• Nauwkeurige factureringspraktijken zijn van cruciaal belang voor uw inkomstenstroom.
• Factureringsapps kunnen het factureringsproces van uw bedrijf minder tijdrovend maken.
• Bij het zoeken naar facturatie-apps, overweeg dan de integraties, functies, gebruiksgemak en kosten van elke app.
• Dit artikel is voor bedrijfseigenaren die op zoek zijn naar het stroomlijnen van hun facturerings- en factureringsprocessen.

Invoicing kan een groot deel van de tijd van een bedrijfseigenaar in beslag nemen. Facturatie-apps maken het gemakkelijk om facturen te maken, te verzenden en te volgen, zodat u sneller betaald krijgt. Het beste deel is dat ze toegankelijk zijn op mobiele apparaten voor facturering onderweg.

Of u nu op zoek bent naar een betaalde facturatie-app met veel functies, alles-in-één boekhoud- en factureringssoftware, of een gratis factuurgenerator die uw kleine operatie professioneler laat lijken, er is een factuur-app voor u.

Wat te zoeken in een facturerings- en factureringsapp

Het vinden van de juiste factureringsapp voor uw bedrijf kan overweldigend aanvoelen, vooral omdat nieuwe factureringstools op de markt worden toegevoegd of oude worden bijgewerkt met nieuwe toeters en bellen. Voordat u begint met het vergelijken van opties, bedenk wat u wilt in een facturerings- en factureringsapp.

Integraties

Sommige apps kunnen al uw boekhoudkundige behoeften aan, inclusief facturering en het bewaken van uw cashflow. Als u echter een app kiest die alleen voor facturering en facturering is, moet deze integreren met de boekhoudsoftware die u al gebruikt. Anders loopt u het risico kostbare fouten te maken wanneer u informatie van het ene programma naar het andere overbrengt, en tijd te verliezen die u aan andere delen van uw bedrijf zou kunnen besteden.

Noot van de redacteur: Op zoek naar boekhoud- of factuurgeneratorsoftware voor uw bedrijf?

Features

Meer functies betekent niet automatisch een betere factureringstool, vooral als u uiteindelijk betaalt voor functies die u nooit gebruikt. U wilt echter geen geld besparen door functies op te offeren die u echt nodig hebt. Als u betaalt voor factureringssoftware, zoek dan naar een app die deze functies bevat:

• Een factuurgenerator met aanpasbare sjablonen voor professionele branding
• Een eenvoudige manier om onbetaalde facturen op te volgen
• Cliëntprofielen die u kunt opslaan, in plaats van elke keer handmatig gegevens in te voeren
• Een manier om bonnetjes voor onkosten die een klant moet vergoeden op te slaan en te verzenden
• Connectiviteit met meerdere betalingsgateways
• Online facturering

Gebruiksgemak

Als bedrijfseigenaar wilt u dat technologie uw taken stroomlijnt, niet ingewikkelder maakt. U wilt niet zoeken naar uw klantenlijst elke keer dat u de factuurgenerator opent of urenlang bonnetjes uploaden wanneer u een factuur verzendt voor vergoeding.

De factureringssoftware die u in het verleden hebt gebruikt en uw vertrouwdheid met nieuwe technologie zullen van invloed zijn op hoe complex deze apps aanvoelen. Speel rond met een paar om er een te vinden die gemakkelijk en intuïtief aanvoelt om te gebruiken.

U moet ook op zoek gaan naar een app die gemakkelijk te gebruiken is op uw mobiele apparaat, evenals via een webbrowser om facturering onderweg eenvoudig te maken. Zorg ervoor dat u gemakkelijk toegang hebt tot klantenondersteuning voor het geval u onderweg vragen hebt.

Cost

Budget is altijd een zorg voor bedrijfseigenaren, vooral degenen die net beginnen. Gelukkig zijn er factuur-apps beschikbaar in meerdere prijsklassen, waaronder verschillende die gratis te gebruiken zijn. Veel betaalde opties bieden een gratis proefversie, zodat u de software kunt testen voordat u zich vastlegt op een maandelijks of jaarlijks plan.

Voor veel facturatie-apps zal de structuur van uw bedrijf van invloed zijn op de uiteindelijke kosten. Sommige apps rekenen een vast bedrag voor gebruik, terwijl andere kosten in rekening brengen per het aantal facturen dat u per maand verzendt of het aantal klantprofielen dat u opslaat. Uw factureringsgeschiedenis kan u helpen bepalen welke factuur-app het beste past bij het budget van uw bedrijf.

