How to Create a Schedule in Google Sheets

Zeit ist eine wertvolle, nicht erneuerbare Ressource, die wir manchmal als selbstverständlich ansehen. Laut einem Artikel mit dem Titel „Working by the Hour: The Economic Consequences of Unpredictable Scheduling Practice“ (Arbeiten nach Stunden: Die wirtschaftlichen Folgen unvorhersehbarer Zeitplanung) haben Arbeitnehmer mit einem unvorhersehbaren Zeitplan am Ende wenig oder gar keine Kontrolle über ihre Zeit. In der vom Economic Policy Institute veröffentlichten Pressemitteilung heißt es, dass etwa 26 % der Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Arbeitszeiten häufig Konflikte zwischen Beruf und Familie haben, was die zuvor genannten Daten bestätigt. Die Erstellung eines täglichen Zeitplans hilft Ihnen, Ihre Zeit effizient zu verwalten und dadurch gute Gewohnheiten zu entwickeln, um organisierter und produktiver zu sein.

Im Folgenden finden Sie einige Richtlinien, die Sie bei der Erstellung eines effektiven Zeitplans befolgen können:

Listen Sie alle Aufgaben auf

Um einen effektiven Zeitplan zu erstellen, müssen Sie sich ein Ziel setzen, wie Sie Ihre Zeit verbringen wollen. Man kann nicht einfach das Ziel von irgendjemandem kopieren, denn jeder hat andere Aufgaben zu bewältigen. Das Ziel eines Schülers bei der Erstellung eines Monatsplans ist vielleicht kleiner als das eines Angestellten oder umgekehrt. Ermitteln Sie die Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, und ordnen Sie sie nach ihrer Wichtigkeit. Auf diese Weise können Sie einen produktiven Tag verbringen, indem Sie in einer dringenden Situation die wichtigsten Aufgaben erledigen. Wenn Sie Ihre Aufgaben auflisten, können Sie sie in eine Checkliste eintragen, damit Sie den Überblick über die Aufgaben und die entsprechenden Fristen behalten.

Zeitrahmen festlegen

Die Festlegung eines Zeitrahmens ist im Projektmanagement von entscheidender Bedeutung, da die Zeit, die Sie für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigen, von der Zeit abhängt, die Sie zur Verfügung haben. Es gibt viele Möglichkeiten, einen Zeitrahmen festzulegen, der von der Art der Aufgabe oder des Projekts abhängt, an dem Sie arbeiten. Wenn Sie an einem umfangreichen Wartungsplan arbeiten, können Sie den Zeitrahmen mithilfe eines Kalenders festlegen. Sie können auch einen Tagesplaner erstellen, mit dem Sie Ihren Tag planen und Ihre Zeit effizient einteilen können, um produktiv zu sein.

Zuweisung der Aufgaben

Zusammenarbeit spielt eine wichtige Rolle für den Erfolg vieler kleiner Unternehmen. Auch wenn diese Arbeitsmoral an manchen Arbeitsplätzen schwer zu erreichen ist, lohnt sich die Mühe, denn sie führt zu einem produktiveren Betrieb. Aus diesem Grund sollten Teamleiter jedem Mitarbeiter bestimmte Aufgaben zuweisen, um die Produktivität des Unternehmens zu steigern, die Arbeitszufriedenheit zu erhöhen und die Moral der Teammitglieder zu verbessern.

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