As social distancing efforts stretch on, more and more families are spending milestone events apart. Bruiloften, verjaardagen, feestdagen zoals Vaderdag, en ja-baby showers-zijn allemaal beïnvloed. Maar gelukkig hoeven veel van deze tradities niet gewoon geannuleerd te worden. Er is een andere optie: online bijeenkomsten.
En hoewel deze alternatieve plannen in eerste instantie misschien een teleurstelling lijken, zijn er enkele zeer reële voordelen aan het vieren van deze manier, zegt evenementenplanner Allison Carter van Allison Carter Celebrates.
“Vóór de sociale afstand bestonden de douches vaak uit lokale familie en vrienden die samenkwamen om de mooie mama in spe te vieren,” zegt Carter. “Nu hebben we een speciale kans om die cirkel te openen en al hun dierbaren aanwezig te laten zijn om te vieren, zoals oma’s die misschien niet in staat zijn geweest om te reizen of beste vrienden die in verschillende staten wonen.”
Maar wat is precies een virtuele babyborrel? En hoe organiseer je een bijeenkomst of happy hour als de feestgangers, inclusief de eregast, aan hun eigen huis gekluisterd zijn? Verrassend genoeg is het niet zo moeilijk als men zou denken.
Start met het kiezen van een “locatie.”
Er zijn een aantal gratis of goedkope “locaties” voor uw virtuele babyborrel. De populairste is Zoom, omdat deze een groot aantal “gasten” kan herbergen en de flexibiliteit biedt van decoratieve achtergronden en zelfs uitsplitsingskamers om samen te werken voor gezelschapsspelletjes. (Let op: sommige van deze functies vereisen een goedkope accountupgrade.) Er zijn echter genoeg andere digitale platforms die net zo goed werken, zoals Google Hangouts en Skype.
Verstuur dan formele uitnodigingen.
Online uitnodigingen van bedrijven zoals Paperless Post zijn een voor de hand liggende keuze voor virtuele babyborrels, maar het verzenden van traditionele papieren uitnodigingen is een leuke manier om het evenement te formaliseren. Wanneer iedereen thuis zo veel tijd op zijn apparaten doorbrengt, is slakkenpost een welkome verrassing. Om alles contactloos en zo snel mogelijk te laten verlopen, kun je zelfs op maat gemaakte uitnodigingen downloaden en afdrukken van Etsy.
Hoe je de uitnodigingen ook verstuurt, vergeet niet om belangrijke details te vermelden, zoals een wachtwoord dat nodig is om toegang te krijgen tot het online evenement, benodigdheden die gasten nodig hebben om spelletjes te spelen, informatie over de registratie en kleding (het feest zal veel specialer aanvoelen als mensen zich omkleden uit die joggingbroek!) Het aanbieden van een proeffeest voor gasten die misschien niet zo technisch zijn als anderen, kan de zenuwen van iedereen ook een heel eind wegnemen, zegt Carter.
En vergeet niet te versieren.
Hoe precies? Als de aanstaande moeder een partner heeft, is dit een geweldige manier om hem of haar bij het feest te betrekken. De gastheer kan een doos met feestelijke attributen – een sjerp, een spandoek, ballonnen en een gepersonaliseerde beker, bijvoorbeeld – naar de eregast sturen voordat het evenement plaatsvindt.
Maar sla het eten over.
De brunch is een normaal aandachtspunt van elke babyborrel in persoon, maar het is geen standaard onderdeel van virtuele vieringen. Het is een leuk idee om gasten te vragen een verfrissing bij de hand te hebben om op de aanstaande mama te proosten, maar anders is dit een ding dat je van je lijst kunt afvinken.
Natuurlijk, als je echt verder wilt gaan, kun je consistentie creëren door een traktatie en wat papieren borden of servetten aan alle gasten te leveren, zegt Carter. Bonus: dit soort verrassingen kan ook als feestgeschenk dienen!
En verleg de aandacht van de traditionele cadeaus.
Moedig gasten aan om cadeaus van het register rechtstreeks naar de aanstaande moeder te sturen voor de borrel. Als alternatief kunnen cadeaus op een veilige, contactloze manier bij haar voor de deur worden afgeleverd.
Maar op de dag van de borrel, verleg de focus van cadeautjes openen. Waarom? In-person showers duren over het algemeen drie tot vier uur, maar virtuele baby showers zouden slechts ongeveer een uur tot anderhalf uur moeten duren, zegt Carter. Om die kostbare tijd samen zo goed mogelijk te benutten, kun je overwegen om een of twee sentimentele groepscadeaus te bedenken om tijdens de borrel te onthullen en de grote stapel aan de ouders over te laten om onder vier ogen aan te pakken.
Enige ideeën? “Stuur de gasten van tevoren een e-mail en vraag naar hun dromen, wensen, hoop, enz. voor de nieuwe baby,” stelt Carter voor. “Zodra je ze allemaal hebt verzameld, maak je van die gevoelens een kunstwerk voor de kinderkamer.” Er zijn veel printontwerpers op marktplaatsen zoals Etsy die dit voor je zullen doen, of je kunt je eigen grafiek maken met een gratis tool zoals Canva.
Of geef haar een boek met opvoedingsadviezen van alle moeders in haar kring. “Verzamel brieven geschreven door haar oma’s met hun advies over het moederschap, tips van beste vriendinnen die deze reis eerder hebben doorgemaakt en de beste producten op de markt kennen, of woorden van aanmoediging voor het stimuleren van die zelfliefde en zelfvertrouwen om te lezen op die onvermijdelijke moeilijke dagen, “zegt Carter.
Maar plan wel extra spelletjes en activiteiten.
Omdat virtuele feestjes alle gasten samenbrengen voor een gesprek tegelijk, helpt een reeks activiteiten en spelletjes om de stroom te houden en ongemakkelijke stilte of verwarring over wie als volgende moet praten te minimaliseren.
Plus, spellen voor babyborrels op lange afstand zijn eigenlijk heel eenvoudig, omdat zo veel komen als digitale printables, zegt Carter. Zoek iets als Baby Scattegories, Mommy or Daddy Said, Guess the Celebrity Baby, of Baby Trivia. Koop het digitale bestand en e-mail het van tevoren naar de gasten, zodat ze het kunnen afdrukken en klaar zijn om te gaan.
Kies als alternatief voor iets meer interactiefs zoals Baby Charades. Verdeel de gasten in twee teams en gebruik de chat-functie van uw virtuele conference call service om elke gast hun woord individueel te berichten. De gasten spelen om de beurt hun woord uit terwijl de rest van hun team raadt.
En welke activiteit u ook kiest, vergeet de prijzen niet. Geweldige opties zijn gemailde cadeaubonnen voor restaurants, of voor lokale boetieks en bedrijven die zijn overgestapt op online verkoop, zegt Carter. Voor een meer filantropische optie, overweeg in plaats daarvan een donatie aan het goede doel van de keuze van de winnaar.
Last, maar zeker niet de minste, ga met de stroom mee.
Hoe nauwgezet u ook plant, een virtueel babyfeestje heeft inherent zijn beperkingen. Probeer niet te stressen over kleine technische glitches of andere factoren buiten uw controle, zoals een gast die niet kreeg de memo over kleding. Focus op wat echt belangrijk is: Ondanks de huidige omstandigheden, zijn jullie nog steeds in staat om samen te komen om een van de meest waardevolle geschenken van het leven te vieren – een gloednieuwe baby.
Voor meer verhalen zoals deze, schrijf je in voor onze nieuwsbrief.