Key takeaway: Bij het vergelijken van facturerings- en factuur-apps, kijk naar de integraties, functies, gebruiksgemak en kosten van elke mededinger.

Factuur-apps om te overwegen voor uw bedrijf

Square Invoices

De Square Invoices-app is een factuurgenerator die facturering en betalingen beheert via uw mobiele apparaat. Het stelt u in staat om aangepaste en terugkerende facturen te maken, betalingen bij te houden en betalingsherinneringen te genereren. Het bevat ook analyses en accepteert verschillende betaalmethoden, waardoor het gemakkelijk voor u is om uw cashflow te handhaven.

Met Square Invoices zijn zowel de facturerings- als de creditcardverwerkingssoftware gratis te gebruiken. Elke keer dat een klant u betaalt, brengt Square een vast bedrag in rekening plus een klein percentage van de transactie.

Invoice2go

Invoice2go is een mobiele en webfacturatie-app die is ontworpen voor micro- en kleine bedrijven. Het biedt aanpasbare sjablonen, zodat u niet vanaf nul hoeft te beginnen. Het slaat ook prijzen, klantinformatie en andere gegevens op om vereiste velden automatisch te vullen.

Invoice2go stelt u in staat om te zien wanneer een klant een factuur opent, automatische betalingsherinneringen in te stellen, en financiële rapporten te maken voor eventuele onbetaalde facturen. De service biedt vier plannen op verschillende prijspunten (vanaf $ 3 per maand, jaarlijks gefactureerd) op basis van uw aantal accountgebruikers, hoeveel klanten u opslaat, en hoeveel facturen u per maand verzendt. Met alle vier de plannen kunt u betalingen accepteren via creditcard, bankpas of PayPal.

QuickBooks Online

QuickBooks Online stelt u in staat om snel facturen te maken en betalingen te ontvangen, terwijl uw facturerings- en boekhoudsoftware volledig met elkaar verbonden blijven. Het maakt gebruik van wat het bedrijf “slimme facturen” noemt, die u waarschuwen wanneer klanten hun facturen hebben bekeken en betaald. Betalingsopties omvatten creditcards, debetkaarten en gratis ACH-bankoverschrijvingen.

QuickBooks biedt een aantal geweldige tijdbesparende functies, zoals autofill op basis van uw facturen uit het verleden, terugkerende facturen en betalingen, betalingsherinneringen en conversie van schattingen naar te betalen facturen. QuickBooks heeft ook een mobiele app, maar die bevat niet alle functies van de webapplicatie. QuickBooks-plannen zijn per maand geprijsd (vanaf $ 12,50) op basis van de grootte van uw bedrijf, het niveau van klantenondersteuning dat u kiest, en toegang tot extra functies zoals voorraadregistratie en financiële analyse.

FreshBooks

FreshBooks is een alles-in-één factureringsoplossing voor kleine bedrijven. De aanpasbare sjablonen stellen u in staat uw logo toe te voegen en lettertypen en kleuren aan te passen aan uw merk. FreshBooks maakt het gemakkelijker om betaald te krijgen, met functies zoals creditcardbetalingen, factuurtracering, forfaitaire PayPal-transacties en snelle stortingen op uw zakelijke bankrekening. Het heeft ook verschillende automatiseringsfuncties om tijd te besparen, zoals terugkerende facturen, betalingsherinneringen, late vergoedingen, kortingen en belastingberekeningen.

De vele andere functies van FreshBooks zijn onder meer tijd- en onkostentracering, projectbeheer, rapporten en klantenrelatiebeheer. Als onderdeel van het FreshBooks cloud boekhoudsysteem, worden plannen maandelijks gefactureerd (vanaf $ 4,50) op basis van het aantal actieve klanten in uw account.

Billdu

Met Billdu kunt u facturen maken en ze in enkele seconden verzenden, en klanten kunnen direct betalingen doen door op de knop “nu betalen” te klikken, rechtstreeks vanaf de factuur. Billdu laat u ook schattingen en inkooporders maken, voorraad en uitgaven bijhouden, uitgaven en ontvangsten beheren, en bestanden exporteren naar PDF, XLS, CSV en andere formaten.

