Kosteneinsparung ist im Wesentlichen das Geld, das durch eine Änderung des Plans oder der Politik eingespart wird, die die Betriebskosten minimiert. Einfach ausgedrückt, sind es die Veränderungen, die Gewinne bringen.

Beim Thema Kosteneinsparung spielen sowohl die Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber eine Rolle. Für den Arbeitgeber ist es seine Aufgabe, dafür zu sorgen, dass die Maßnahmen zur Kosteneinsparung umgesetzt werden. Der Arbeitnehmer hingegen ist allein dafür verantwortlich, dass er sich an die vorgeschriebenen Maßnahmen hält.

Welche 6 Arten von Kosteneinsparungen gibt es?

Die 6 Arten von Kosteneinsparungen sind: historische Einsparung, Budgeteinsparung, technische Einsparung, RFB-Einsparung, Index-Einsparung und Verhältnis-Einsparung.

1. Historische Einsparung: ist die Veränderung der Einheitspreise im Vergleich zur Vorperiode. Sie wird auf der Grundlage einer Basislinie aus dem Vorjahr berechnet. Das kann zum Beispiel ein Indikator wie der Durchschnittspreis des Vorjahres sein. Solche Indikatoren werden dann mit dem aktuellen Preis verglichen und die Differenz wird berechnet.

2. Budgeteinsparungen sind Einsparungen, die sich aus der Differenz zwischen dem realen Preis (Preis auf der Rechnung) und dem geplanten Budget ergeben.

3.Technische Einsparungen: Hierbei handelt es sich um Einsparungen, die aufgrund von Änderungen der technischen Spezifikation eines Produkts erzielt werden. Wenn z.B. die Anforderung eines teuren Titanmetalls durch ein preiswerteres Stahlmetall ersetzt wird – die Preisdifferenz, die sich aus dieser Änderung ergibt, wird als technische Einsparung bezeichnet.

4.RFP-Einsparungen: RFP ist ein Akronym für Request for Proposal (Angebotsanfrage) und es handelt sich um eine Art der „Vermeidung“ von Einsparungen, da die antragstellende Stelle durch die Angebotsanfrage bei verschiedenen Lieferanten die Freiheit hat, einen Lieferanten aus den eingegangenen Angeboten auszuwählen. Und in den meisten Fällen wird der günstigste Anbieter ausgewählt.

Indexeinsparungen: sind Einsparungen, die durch externe Marktentwicklungen erzielt werden, die sich in der Regel auf die Preise für Material und Dienstleistungen auswirken

Ratio Savings sind eine Kombination von Einsparungen. So kann es sich beispielsweise um eine Kombination aus technischen und budgetären Einsparungen handeln.

Wie Sie an Ihrem Arbeitsplatz Kosten einsparen können

Die meisten Menschen sind der Meinung, dass Kosteneinsparungen nicht so notwendig sind – zumindest nicht auf individueller Ebene, da sie auf der geschäftlichen Seite der Dinge erledigt werden. Die Wahrheit ist, dass es so viel gibt, was man als Einzelner an seinem Arbeitsplatz tun kann, um Kosten zu senken und Geld für sein Unternehmen oder seinen Betrieb zu sparen. Wie können wir also im Büro Kosten sparen?

Verschwendung minimieren

Die meisten Unternehmen verlieren viel Geld durch verschwendete Ressourcen, ohne sich dessen bewusst zu sein. Stellen Sie also sicher, dass Sie, wo immer möglich, recyceln, umfunktionieren und wiederverwenden. Umweltbewusstes Handeln ist eine weitere wirksame Methode, um Kosten an Ihrem Arbeitsplatz zu sparen. Zunächst einmal können Sie sich dafür entscheiden, papierlos zu arbeiten, indem Sie Softcopies verwenden und Memos, Berichte, Rechnungen und andere Formen der Kommunikation per E-Mail versenden. In den Fällen, in denen Sie digitale oder elektronische Dokumente verwenden können, sollten Sie keine Papierkopien ausdrucken; wenn es sich jedoch nicht vermeiden lässt, sollten Sie beide Seiten des Papiers bedrucken. Auf diese Weise helfen Sie dem Unternehmen, die Kosten für den Kauf von Papier, Toner und Tinte zu senken. Es hilft auch, Lagerraum und Geld zu sparen, das für Reparaturen und die Wartung von Druckern verwendet worden wäre.

Gemeinsame Nutzung von Büroressourcen

Neben der Umstellung auf papierloses Arbeiten besteht eine weitere Möglichkeit, Kosten zu sparen, in der gemeinsamen Nutzung von Büroressourcen, insbesondere von Geräten wie Druckern, Faxgeräten und Fotokopierern. Das sind Geräte, die in jedem Büro unverzichtbar sind, und anstatt dass jeder sein eigenes Gerät hat, können einige Geräte an einem zentralen Ort aufgestellt werden, wo sie für alle zugänglich sind.

