Koopakten worden al eeuwenlang gebruikt wanneer mensen bepaalde goederen kochten, zoals paarden, honden, boten of auto’s. Een verkoopakte is een verslag van een verkoop, waarin staat dat een goed door een bepaalde verkoper op een bepaalde datum, op een bepaalde plaats en voor een bepaald bedrag aan geld of andere waardevolle goederen is verkocht.

De verkoopakte is een hybride juridisch document met twee doelen: het bevestigt de overdracht van de titel (eigendom) van het goed en dient daarbij als bewijs van een contract. Omdat het vaak voor officiële doeleinden wordt gebruikt – bijvoorbeeld om een auto of een boot te registreren – moet een verkoopakte voldoen aan de regelgeving van de staat. In veel staten moet bijvoorbeeld de kilometerstand van een voertuig op de verkoopakte worden vermeld; in sommige staten moet de verkoopakte door een notaris worden ondertekend. Beide partijen kunnen een verkoopakte ondertekenen, maar in veel gevallen hoeft alleen de verkoper het te ondertekenen.

Het kan ingewikkeld worden wanneer een verkoopakte wordt verstrekt als zekerheid voor een lening. Als iemand bijvoorbeeld een auto in onderpand geeft voor een lening, kan de geldschieter een verkoopakte voor de auto eisen, die alleen van kracht wordt als de lener in gebreke blijft op de lening.

Een factuur van de verkoop kan ook worden gebruikt als een element van een lening. Bijvoorbeeld, als u een auto koopt met behulp van financiering (termijnbetalingen), kan de volledige overeenkomst worden opgesteld als een factuur van de verkoop, hoewel technisch gezien de overdracht van de titel misschien niet gebeurt totdat alle betalingen die nodig zijn onder de lening zijn gedaan. Staatswetten reguleren vaak lening / factuur van de verkoop combinaties, omdat sommige verkopers of kredietverstrekkers misbruik kunnen maken van de hierboven beschreven praktijken.

Een factuur van de verkoop kan ook garanties bevatten (beloften en verzekeringen met betrekking tot de toestand of geschiedenis van het item).

Voor een factuur van de verkoop voor de verkoop van een auto of vrachtwagen, zie Nolo’s meest populaire facturen van de verkoop vorm, Motor Vehicle Bill of Sale.