Wanneer u een verkoop op winkelkrediet doet, is er nooit een garantie dat de klant u op tijd zal betalen. In feite is een op de drie Amerikanen te laat met het betalen van hun schulden. In plaats van te rekenen op tijdige betalingen van klanten, plan voor het ergste. En overweeg om te late klanten kosten in rekening te brengen om uw verliezen terug te winnen.
Als klanten te laat betalen, hebt u misschien niet genoeg geld om uzelf te betalen. Volgens een enquête vermindert 79% van de eigenaren van kleine bedrijven hun loon wanneer klanten niet betalen.
Soms wanneer een klant niet wil betalen, hebt u niet genoeg geld om uw schulden te dekken, wat kan resulteren in kosten voor te late betaling voor uw bedrijf. Het implementeren van een beleid voor late betalingen kan u helpen uit de cyclus te kruipen door late betalingen te ontmoedigen en u een extra kasstroomkussen te geven.
Wat is een vergoeding voor te late betaling?
Een vergoeding voor te late betaling is een extra toeslag die crediteuren op de rekening van een debiteur hechten als de debiteur zijn verplichting niet op de vervaldatum betaalt. Door achterstandsrente aan de rekening van een klant toe te voegen, wordt hij aangemoedigd zijn schulden op tijd te betalen. Te late betalingen kunnen te wijten zijn aan klanten die hun termijn vergeten zijn of niet genoeg geld hebben om hun schuld te dekken.
Bedrijven kunnen kosten voor te late betaling in rekening brengen wanneer zij klanten krediet verlenen. Als u op krediet aan klanten verkoopt, kunt u kosten voor te late betaling in rekening brengen. En als u items op krediet koopt, kunnen uw leveranciers u late vergoedingen in rekening brengen.
Hoeveel zijn late betalingsvergoedingen?
Late betalingsvergoedingen variëren. U kunt een vast bedrag of een percentage van de rekening van de klant in rekening brengen.
U kunt bijvoorbeeld $10 extra in rekening brengen voor elke 30 dagen dat de betaling te laat is. Of, kunt u 2% van de rekening van de klant per month.
Sommige staten beperken hoeveel u kunt in rekening brengen in late betaling vergoedingen. Zorg ervoor dat u uw staat raadpleegt voor meer informatie.
Hoe een vergoeding voor te late betaling in rekening te brengen
Het in rekening brengen van een vergoeding voor te late betaling kan de betaling van klanten versnellen en het beheer van de cashflow van kleine bedrijven verbeteren. Maar als u klanten effectief kosten in rekening wilt brengen voor een te late betaling, moet u een georganiseerd plan hebben.
Gebruik de volgende stappen voor het in rekening brengen van rente op te late betalingen van facturen.
Ontwikkel een beleid voor te late betaling
Voordat u klanten kosten in rekening kunt brengen voor te late betaling, moet u een beleid hebben. Op die manier weten zij wat hun verplichtingen en termijnen zijn.
Ontwikkel een betalingsbeleid van het bedrijf waarin de geleverde diensten of goederen, de vervaldata voor betalingen, aanvaardbare betalingsvormen en uw beleid voor vroege of late betalingen worden besproken.
Uw beleid voor late betalingen moet duidelijke taal gebruiken. Het zou klanten moeten vertellen wat voor soort actie u zult nemen als betalingen niet op tijd worden betaald.
In uw beleid inzake betalingsachterstand moet u opnemen hoeveel kosten voor betalingsachterstand zijn door ofwel het percentage of het vaste tarief te vermelden. Beoordeel wat u in rekening moet brengen door te kijken naar de tarieven voor te late betaling in de industrie en uw staat te raadplegen.
Vertel klanten over stimulansen en kosten op het verkooppunt
Het hebben van een officieel beleid voor te late betaling is allemaal goed en wel, maar u moet klanten er ook van op de hoogte stellen.
Wanneer klanten aankopen op krediet doen, bekijk dan uw betalingsvoorwaarden, inclusief eventuele stimulansen voor vroege betaling en kosten voor te late betaling. Het vertellen van klanten over uw beleid kan helpen verrassingen te voorkomen en uw bedrijf te beschermen.
Het aanbieden van een vroegbetalingskorting, dat is een prijsverlaging die klanten krijgen als ze vroeg betalen, kan mooi werken als een afschrikmiddel voor te late betaling.
