Vrijstellingscertificaten zijn een manier voor een bedrijf of organisatie om te attesteren dat u een van belasting vrijgestelde entiteit bent, of dat u een artikel koopt met de bedoeling het te gebruiken op een manier die is vrijgesteld van belasting. Met andere woorden, vrijstellingscertificaten voor de omzetbelasting zijn uw bewijs dat u een artikel belastingvrij kunt kopen.
Er zijn twee hoofdtypen vrijstellingscertificaten:
Usage-based Exemption Certificates
- Resale certificaten – gebruikt wanneer u iets in de detailhandel koopt dat u van plan bent door te verkopen
- Offshore – gebruikt om artikelen te kopen die zullen worden gebruikt op booreilanden, enz.
- Agent van een overheidsinstantie – wanneer aannemers of andere verkopers aankopen doen die zullen worden gebruikt voor een overheidsklus
Verkoopcertificaten zijn het meest voorkomende type vrijstellingscertificaat dat een detailhandelaar of online verkoper zal gebruiken. U kunt alles wat u moet weten over hen in onze Wederverkoop certificaten FAQ voor online verkopers.
Entity Exemption Certificates
Dit is waar entiteiten worden toegestaan om items belastingvrij te kopen voor eigen gebruik. Sommige vrijstellingscertificaten voor entiteiten zijn:
- Federale overheid
- Staatsoverheid
- Lokale overheid
- Vrijstellingscertificaten voor belastingvrijstelling of non-profit
Regels over welke entiteiten vrijstellingscertificaten voor welke aankopen mogen gebruiken, verschillen per staat. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het ministerie van Financiën van uw staat.
Hoewel het technisch gezien geen vrijstellingscertificaat is, wordt een derde soort verkoopbelastingcertificaat vaak op één hoop gegooid met deze andere soorten verkoopbelastingdocumenten:
Direct Pay Certificate
Bedrijven die grote aankopen doen van multifunctionele artikelen (d.w.z. gemengde bestellingen van artikelen die ze van plan zijn door te verkopen en in hun eigen bedrijf te gebruiken) kunnen soms een “direct pay certificate” krijgen. In dat geval hoeft het bedrijf geen omzetbelasting aan zijn verkoper te betalen wanneer het een aankoop doet. In plaats daarvan moeten ze de omzetbelasting berekenen, indienen en betalen die ze zouden hebben betaald bij het doen van de aankoop.
Regels voor het verkrijgen en gebruiken van een vrijstellingscertificaat verschillen per staat en per type certificaat.
Volgende bronnen
- Klik hier om uit te vinden hoe u een wederverkoopcertificaat in elke staat kunt gebruiken
- Voor info over andere soorten vrijstellingscertificaten kunt u contact opnemen met het ministerie van Financiën van uw staat
Heeft u vragen of wilt u iets zeggen? Begin het gesprek in de commentaren!
Klaar om uw omzetbelastingafdracht te automatiseren en de last achter u te laten? Ga vandaag nog aan de slag met TaxJar!