Leer Hoe SUMIF te gebruiken met Google Sheets

SUMIF functie in Google Sheets wordt gebruikt om de getallen in een bereik op basis van een voorwaarde op te tellen. SUMIF functie is in principe ontworpen om de som van de getallen op basis van een voorwaarde te voldoen. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u deze functie in Google Sheets gebruikt.

Hoe gebruik je SUMIF in Google Sheets

SUMIF bestaat uit twee delen, SUM en IF. Als een cellenbereik aan de voorwaarde voldoet, dan telt deze functie de getallen op die aan die voorwaarde zijn gerelateerd. De syntaxis van de SUMIF-functie in Google Sheets is dezelfde als de Excel-syntaxis;

=SUMIF(range, criterion, )

Waar,

bereik: Het is een cellenbereik dat wordt getoetst aan een criterium

criterium: Het is een voorwaarde waaraan moet worden voldaan. Het kan een waarde (getal, tekst, datum), expressie, logische operator, jokerteken, celverwijzing of een andere functie bevatten.

sum_range: Het is een celbereik om de getallen op te tellen waarbij aan een voorwaarde is voldaan.

Regels voor SUMIF

Er zijn enkele regels die u moet volgen bij het correct gebruiken van de SUMIF-functie;

  • SUMIF-functie is niet hoofdlettergevoelig.
  • De grootte van bereik en som_bereik moet gelijk zijn
  • Bereik en som_bereik kunnen gelijk zijn als een numeriek bereik wordt getoetst aan een getal als criterium.
  • Als het criterium een tekst, datum, uitdrukking, logische operator en jokerteken bevat, moet deze tussen dubbele aanhalingstekens worden geplaatst, zoals “t-shirt”, “>5”, “*”
  • Als het criterium een getal is, celverwijzing of een andere functie, dan mag deze niet tussen dubbele aanhalingstekens staan, zoals B1 of Today()
  • Als het criterium zowel een logische operator als een celverwijzing of een andere functie bevat, dan moeten deze worden samengevoegd met behulp van een ampersand (&), zoals “>”&B2, of “>”&Dag()

Wanneer u de SUMIF-functie invoert in Google Sheets, verschijnt er een auto-suggest-box met syntaxis, voorbeeld, samenvatting met betrekking tot de SUMIF-functie en uitleg van elk deel van de functie, zoals hieronder wordt weergegeven.

In dit artikel leert u hoe u de SUMIF-functie in Google Sheets in verschillende criteriumgevallen met voorbeelden kunt gebruiken.

SUMIF-functie met tekstcriteria

Als u de getallen in cellenbereik wilt optellen die een specifieke tekstwaarde hebben in een parallel cellenbereik, een andere kolom en dezelfde rij, geleverd als criteria.

U hebt bijvoorbeeld een gegevensverzameling met verkooporderinformatie voor verschillende producten, en u wilt de bedragen van de orders voor het product “Apple” als criterium optellen. Het criterium kan dus in de SUMIF-functie worden opgegeven als tekstwaarde tussen dubbele aanhalingstekens of als celverwijzing zonder dubbele aanhalingstekens, zoals;

=SUMIF(B2:B20,"Apple",D2:D20)

OR

=SUMIF(B2:B20,H2,D2:D20)

Hier,

B2:B20 is het bereik van cellen

“Apple” of H2 is het criterium als tekstwaarde of als celverwijzing

D2:D20 is som_bereik van cellen

SUMIF-functie met Getal-criteria

Als u de getallen wilt optellen die voldoen aan een bepaald criterium zoals opgegeven in de SUMIF-functie in Google Sheets, door vergelijkingsoperatoren te gebruiken, zoals groter dan (>), kleiner dan (<), groter dan gelijk aan (>=), kleiner dan gelijk aan (<=) of Niet gelijk aan (<>).

Voorstellend dat u alle orderbedragen wilt optellen die groter zijn dan gelijk aan $5.000. In dit geval zijn het bereik en het som_bereik hetzelfde, aangezien de orderbedragen in hetzelfde bereik worden vermeld en de criteria ook op hetzelfde bereik worden toegepast. In dit geval kan de SUMIF-functie op een van deze manieren worden toegepast;

=SUMIF(D2:D20,">=5000",D2:D20)

OR

=SUMIF(D2:D20,">="&H2,D2:D20)

Zoals u kunt zien wordt de criteriumuitdrukking in de SUMIF-functie tussen dubbele aanhalingstekens geleverd, zoals “>=5000”, maar als het criterium wordt geleverd als uitdrukking en als celverwijzing, dan worden ze samengevoegd door een ampersand (&), zoals “>=”&H2.

SUMIF-functie met datumcriteria

U kunt de getallen op basis van datumcriteria bij elkaar optellen met behulp van een van de vergelijkingsoperatoren. De datum moet worden geleverd tussen dubbele aanhalingstekens in een formaat dat begrijpelijk is voor Google Sheets, of de datum moet worden geleverd als celverwijzing zonder dubbele aanhalingstekens, of de datum moet worden geleverd met behulp van een datumfunctie zoals DATE() of TODAY().

Voorstel dat u de orderbedragen wilt optellen die groter zijn dan gelijk aan (>=) een criteriumdatum, zeg 7/1/2018, dus u kunt die bedragen optellen met behulp van de SUMIF-functie op een van de volgende manieren;

=SUMIF(E2:E20,">=7/1/2018",D2:D20)

OR

=SUMIF(E2:E20,">="&H2,D2:D20)

OR

=SUMIF(E2:E20,">="&Date(2018,7,1),D2:D20)

SUMIF-functie met criteria voor lege of niet-lege cellen

U kunt de getallen optellen, op basis van criteria waarbij cellen leeg of niet leeg zijn in een bereik van cellen met behulp van de SUMIF-functie in Google Sheets.

Voorstel dat in uw gegevensverzameling bij sommige orders de leverdatum niet wordt vermeld, dus u wilt de som maken van de orderbedragen op basis van criteria waarbij de leverdatum wordt vermeld (niet leeg), en waarbij de leverdatum niet wordt vermeld (leeg).

  • SUMIF-functie met criteria voor lege cellenDeze SUMIF-formule maakt de som van de orderbedragen waarbij de leverdatum niet wordt vermeld in het bereik. Criterium wordt geleverd als dubbele aanhalingstekens zonder spatie ertussen, zoals “”.

    =SUMIF(E2:E20,"",D2:D20)

  • SUMIF-functie met criteria voor niet lege cellenDeze SUMIF-formule zal de som maken van de orderbedragen waarbij de leveringsdatum in het bereik wordt genoemd. Criterium wordt geleverd door gebruik te maken van vergelijkingsoperator Niet Gelijk aan (<>) tussen dubbele aanhalingstekens, zoals “<>”, hetgeen betekent dat de cellen niet leeg zijn. Dit sluit de bedragen uit waarbij de leveringsdatums leeg zijn.

    =SUMIF(E2:E20,"<>",D2:D20)

Heeft u nog steeds hulp nodig met Excel-opmaak of heeft u andere vragen over Excel? Maak hier contact met een live Excel-expert voor 1-op-1 hulp. Uw eerste sessie is altijd gratis.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.