Door te praten over uw vroegbetalingskortingen en kosten voor te late betaling, weten klanten dat ze minder zullen betalen dan hun verplichting als ze vroeg betalen en meer als ze te laat betalen.
Inclusief informatie over te late betaling op facturen
Wanneer u uw klanten factureert, zorg er dan voor dat u specificeert wanneer de vervaldatum is. Wanneer u de vervaldatum op uw factuur vermeldt, hebt u twee opties:
- Vervaldatum: XX/XX/XXXX
- Net # (bijv. Net 30)
Het schrijven van Due Date maakt de uiterste betaaldatum wellicht duidelijker voor klanten. Dit specificeert de exacte datum waarop de betaling verschuldigd is.
Net laat klanten zien dat betalingen binnen een bepaald aantal dagen verschuldigd zijn. Bijvoorbeeld, Net 30 betekent dat klanten 30 dagen vanaf de factuurdatum hebben om hun schuld te betalen.
Verzend herinneringen met verzoek tot betaling
Voordat u een betalingsachterstand in rekening brengt, moet u klanten herinneren aan hun schuld.
U kunt een betalingsherinnering verzenden via e-mail of gewone post. Volgens een FICO-onderzoek geeft 36% van de klanten de voorkeur aan het ontvangen van betalingsherinneringen via e-mail.
Niet alleen zal het verzenden van betalingsherinneringen klanten aanmoedigen om te betalen, maar het zal ook fungeren als bewijs dat de klant had moeten weten over hun aansprakelijkheid.
Betalingsherinneringen stellen klanten op de hoogte van de goederen of diensten die ze hebben ontvangen, het verschuldigde bedrag, en de vervaldatum. Stuur betalingsherinneringen nadat u de klant hebt gefactureerd en vóór de uiterste betaaldatum.
U kunt bijvoorbeeld een betalingsherinnering een week voor de uiterste betaaldatum sturen.
Maak een ouderdomsrapport van debiteuren
Om een vergoeding voor te late betaling in rekening te brengen, moet u weten welke klant een achterstallige betaling heeft. Maak een ouderdomsrapport van debiteuren om onbetaalde facturen van klanten bij te houden.
Het ouderdomsrapport van debiteuren vermeldt klanten, de totale bedragen die zij u verschuldigd zijn, achterstallige betalingen, en hoeveel achterstallige saldi zijn (bijvoorbeeld 1-30 dagen achterstallig). In uw rapport ziet u ook het totale bedrag dat uw bedrijf verschuldigd is.
Uw debiteurenoverzicht ziet er als volgt uit:
U kunt uw debiteurenoverzicht gebruiken om te bepalen met welke klanten u contact moet opnemen en hoeveel achterstallige kosten u in rekening moet brengen.
Brief voor te late betaling
Als klanten hun betalingstermijn hebben overschreden, kunt u de kosten voor te late betaling toepassen. Stuur de klant een brief met de mededeling dat de betaling te laat is.
In de brief legt u uit wanneer de vervaldatum was. Maak een lijst van de achterstallige factuurkosten en hun nieuwe aansprakelijkheid. Leg uit of hun kosten voor te late betaling zullen stijgen als ze niet binnen een bepaald aantal dagen betalen. U kunt ook overwegen een kopie van hun oorspronkelijke factuur bij te voegen ter referentie.
Uw brief over betalingsachterstand kan ook informatie bevatten over het opzetten van een betalingsregeling. Sommige klanten die niet in staat zijn om hun schuld te betalen, kunnen kiezen voor een betalingsplan, zoals het betalen van een overeengekomen dollarbedrag per maand.
Insluit contactinformatie in uw brief over te late betaling. Op die manier kan de klant u bereiken om een betaling te doen of een betalingsplan op te zetten.
U zou ook kunnen overwegen klanten te bereiken over hun vergoeding voor te late betaling door hen te bellen. Volgens het FICO-onderzoek zei 27% van de respondenten dat ze meer geneigd zijn te reageren op een live contact met betrekking tot een late betaling.
Op zoek naar een eenvoudige manier om onbetaalde facturen bij te houden? Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u een onbeperkt aantal klanten factureren en uw vorderingen bijhouden. Download nu uw gratis proefversie!
Dit is niet bedoeld als juridisch advies; voor meer informatie, klik hier.