Wedding planning kan een spannende sector zijn. Als je geïnteresseerd bent in dit type carrière, heb je waarschijnlijk een passie voor romantiek en voor de schoonheid van bruiloften. Misschien heb je zelfs je eigen bruiloft gepland. Maar een solide businessplan is essentieel als je een bruiloftsplanning-venture wilt beginnen die zal uitgroeien tot een succesvol bedrijf.

Overweeg om de kneepjes van het vak te leren als een on-site coördinator

Het bedrijf leren terwijl je in dienst bent van iemand anders kan een geweldige manier zijn om in de trouwindustrie aan de slag te gaan. Natuurlijk kun je er met beide voeten in springen en je eigen bedrijf beginnen, maar er kan veel worden gezegd voor het opdoen van ervaring door te werken als een on-site evenementencoördinator voor een receptielocatie of cateringbedrijf.

Evenementencoördinatie is een instapfunctie bij veel locaties en cateraars, en het stelt je in staat om ervaring op te doen in een stabiele werkomgeving zonder meteen de inherente financiële risico’s van bedrijfseigendom op je te nemen. Je krijgt ook de kans om met verschillende trouwleveranciers te werken, van bands tot fotografen tot taartenbakkers, omdat je wordt blootgesteld aan een grote verscheidenheid aan bruiloften en evenementen. Bruiloften te betrekken vele protocollen en tradities, en je zult het grootste deel van de essentiële taken die een weddingplanner is verantwoordelijk voor, zoals het creëren van evenement tijdlijnen en het beheer van de leverancier team uit te voeren. 

On-site bruiloftcoördinatie is een haalbaar carrièrepad dat je interesses goed zou kunnen dienen, maar als en wanneer je besluit je eigen bruiloftsplanningsbedrijf te starten, overweeg dan deze vijf stappen te volgen.

Get Your Feet Wet With Some Education

Een aantal beroepsverenigingen bieden educatieve programma’s en zelfs accreditatie op het gebied van bruiloftsplanning aan. Hoewel accreditatie niet noodzakelijkerwijs je succes zal garanderen, althans op zichzelf, kunnen deze programma’s je helpen meer te leren over de verschillende aspecten van het runnen van je eigen bedrijf.

Enkele van de meer populaire verenigingen en programma’s zijn de Association of Bridal Consultants, de Association of Certified Professional Wedding Consultants, June Wedding Inc, en Weddings Beautiful Worldwide.

Als voor hands-on ervaring, heb je misschien tal van vrienden en familieleden die klaar en bereid zijn om u toe te staan hun bruiloften te plannen als je geluk hebt. Je kunt ze in je portfolio opnemen.

Ons anders zul je moeten beginnen met het assisteren van andere, meer gevestigde planners met hun evenementen. Veel ervaren weddingplanners hebben een “carrières” of “stages” sectie op hun websites. Anders kun je ze gewoon mailen of bellen en vragen of ze je hulp willen aanvaarden op een evenement… gratis. Dat trekt meestal hun aandacht en verhoogt uw kansen voor een bevestigend antwoord.

Ontwikkel een bedrijfsimago dat uw stijl weerspiegelt

Wedding planning draait allemaal om stijl. Bruiden vertrouwen op u, uw oog, en uw ideeën om hun bruiloften mooi te maken. Uw bedrijfsimago, van uw bedrijfsnaam tot uw logo en de kleuren en lettertypen die u in uw marketing gebruikt, moet blijk geven van stijl en aandacht voor detail.

Misschien kent u of iemand die u kent een goede grafisch ontwerper die u kan helpen uw imago tot leven te brengen tegen een nominale kostprijs. Anders bieden websites als 99designs logo’s, kaarten en briefpapier aan tegen een relatief bescheiden prijs. Sommige maken zelfs websites.

Op zijn minst zult u goed uitziende visitekaartjes en een slim ontworpen website nodig hebben om te beginnen. Brochures en advertenties kunnen later komen.