Billdu heeft een handige offline-modus, waarmee u toegang krijgt tot facturen en andere gegevens zonder een internetverbinding. Het biedt drie verschillende pakketten, die maandelijks worden gefactureerd op basis van het aantal facturen dat u per jaar wilt verzenden en hoeveel gebruikers u op uw account wilt, te beginnen bij $ 1,99 per maand.

Zoho Invoice

Zoho, misschien het best bekend om zijn cloud-gebaseerde CRM-software, biedt ook een factuurplatform waarmee u de levering van merkfacturen aan uw klanten kunt automatiseren en plannen. De gebruiksvriendelijke software maakt het mogelijk om posten, belastingen en meer aan je facturen toe te voegen. Het biedt ook de optie voor Zoho’s team om je klanten papieren facturen per post te sturen.

Zoho is gratis als je vijf klanten of minder hebt. Anders, plannen beginnen bij $ 9 per maand. Verwerkingskosten kunnen variëren, omdat betalingen van klanten die u via Zoho ontvangt, mogelijk via verschillende apps van derden worden verwerkt.

Invoicely

Door middel van Invoicely kunt u facturen aan uw klanten leveren, facturen van uw leveranciers accepteren, uw uitgaven en bedrijfsactiviteiten beheren en meer. Het maakt het mogelijk voor branded facturen en online betalingen, hoewel deze functies zijn beperkt als u Invoicely’s gratis tier.

buiten de gratis tier, plannen beginnen bij $ 9,99 per maand. De gratis tier staat alleen online betaling via PayPal, zodat PayPal bepaalt uw verwerkingskosten op dit plan. Uw verwerkingskosten zullen variëren op de andere plannen.

Bill.com

Bill.com is een factuur app die de voortgang van al uw facturen – verzonden, goedgekeurd, in behandeling en meer – in detail laat zien. De Bill.com gebruikerservaring is meestal het beste wanneer uw klanten zich ook aanmelden, en het registreren van een account duurt slechts enkele minuten. Met hun eigen accounts, kunnen uw klanten op de hoogte blijven van hun betalingstermijnen, en u kunt worden gewaarschuwd wanneer betalingen worden verwerkt.

Bill.com’s plannen beginnen bij $ 39 per maand. De kosten voor elektronische betalingen en ACH-verwerking bedragen 49 cent per transactie, en Level 3 merchant fee-verwerkingstarieven zijn beschikbaar voor creditcardbetalingen.

Wat is de beste gratis factuur-app?

Voor bedrijven die net beginnen of hun uitgaven zo laag mogelijk moeten houden, zijn er gratis factuur-apps beschikbaar. Hoewel deze apps de basis van het genereren en verzenden van professionele facturen dekken, bevatten ze over het algemeen niet zo veel functies als betaalde apps.

InvoiceNinja

InvoiceNinja is een open-source cloud- en mobiele app waarmee u facturen kunt maken, verzenden en beheren. Het bevat tijdregistratie, het maken van aangepaste facturen, het bijhouden van onkosten en het genereren van voorstellen. U kunt mobiele of online betalingen accepteren met InvoiceNinja. Het ondersteunt meer dan 40 betalingsgateways, waaronder Stripe, WePay en Checkout.com.

Het Forever Free-plan stelt u in staat om een onbeperkt aantal facturen te verzenden en tot 100 klanten op te slaan. Het omvat een beperkt aantal factuursjablonen, die allemaal zijn gebrandmerkt als “gemaakt door InvoiceNinja.” Betaalde plannen verwijderen deze branding en bieden extra functies.

Invoice by Wave

Invoice by Wave is een gratis facturatie-app ontworpen om facturen van professionele kwaliteit te maken. U kunt kiezen uit een breed scala aan sjablonen en deze personaliseren met uw logo en bedrijfskleuren. Andere lay-out opties zijn onder meer aangepaste kolommen en drag-and-drop regelitems. Als u geen Wave-account wilt aanmaken, kunt u de online Wave-factuurgenerator gebruiken.

U kunt facturen verzenden vanuit de Wave-app, Gmail of Outlook, en ze vervolgens volgen om te zien of ze zijn bekeken en betaald. U kunt ook aangepaste betalingstermijnen instellen, betalingsherinneringen maken, uw boekhouding beheren en betalingsbewijzen uploaden. Met de Payments by Wave add-on kunt u online betalingen van creditcards of bankoverschrijvingen accepteren, maar deze functie brengt transactiekosten met zich mee.

Max Freedman en Sara Angeles hebben bijgedragen aan de rapportage en het schrijven in dit artikel.