Ausgaben reduzieren

Eine der besten Möglichkeiten, die Kosten in jedem Arbeitsumfeld, in jedem Unternehmen oder sogar zu Hause zu senken, ist die Reduzierung der Ausgaben. Um dies erfolgreich zu erreichen, müssen Sie nach Einsparmöglichkeiten Ausschau halten. Wenn es zum Beispiel eine neue Technologie oder ein Software-Update gibt, dessen Anschaffung viel Geld kostet, die alten Versionen aber noch gut funktionieren, können Sie sich dafür entscheiden, diese neuen Versionen nicht zu beantragen. Wenn an Ihrem Arbeitsplatz ein neues Werkzeug, ein neues Gerät oder eine neue Ausrüstung benötigt wird, Sie aber bereits ein ähnliches Gerät zu Hause haben, können Sie sich dafür entscheiden, dieses Gerät zu benutzen, anstatt ein neues anzufordern. Durch all diese einfachen, aber praktischen Dinge können wir dem Unternehmen helfen, Geld zu sparen, das für den Kauf dieser Art von Ausrüstung verwendet worden wäre.

Dienstreisen und Seminare gehören zu den Bereichen, in denen sehr viel Geld ausgegeben wird. Es gibt Möglichkeiten, wie Sie diese Ausgaben einsparen können, z. B. durch die Durchführung von Online-Seminaren und -Besprechungen. Wenn Sie unbedingt reisen müssen, können Sie in einem billigeren Hotel oder bei Freunden und Verwandten übernachten, damit Sie nicht so viel Geld für die Reise ausgeben müssen.

Sparen Sie die Kosten für Ihren Arbeitsplatz

In Ihrem Arbeitsumfeld gibt es einfache Dinge, die Sie tun können, um die Kosten in Ihrem Unternehmen zu senken. So können Sie z. B. unnötiges Licht ausschalten, alle Arbeitsunterlagen vollständig digitalisieren und elektronische Geräte ausschalten, wenn sie nicht gebraucht werden. Um die Telefonkosten zu senken, können Sie außerdem auf das Firmentelefon verzichten und andere, billigere Optionen nutzen, z. B. über das Internet telefonieren. Für Videoanrufe können Sie Apps wie SKYPE und ZOOM verwenden.

Wie setzen Unternehmen Kosteneinsparungen um?

Das Thema Kosteneinsparungen wird von Unternehmern seit der industriellen Revolution diskutiert, da sie versuchen, Wege zu finden, mit denen sie ihre Ausgaben minimieren und ihren Gewinn maximieren können. Das Hauptziel jeder geschäftsorientierten Organisation oder jedes Unternehmens ist es, so viel Geld wie möglich zu verdienen und gleichzeitig die Betriebskosten so weit wie möglich zu senken und zu sparen.

Wie können Unternehmen also Kosten senken und den Gewinn optimieren, ohne ihre Dienstleistungen zu beeinträchtigen?

Online-Werbung

Marketing und Werbung sind von zentraler Bedeutung für den Erfolg eines jeden Unternehmens, und dies wird durch die Menge an Geld, die Unternehmen für Marketing bereitstellen, belegt. Daher ist dies einer der wichtigsten Bereiche, in denen Kosteneinsparungen vorgenommen werden sollten. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist der Wechsel vom traditionellen Marketing zum Online- oder digitalen Marketing. Der digitale Raum wächst, und mit ihm kommen verschiedene Optionen, die Unternehmen nutzen können.

Wenn es um digitales Marketing geht, sollten Unternehmen als erstes an ihre Zielgruppe denken und daran, wie sie deren Bedürfnisse am besten erfüllen können. Was den Preis angeht, so ist Online-Marketing um einiges billiger als die traditionelle Art des Marketings, bei der man Plakate drucken und Zeitungen und andere Printmedien bezahlen musste, um seine Werbung zu verbreiten. Das Beste am Online-Marketing ist, dass Sie Ihre Leistung verfolgen und analysieren können, um festzustellen, ob sich Ihre Investition lohnt.

Außerdem gibt Ihnen das Online-Marketing die Kontrolle über Ihr Publikum und bietet gezieltes Marketing. Es ist wirklich eine der besten Möglichkeiten, die Kosten zu senken, und bietet darüber hinaus noch weitere Vorteile.