Houd Realistische financiële doelen

Je weet waar je heen wilt. Nu moet u er nog zien te komen. Zorg ervoor dat u voldoende contant geld bij de hand hebt om de opstartkosten te dekken.

CNBC noemde het plannen van bruiloften als een van de 27 bedrijven die u in 2018 kunt lanceren op $ 1.000 of minder, maar veel schattingen komen hoger uit. Je kunt misschien beter van plan zijn om $ 2.500 of meer te investeren. Op zijn minst heb je een computer, software en kantoorbenodigdheden nodig en dit veronderstelt dat je kunt netwerken en je nieuwe bedrijf vrijwel zonder kosten op de markt kunt brengen.

CNBC zet het mediane loon voor weddingplanners op $ 19,89 per uur vanaf 2018. Dat betekent dat ten minste de helft van alle planners meer verdient dan dit. Niet slecht, zelfs voor een investering van $ 2.500 of meer.

Creëer een marketingstrategie die weinig kost, veel oplevert

Vervaren bedrijfseigenaren weten dat de manier om bruiden te bereiken deze dagen online is. Veel bruiloft leveranciers krijgen grote resultaten reclame op WeddingWire en op prestigieuze lokale sites.

Als uw bedrijf zal dienen een bepaalde niche-misschien etnische bruiloften, ³”indie³” bruiden, of eco-bewuste bruiden-overweeg het richten van uw reclame dollars naar sites en event planning blogs die tegemoet te komen aan die klantenkring. Anders zal het hebben van een geweldige website die goed is geoptimaliseerd voor zoekmachine rankings ook potentiële bruiden rijden naar uw company.

Finally, wees op uw hoede van grootschalige ³”bruids shows³”. Deze hebben de neiging om exorbitant duur te zijn en ze hebben meestal een zeer laag rendement voor weddingplanners, omdat planners niet een tastbare dienst te tonen de manier waarop cateraars of jurk winkels do.

Maak uw bedrijf legitiem en legaal

Overleg met een advocaat is altijd een slim idee wanneer u een bedrijf van welke aard dan ook te starten. Hij kan u van onschatbare waarde advies geven als het gaat om het bepalen welke bedrijfsstructuur het beste voor u zal werken, of dat nu een eenmanszaak, een LLC, of een vennootschap is. In ieder geval moet u uw bedrijfsnaam laten registreren bij uw staat.

Een advocaat kan ook de documenten beoordelen die u van plan bent in uw bedrijf te gebruiken, zoals een klantencontract, of kan u helpen deze te maken.

Realiseer je dat je succes afhangt van het opbouwen van relaties

Investeer uw tijd en energie in het ontwikkelen van relaties met andere bruiloft professionals in uw omgeving kan de moeite waard zijn. U creëert verwijzingsbronnen voor nieuwe zaken, en u krijgt inzicht in welke leveranciers professioneel en gerenommeerd zijn en welke het misschien niet waard zijn om door te verwijzen naar uw eigen klanten.

Overweeg lid te worden van lokale afdelingen van de National Association of Catering Executives en de International Special Events Society. Zij kunnen u in direct contact brengen met locaties, cateraars, fotografen, videografen, bloemisten, officieren, en meer.

U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met huwelijksleveranciers om lunchafspraken te maken of samen een kop koffie te drinken. U zult merken dat de meeste professionals staan te popelen om hun netwerken op te bouwen en meer te leren over andere dienstverleners in hun omgeving.

Is het allemaal de moeite waard?

Als weddingplanner ben je een artiest, een jongleur, een scheidsrechter en een visionair. Het is extreem hard werken, maar je zult nog vele jaren worden beloond als je je bedrijf op de juiste manier begint en het goed runt.

En de beloningen kunnen aanzienlijk zijn. Bedenk dat er in 2016 ongeveer 2,4 miljoen bruiloften plaatsvonden in de VS. Het is een bloeiende, miljarden-dollar-industrie. Zelfs in de slechtste tijden en in een slechte economie is het niet waarschijnlijk dat liefde uit de mode raakt of impopulair wordt.