Wedding Planner Functieomschrijving, Taken en Verantwoordelijkheden

Wat doet een Wedding Planner?

Als onderdeel van de event planning-coördinatie-industrie, zijn weddingplanners verantwoordelijk voor de effectieve en efficiënte planning van bruiloften om het beeld van de droombruiloft van hun klanten te creëren.

Hun functieomschrijving snijdt niet alleen in het plannen van bruiloften, maar ook in het uitvoeren ervan tot de gewenste perfectie.

Wedding planners kunnen werken op hun eigen en / of voor evenementen planning bedrijven. Hun rol kan beperkt zijn tot het coördineren van zaken op de dag van de bruiloft of tot zaken als budgettering en het aantrekken van leveranciers voor de bruiloft. Het zijn kunstenaars die helpen de droombruiloft van hun cliënten te dramatiseren.

Hij/zij plant de inrichting van de plaats van de bruiloft om er onder meer voor te zorgen dat wordt voldaan aan brandweer- en andere voorschriften en aan de smaak/voorschrift van cliënt(en).

Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het adviseren van klanten over de beste huwelijksgewoonten en etiquetten en ontmoet paren om hun droomhuwelijk te begrijpen.

Een weddingplanner is verantwoordelijk voor het schoonmaken van de plaats van het huwelijk onmiddellijk na het evenement, en wordt ook verwacht om te zorgen voor de veiligheid van huwelijksgeschenken en andere items die worden gebruikt voor de bruiloft.

Hun werkomschrijving omvat ook het voorzien in en voorbereiden op verschillende onverwachte situaties die zich in de loop van de bruiloft kunnen voordoen.

Hij/zij is gedetailleerd om de gastenlijst te behandelen en het comfort van de gasten te waarborgen.

Een weddingplanner is verantwoordelijk voor het veiligstellen van de diensten van leveranciers zoals fotografen, voedselverkopers, en videografen voor de bruiloft.

Hij/zij moet zorgen voor voldoende voedsel van goede kwaliteit voor de gasten, en het is ook zijn/haar plicht om te plannen voor een adequate en effectieve afvalverwijdering op de plaats van de bruiloft.

Hij/zij is verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met aannemers die de ene of de andere taak hebben toegewezen gekregen in verband met de bruiloft.

Hij/zij is ook verantwoordelijk voor het fysiek aanwezig zijn op de plaats van de bruiloft op de dag van het evenement om ervoor te zorgen dat het plan voor de bruiloft strikt wordt gevolgd met weinig of geen afwijkingen.

Wedding Planner Job Description Example/Sample/Template

Wedding planners voeren een breed scala aan functies uit om ervoor te zorgen dat hun klanten de bruiloft van hun droom krijgen.

Hieronder vindt u een voorbeeld van een functiebeschrijving die de belangrijkste taken, plichten en verantwoordelijkheden van een weddingplanner weergeeft:

• Stelt (met of zonder de klant) het budget voor de bruiloft op en zorgt voor strikte naleving van het budget
• Werkt met paren om hun verwachtingen voor de bruiloft te achterhalen en houdt hen up-to-date over de planning en uitvoering ervan
• Zorgt voor de best beschikbare locatie voor de bruiloft met inachtneming van de datum en het budget voor de bruiloft
• Contacteert en krijgt de diensten van muzikanten, dansers, en andere entertainers die nodig kunnen zijn
• Stelt een financieel verslag op van de bruiloft
• Houdt een lijst bij van apparatuur die nodig is voor de bruiloft, bijv.b.v. computers, luidsprekers, backdrop, stoelen, tafels, enz.
• Delegeert verantwoordelijkheden zoals zaalwacht, protocol, enz. aan teamleden
• Zorgt ervoor dat er toiletten zijn op de trouwlocaties.

Eisen – Vaardigheden, Bekwaamheden, en Kennis – Voor Wedding Planner Rol

Om aan te nemen voor de wedding planner positie, zoeken werkgevers normaal gesproken naar bepaalde kwaliteiten, vaardigheden, kennis, bekwaamheden, enz. waarvan zij geloven dat wedding planners in staat zullen zijn om effectief te zijn op de baan.

Hieronder zijn belangrijke vereisten en kwalificaties die de meeste werkgevers voor de functie van weddingplanner verwachten dat sollicitanten bezitten om in aanmerking te komen voor toegang tot de baan:

• Het vermogen om verschillende taken efficiënt uit te voeren voor het succes van de bruiloft
• Een diploma in Marketing, Evenementenplanning, Reclame, Hotel of Hospitality Management, of op een ander gerelateerd gebied
• Het vermogen om effectief te werken in een snelle, hoge druk werkomgeving
• Het vermogen om te communiceren met alle belanghebbenden in schriftelijke en mondelinge vorm
• Het vermogen om een team te leiden en als onderdeel van een team te werken om het gewenste resultaat te produceren
• Erge kennis van de verschillende Microsoft Office-toepassingen
• Sterk timemanagement vaardigheden om in staat te zijn om activiteiten te plannen en met succes uit te voeren binnen de toegewezen tijd op efficiënte wijze
• Het vermogen om te luisteren naar en te begrijpen wat de klant nodig heeft en om precies te begrijpen wat de klant vraagt
• Sterk timemanagement vaardigheden om in staat te zijn om activiteiten te plannen en met succes uit te voeren binnen de toegewezen tijd op efficiënte wijze te luisteren naar en precies te begrijpen wat klanten wensen en verwachten voor hun bruiloft
• Sterk vermogen om te onderhandelen met leveranciers en andere dienstverleners voor het bruiloftsevenement en kostenbesparende deals voor klanten veilig te stellen
• Sterk vermogen om met mensen van verschillende achtergronden om te gaan
• Uitzonderlijk georganiseerd persoon met een sterk vermogen om aandacht te besteden aan details
• Evenement management ervaring, waaronder feesten, liefdadigheidsevenementen, projecten, enz.
• Het vermogen om te voorspellen wat er mis zou kunnen gaan in een evenement en dit te voorkomen
• Sterk probleemoplossend vermogen om te kunnen omgaan met crisissituaties in de loop van evenementen
• Geactualiseerde kennis van trends in de huwelijksindustrie.

Conclusie

Als u een werkgever bent die op zoek is naar een goede weddingplanner om in te huren, zal het functiebeschrijvingsvoorbeeld in deze post u helpen bij het maken van een voor de positie in uw organisatie.

Het publiceren van een gedetailleerde beschrijving van de positie in uw organisatie zal potentiële sollicitanten helpen om precies te weten welke taken en verantwoordelijkheden er van hen worden verwacht als weddingplanner, en om er zeker van te zijn dat ze gekwalificeerd zijn voor de rol.

U zult dus in staat zijn om de kandidaten te krijgen die u wenst voor de positie.

Deze post zal ook nuttig voor u zijn als u geïnteresseerd bent in het worden van een weddingplanner. U zult in staat zijn om uw kennis van de carrière te vergroten, en dus om de juiste beslissing over het te maken.

Vond je dit artikel nuttig om te leren over wat weddingplanners doen? Laat dan een reactie van wat je denkt over deze post in het vak hieronder. En als je werkt als weddingplanner, kun je ook je functieomschrijving in het vakje achterlaten.