen uw budget en die rekent een redelijke prijs voor de diensten die u nodig hebt vinden.