Outsourcing

Eine weitere wirksame Methode, mit der Unternehmen ihre Kosten senken, ist die Auslagerung einiger ihrer Tätigkeiten an einen externen Spezialisten. Es gibt Funktionen in einem Unternehmen, die zwar wichtig für das Funktionieren des Unternehmens sind, aber nicht zu den Kernaufgaben gehören. Diese Funktionen sollten ausgelagert werden. Wenn sich Ihr Unternehmen beispielsweise eher mit Fragen des Bauwesens befasst, tragen HR-Aktivitäten wie die Einstellung von Mitarbeitern und die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht direkt zu Ihrem Endergebnis bei. Sie können daher einen Experten für diese Bereiche beauftragen, der sich um diese Art von Problemen kümmert, während Sie und Ihr Team sich auf die eigentliche Aufgabe konzentrieren.

Ein weiterer Bereich, der für die meisten Unternehmen eine gewisse Herausforderung darstellt, ist Marketing und Werbung. Denn obwohl die Unternehmen wissen, dass der Einsatz von Zeit und Ressourcen in diesem Bereich eine gute Rendite abwirft, finden viele keine Zeit für Werbung, Verkaufsförderung und Marketing. Daher wird diese Tätigkeit in den meisten Unternehmen ausgelagert. Auch wenn es den Anschein hat, dass die Einstellung eines Außendienstmitarbeiters teuer ist, ist sie in Wahrheit viel billiger, da Sie keine Sozialleistungen, Versicherungen und Prämien zahlen müssen, die bei einer Vollzeitbeschäftigung anfallen

Einsparungen bei der Stromrechnung

Stromrechnungen können ziemlich teuer sein, besonders in Unternehmen mit hohem Energieverbrauch. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Kosten zu senken und Geld zu sparen. Eine Möglichkeit besteht darin, alle Glühbirnen durch kostengünstige und energieeffiziente LED-Birnen zu ersetzen. Darüber hinaus haben einige Unternehmen Bewegungssensoren installiert, mit deren Hilfe das Licht bei Bedarf ein- und ausgeschaltet werden kann. Dies ist in der Regel in Unternehmen mit großen Büros und einer hohen Anzahl von Mitarbeitern der Fall.

Diese Bewegungssensoren können auch auf elektronische Geräte wie Drucker, Fotokopierer, Computer, Faxgeräte und andere ausgedehnt werden, so dass sie sich automatisch ausschalten, wenn sie nicht in Gebrauch sind. All diese Maßnahmen tragen zu massiven Kosteneinsparungen bei, und deshalb scheinen sich große Unternehmen nicht mit Stromrechnungen herumärgern zu müssen.

Verbesserung der Lieferantenbeziehungen

Erfolgreiche Unternehmen verdanken einen Teil ihres Erfolges den guten Beziehungen zu ihren Lieferanten oder Anbietern. Beachten Sie, dass kein Unternehmen ohne Zulieferer funktionieren kann, was wiederum bedeutet, dass es kein Unternehmen gibt, das ohne Zulieferer arbeiten kann.

Wenn es um die Budgetierung geht, stehen die Zulieferer an erster Stelle, da sie den größten Prozentsatz der Budgetzuweisung des Unternehmens ausmachen. Kostensenkungen bei den Zulieferern können erhebliche Auswirkungen auf Ihren Gewinn haben. Wenn Sie also spürbare Veränderungen in Ihrem Unternehmen herbeiführen wollen, indem Sie Ihre Gesamtbetriebskosten senken und gleichzeitig die Produktion optimieren, können Sie die Verträge mit den Lieferanten neu aushandeln. Sie können sich sogar für ein Tauschgeschäft entscheiden, solange Sie am Ende etwas Geld sparen.

Solche Preissenkungen können nur erreicht werden, wenn die Lieferanten flexibel und bereit sind, dem Unternehmen Mengen- oder Treuerabatte anzubieten oder sich auf eine für beide Seiten vorteilhafte Vereinbarung zu einigen. Bevor Sie also mit dem Lieferanten verhandeln, sollten Sie zunächst Angebote von anderen Lieferanten einholen, damit Sie eine Grundlage für Ihre Gespräche haben. Planen Sie, dies mindestens einmal im Jahr zu tun, vorzugsweise zu Beginn des Jahres. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie von Ihren Lieferanten einen Mehrwert erhalten und gleichzeitig eine gute Beziehung zu ihnen aufbauen.

Einsatz von Verwaltungssoftware

Eine weitere wirksame und effiziente Methode, mit der Unternehmen Kosten einsparen können, ist der Einsatz von Verwaltungssoftware zur Steuerung einiger wichtiger Funktionen des Unternehmens. Ein gutes Beispiel für eine Managementsoftware, die von den meisten Unternehmen verwendet wird, ist Enterprise Resource Planning, auch ERP genannt.

