SharePoint – Aangepaste lijst

Advertenties

Laten we eens kijken hoe we een aangepaste lijst kunnen maken, waarbij we het schema van de lijst definiëren, in plaats van een vooraf gedefinieerd schema te gebruiken zoals we hebben gedaan toen we de lijst Contactpersonen maakten.

Stap 1 – Om een aangepaste lijst te maken, ga naar Site-inhoud en voeg een app toe. Klik op Aangepaste lijst.

Stap 2 – Voer in het veld Naam de naam Auteurs in en klik vervolgens op Maken.

Stap 3 – Nu kunt u zien dat Auteurs is toegevoegd. Laten we op de toepassing Auteurs klikken.

Stap 4 – Klik op Nieuw item.

Stap 5 – U ziet dat onze lijst slechts één kolom heeft. De veldnaam is Titel en het is een verplicht veld, dus hier stellen we de veldwaarde in op Test en vervolgens klikken we op Opslaan.

Note – In SharePoint worden kolommen ook velden genoemd, dus deze termen zijn synoniem.

Stap 6 – Laten we nog een item toevoegen door op de koppeling Nieuw item te klikken.

Stap 7 – Stel de waarde van het veld Titel in op Demo en klik op Opslaan.

U ziet dat we twee items of twee rijen hebben en we zien de waarden van het veld Titel. Merk op dat er naast deze waarde een kleine ellips staat, die een link is om een menu te openen.

Note – Dit menu werd van oudsher het Edit Control Block of ECB menu genoemd, maar u zult het ook wel het List Item Contacts menu horen noemen.

We hebben de aangepaste lijst gemaakt omdat we het schema wilden definiëren. Er zijn een paar manieren om dit te doen.

Stap 8 – Een manier is om de lijst in de bewerkingsmodus te zetten. Merk op dat er een extra kolom aan het eind staat met een + teken erboven en hier kunnen we kolommen aan de lijst toevoegen.

Stap 9 – Klik op het + teken en we kunnen een Tekst kolom aanmaken.

Stap 10 – U zult de volgende pagina zien. Noem dit veld – Naam.

Stap 11 – Voer de namen in. Dit wordt tekst.

Stap 12 – Voeg nu nog een kolom toe en maak er een numerieke kolom van, zodat alleen getallen als gegevens kunnen worden ingevoerd. Stel deze in op Tarief en voeg enkele waarden toe.

Nu is deze techniek handig wanneer u een lijst aan het prototypen bent, maar u hebt niet veel controle.

Dus laten we eens kijken naar de andere manier om het schema voor de lijst te definiëren. We zullen dit doen via de lijstinstellingen.

Stap 13 – Klik op de link Bewerken stoppen om uit de bewerkingsmodus te komen. Selecteer Lijst op het lint en ga vervolgens naar Lijstinstellingen.

Hier kunnen we het schema voor de lijst definiëren. Toen we de kolom maakten, hadden we al de kolom Titel. U ziet twee andere kolommen, die we hebben gemaakt en een paar andere kolommen, die verborgen zijn en intern door SharePoint worden gebruikt.

Stap 14 – Om het schema van de lijst Auteur te definiëren, klikt u op de kolom Naam en klikt u op Verwijderen. Verwijder vervolgens de kolom Rate.

Stap 15 – Als we nu terugkeren naar de lijst Auteur, kunnen we zien dat deze kolommen verdwenen zijn, samen met de waarden die we ervoor hebben ingesteld. Ga terug naar Lijstinstellingen en stel het schema in dat u wilt.

Stap 16 – De pagina toont een kolom met Titel. We willen echter niet deze kolom, maar een kolom die de naam van de auteur weergeeft. Klik daarom op Titel.

Stap 17 – Als u op Titel klikt, wordt een nieuwe pagina geopend. Scroll naar beneden, naar de onderkant van de pagina. Er is geen optie om de pagina te verwijderen.

Note – We kunnen deze pagina niet verwijderen omdat deze kolom is gekoppeld aan de ellipskoppeling. we kunnen deze echter wel een andere naam geven.

Step 18 – Geef de kolom een andere naam. We zullen deze kolom gebruiken om de naam van de auteur weer te geven en klikken op OK.

Stap 19 – Voeg vervolgens nog een kolom toe om weer te geven of de auteur een werknemer of een bijdrager is. Klik op Creëer kolom.

Stap 20 – Stel de kolomnaam in op Werknemer en selecteer het veldtype Ja/Nee. Zodra we het gewenste veldtype hebben geselecteerd, scrollt u omlaag naar de onderkant van de pagina en ziet u Aanvullende kolominstellingen.

Note – Er zijn verschillende veldtypen beschikbaar. De beschikbare veldtypen zijn verschillend in SharePoint Foundation, SharePoint Server en SharePoint Online.

Het soort site dat u bouwt, d.w.z. een samenwerkingssite of een publicatiesite, heeft ook invloed op welke veldtypen beschikbaar zijn.

Stap 21 – Stel de standaardwaarde in op Nee in plaats van Ja en klik op OK.

Stap 22 – Laten we nu nog een kolom maken door te klikken op Kolom maken. Deze kolom geeft het salaris van onze werknemers of het tarief voor donateurs weer.

Stap 23 – We noemen het Salaris/Tarief en stellen dit in als het veld Valuta.

Stap 24 – Scroll naar beneden en maak hier een verplicht veld van. Stel het Minimum in op 0 en het Maximum op 1000. Voer 2 in om de valuta met twee decimalen weer te geven.

Stap 25 – Laten we nog een kolom toevoegen, dat wordt de biografie. We noemen deze gewoon Bio en stellen het type in op meerdere regels tekst.

Stap 26 – Voer 6 in, aangezien zes regels voor bewerking prima is. We willen in dit geval gewoon tekst en klikken op OK.

Stap 27 – We hebben het schema voor onze lijst met auteurs. Nu ons schema compleet is, kunnen we wat gegevens toevoegen. Klik op Auteurs onder Recent.

Laten we de twee rijen die we eerder hadden gemaakt verwijderen door op het kleine vinkje naast elk van hen te klikken. Ga vervolgens naar Items op het lint en klik op Item verwijderen.

Stap 28 – Voeg het eerste item toe door op Nieuw item te klikken.

Stap 29 – Voer nog wat gegevens in, zoals in de schermafbeelding hieronder.

U ziet nu alle gegevens vermeld.

Advertenties

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.