Remote Work – advantages and disadvantages you must be aware of

Net als flexi-time (flexibele werktijden), waarbij werknemers kunnen kiezen wanneer zij hun werkdag beginnen en eindigen en/of hoe lang zij pauze nemen binnen overeengekomen grenzen die door het management zijn vastgesteld, is flexplek of remote work ook een populair element van de moderne werkplek aan het worden.

Het betekent eenvoudigweg dat werknemers kunnen kiezen, opnieuw binnen door het management vastgestelde grenzen, waar ze hun werk zullen uitvoeren.

Remote werk is de afgelopen jaren steeds populairder geworden, en met de COVID-19 pandemie en de behoefte aan sociale distantie, is flexplace-beleid aan een steile opmars bezig, overal waar het type werk het toelaat.

Nadat u dit artikel leest, overweegt u misschien ook om op afstand te werken voor de werknemers van uw bedrijf of zelfs voor uzelf. Hieronder vindt u de volledige lijst met voor- en nadelen van werken op afstand, zodat u gemakkelijker de beslissing kunt nemen of werken op afstand in uw geval gunstig is.

In de volgende paragrafen zullen we de belangrijkste voor- en nadelen in detail bekijken, een paar belangrijke adviezen geven en een aantal tips geven om eventuele valkuilen te vermijden.

De belangrijkste voordelen van werken op afstand zijn:

• Grote pool van potentieel talent (bijna geen geografische beperkingen) voor werkgevers
• Werknemers behouden volledig salaris en voordelen
• Werknemers (en werkgevers) besparen tijd en kosten voor woon-werkverkeer
• Hogere autonomie en minder onderbrekingen op kantoor kunnen de productiviteit van werknemers
• Werknemers kunnen hun werkopstelling volledig aanpassen
• Kunnen werknemers met een handicap helpen
• Kunnen de operationele uren van het bedrijf verlengen
• Minder parkeerplaatsen en kantoorruimte nodig
• Lagere koolstofvoetafdruk

De belangrijkste nadelen van werken op afstand:

• Minder geschikt voor functies die het gebruik van gespecialiseerde apparatuur vereisen
• Minder netwerkmogelijkheden voor werknemers
• De verwarmings- en elektriciteitsrekeningen bij werknemers thuis kunnen toenemen
• Sommige werknemers zouden minder productief kunnen zijn in deze regeling
• Sommige werknemers kunnen zich over het hoofd gezien en geïsoleerd voelen
• Harder om teamgeest op te bouwen, peer-to-peer verbindingen en om mensen te managen
• Kan problemen opleveren bij het plannen van vergaderingen en het coördineren van projecten
• Moeilijker om toezicht te houden en werk te evalueren

Nu laten we diep duiken in enkele van de belangrijkste voor- en nadelen van werken op afstand en wat te doen om de laatste te overwinnen.

Zuinig met tijd en geld en milieuvriendelijker

Het woon-werkverkeer kost meestal veel tijd, energie en geld; vooral als we de spits in aanmerking nemen. Zonder twijfel kunnen deze uren en dollars veel productiever worden besteed.

Pendelen is ook niet goed voor het milieu, en nog minder als werknemers hun eigen auto gebruiken en alleen pendelen. Het komt erop neer dat met telewerken honderden uren en dollars per jaar kunnen worden bespaard, en dat onze ecologische voetafdruk kan worden verkleind.

Niettemin hebben werknemers meestal een aantal extra kosten wanneer ze op afstand werken, zoals elektriciteit, verwarming, gebruik van apparatuur, enzovoort.

Veel bedrijven die werken op afstand toestaan en daardoor besparen op kantoorruimte, parkeerruimte, reiskostenvergoedingen enzovoort, dekken een deel van deze extra kosten wanneer hun werknemers op afstand werken.

Het vriendelijke advies voor werkgevers en werknemers is een manier te vinden om de rekening te delen.

Hogere productiviteit door minder afleiding

Met werk op afstand kunnen werknemers veel afleidingen vermijden, zoals onbelangrijke vergaderingen, kantoorgeroddel, toevallige telefoontjes en onderbrekingen van collega’s.

Als er thuis geen extra afleidingen zijn, zoals persoonlijke telefoontjes, huisdieren, huishoudelijke klusjes enz. (meer daarover later), kan de arbeidsproductiviteit drastisch worden verhoogd met werk op afstand.

Met werk op afstand, kan de werknemer meestal ook een meer flexibele planning hebben. Ze kunnen hun werk aanpassen aan hun biologische ritme en energieniveau gedurende de dag.

Werknemers kunnen ook hun thuiswerkplek inrichten zoals het hen het beste uitkomt. Dit zijn allemaal grote voordelen van werken op afstand.

Niettemin kunnen sommige werknemers problemen hebben met persoonlijk tijdbeheer wanneer ze niet op kantoor zijn. Voor werkgevers is het aan te bevelen om tijdmanagementcursussen of coaching voor dergelijke werknemers te organiseren om ervoor te zorgen dat ze hun volledige productiviteitspotentieel bereiken.

Het is het nieuwe normaal

Tijdens COVID-19 verwachten werknemers dat hun bedrijven werken op afstand toestaan, vooral als hun fysieke aanwezigheid niet nodig is.

Een moderne en werknemersvriendelijke werkplek wordt tegenwoordig zeker beschouwd als een werkplek met een flexi-tijd- en flexi-ruimtebeleid.

Het hebben van een flexi-tijd- en flexi-ruimtebeleid betekent dat je ook beter talent kunt aantrekken of talent kunt zoeken met bijna geen geografische grenzen.

En er is overal talent, dat gewoon wacht om u te helpen de doelen van uw bedrijf te bereiken, als u geweldige werkomstandigheden en een geweldige omgeving kunt bieden.

“We zijn in staat om geweldige mensen aan te nemen, en het maakt niet uit waar ze wonen. Talent is niet exclusief voor een bepaald gebied van het land. Er zijn overal geweldige mensen. We houden ervan dat we iedereen kunnen aannemen, ongeacht waar ze wonen.” Steli Efti, oprichter en CEO bij Close.io