Das Beste daran ist, dass Sie alle Informationen zentralisiert bekommen. Das macht es leicht und einfach, schnell Informationen über Dinge wie Produktpreise und Details von Lieferanten zu erhalten. Beachten Sie, dass Sie keine Kosteneinsparungen vornehmen können, wenn Sie nicht über konkrete Informationen über Ihre früheren Verträge mit Lieferanten verfügen, insbesondere in Bezug auf die Preisgestaltung und die Menge der gelieferten Artikel. Eine Managementsoftware hilft Ihnen dabei, dies ohne viel Aufwand zu tun.

Welche Techniken gibt es zur Kostenreduzierung?

Kostenreduzierung ist definiert als die tatsächliche und dauerhafte Senkung der einzelnen Stückpreise von angebotenen Dienstleistungen oder hergestellten Waren, ohne die Eignung oder Qualität des Produkts oder der Dienstleistung zu beeinträchtigen. Damit ein Unternehmen seinen Gewinn optimieren kann, muss es entweder den Stückpreis des angebotenen Produkts oder der Dienstleistung senken oder den Verkaufspreis pro Einheit erhöhen. Im Folgenden werden einige Kostensenkungstechniken vorgestellt, die jedes kleine Unternehmen anwenden kann.

Zielkostenrechnung

Die Zielkostenrechnung oder Produktkostenrechnung ist eine Kostensenkungstechnik, bei der die Preise für Produkte in einem frühen Stadium – in der Regel in der Planungs- und Entwicklungsphase – vom Management festgelegt werden. Dieser Ansatz zielt darauf ab, die Kosten zu minimieren, indem qualitativ hochwertige Produkte geschaffen werden, die die Kosten bereits in der Produktionsphase senken. Es handelt sich um einen strukturierten Prozess zur Kontrolle der Preis- und Gewinnplanung.

Leistungsorientierte Kostenrechnung

Leistungsorientierte Kostenrechnung (ABC) ist eine Kalkulationstechnik, bei der die Kosten den Produkten oder Dienstleistungen auf der Grundlage von Leistungszentren oder Kostenpools zugeordnet werden. Die Produkte werden den Aktivitätszentren oder Kostenpools auf der Grundlage der Anzahl der Transaktionen oder Ereignisse zugeordnet, die in den Prozess der Erbringung der Dienstleistung oder der Herstellung des Produkts eingebunden sind. Diese Methode der Kostenreduzierung ist eine komplizierte Methode und wurde erstmals Anfang der 1980er Jahre eingeführt. Im Gegensatz zum traditionellen Ansatz, bei dem die Preise den Produkten auf der Grundlage der Maschinenstunden zugewiesen werden, werden bei der ABC-Methode die Produktionsgemeinkosten auf rationelle Weise auf die einzelnen Artikel umgelegt.

Just in time (JIT)

Just in time oder Lean Production, wie es manchmal genannt wird, ist eine bedarfsorientierte Produktion, bei der die Produkte auf der Grundlage der tatsächlichen Nachfrage hergestellt werden – es handelt sich im Grunde um ein „Pull“-Produktionssystem. Diese Methode ermöglicht es dem Unternehmen, die Verschwendung zu minimieren, indem es nur das produziert, was benötigt wird, d. h. die richtige Menge zur richtigen Zeit. Das Hauptziel besteht darin, Artikel zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu produzieren (just in time).

Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning (ERP) ist eine weitere Methode zur Kostensenkung, die ein digitalisiertes Lagerbestands- und Produktionssystem umfasst, das aus dem Material Requirement Planning System (MRP) abgeleitet wurde. MRP ist ein System, das die Aktivitäten und Funktionen eines Unternehmens ordnet. Es unterstützt die Buchhaltung, das Finanzwesen, den elektronischen Handel und die Personalverwaltung, indem es grafische Benutzeroberflächen und Datenbanken erstellt. Es bringt Aufgaben von Institutionen wie Behörden, Kooperationen, mächtigen Institutionen, gemeinnützigen Organisationen, Unternehmen und Industrieunternehmen zusammen

Value Engineering (VE)

Value Engineering ist eine organisierte, schrittweise Methode, die den Wert von Waren und Dienstleistungen steigern soll. Der Wert wird hier als das Verhältnis von Funktion zu Kosten beschrieben. Das bedeutet also, dass der Wert entweder durch Kostensenkung oder durch Verbesserung der Funktion gesteigert werden kann. Der wichtigste Grundsatz des Value Engineering ist, dass die Grundfunktion beibehalten und nicht verringert werden muss.

Schlussfolgerung

Ob Sie nun ein Juniormitglied des Teams oder ein Manager oder sogar der Eigentümer des Unternehmens oder der Firma sind, Kosteneinsparungen sollten einer Ihrer Prioritätsbereiche sein. Jede schlecht ausgegebene Münze wirkt sich letztlich nicht nur auf die Leistung des Unternehmens, sondern auch auf Ihre eigene Leistung aus. Unsere Berater für Kostensenkung können Ihnen helfen, die Kosten noch heute zu senken