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Während die Sonne über einem weiteren Schuljahr untergeht, bereiten sich die diesjährigen Abschlussschüler auf einen großen Meilenstein vor: den Highschool-Abschluss. Aber während diese Schüler vielleicht gerade die letzten Prüfungen und Aufsätze ihrer Schullaufbahn hinter sich gebracht haben, bereiten sich die Erwachsenen in ihrem Leben auf ihren eigenen, manchmal ebenso stressigen Meilenstein vor: die Abschlussfeier.

Während Sie vielleicht schon von Leuten gehört haben, die extravagante (sprich: teure) Feiern mit Catering, bezahlter Unterhaltung und voll ausgestatteten Bars veranstalten, können Sie sicher sein, dass ein unauffälliges (sprich: kostengünstiges) Treffen genauso unvergesslich sein wird, ohne Ihr Budget zu sehr zu belasten. Vergessen Sie nicht, dass es darum geht, dass Ihr Absolvent sich in seiner Leistung mit den Menschen, die er liebt, sonnen kann, und nicht darum, wie viel Sie für Luftschlangen ausgeben.

Hier finden Sie einige Ideen, wie Sie eine unvergessliche Absolventenparty veranstalten können, ohne die Bank zu sprengen, einschließlich Ideen für einige lustige, budgetfreundliche Themen, die Ihr Absolvent lieben wird.

Die Grundlagen

Ganz gleich, welche Art von Abschlussfeier Sie veranstalten, es gibt ein paar Dinge, die Sie schon früh im Planungsprozess berücksichtigen sollten.

Das Wer

Die Frage, wer zu Ihrer Abschlussfeier eingeladen wird, ist ein offensichtlicher erster Schritt, denn so können Sie herausfinden, welche Art von Feier Sie veranstalten werden. Soll es eine kleine Familienfeier werden? Eine kürzere, abendliche Party mit etwas mehr Struktur, z. B. mit geplanten Aktivitäten und einer festen Essenszeit, eignet sich vielleicht besser für eine kleine Gästeliste, auf der sich alle gut kennen. Hat Ihr Absolvent eine Facebook-Einladung an seine gesamte Abschlussklasse verschickt? Eine ganztägige Feier im Stil eines Tages der offenen Tür ist wahrscheinlich die bessere Wahl, da die Leute nach Lust und Laune ein- und ausgehen und essen können.

Es ist akzeptabel, die meisten Gäste über soziale Medien einzuladen. Sie können aber auch ein paar Einladungen drucken lassen und per Post verschicken. CVS bietet einige schöne Einladungen für nur 99 Cent pro Stück an (bei einer Mindestbestellmenge von 20 Karten). Eine noch billigere Variante ist, dass Microsoft Office alle möglichen kostenlosen Word-Vorlagen online zur Verfügung stellt, mit denen Sie eine Einladung auf Ihrem Computer erstellen können.

Die Anzahl der Personen, die Sie einladen, ist natürlich ein wichtiger Faktor dafür, wie viel Geld Sie am Ende ausgeben; eine größere Gästeliste bedeutet zumindest mehr Geld für Essen und Getränke. Es könnte auch den Unterschied ausmachen, ob die Party in Ihrem Garten stattfindet oder ob Sie einen Raum mieten müssen.

Das Wo

Eine Party bei Ihnen zu Hause oder bei Verwandten in der Nähe ist eine gute Möglichkeit, die Kosten niedrig zu halten. Wenn Sie eine große Gästeliste haben und eine große Fläche benötigen, sollten Sie sich überlegen, ob Sie nicht für den Tag einen Platz im örtlichen Park mieten wollen, was billiger sein kann als ein privater Veranstaltungsort. Seien Sie jedoch vorsichtig: Informieren Sie sich nicht nur über das Wetter, sondern auch über die Vorschriften Ihrer Stadt für die Durchführung von Veranstaltungen auf öffentlichen Plätzen. Je nachdem, wo Sie wohnen, müssen Sie möglicherweise für eine Genehmigung bezahlen.

Wenn Sie die Party zu Hause veranstalten, sollten Sie überlegen, wo der Haupttreffpunkt sein wird. Gibt es im Garten genügend Schatten, wenn es zu heiß wird? Werden Sie ein Zelt mieten, in dem die Leute abhängen können? Haben Sie genügend Tische und Sitzgelegenheiten, oder müssen Sie auch diese mieten? Wenn es regnet oder ungewöhnlich kalt ist, haben Sie dann drinnen genug Platz, um alle unterzubringen?

Die Anmietung eines Innenraums hilft, einige der Unwägbarkeiten am Tag der Party zu vermeiden, aber wenn Sie vorbereitet sind und einen Notfallplan haben, können Sie selbst für die Unwägbarkeiten planen und dabei möglicherweise Hunderte von Dollar sparen.

Das Wann

Sprechen Sie mit Ihrer Klasse, um herauszufinden, wann alle anderen ihre Partys feiern. Zumindest sollten Sie darauf achten, dass Ihr Termin nicht mit dem Ihrer engsten Freunde kollidiert.

Wenn Sie einen Tag der offenen Tür veranstalten, sollten Sie ein größeres Zeitfenster wählen, z. B. von 12.00 bis 17.00 Uhr.

Das Essen (und die Getränke)

Das Essen ist der Punkt, an dem deine Abschlussparty teuer werden kann, also solltest du entweder etwas mehr Geld für diese Kategorie einplanen oder dich darauf einstellen, flexibel zu sein und das Essen vielleicht sogar selbst zu kochen.

Das Essen, das du servierst, muss nicht unbedingt etwas Ausgefallenes sein. Wenn Sie die Party in Ihrem Garten veranstalten, können Sie die einfachen und billigen Grundnahrungsmittel der Grillküche servieren: Hotdogs und Hamburger.

Wenn Sie keine Zeit haben, sich während der Veranstaltung um den Grill zu kümmern, gibt es in Lebensmittelgeschäften oft Partytabletts, die Ihnen diese Arbeit abnehmen. Sie können aber auch ein wenig Geld sparen, indem Sie diese Speisen selbst zubereiten, was nur wenig Vorbereitungszeit erfordert. Wenn Sie Sandwiches servieren möchten, legen Sie Brötchen bereit und stellen Sie ein Tablett mit verschiedenen Wurst- und Käsesorten zusammen.

Das Gleiche gilt für Obst- oder Gemüsetabletts. Kaufen Sie das Obst und Gemüse selbst und schneiden Sie es am Tag der Party in mundgerechte Stücke und legen Sie es auf eine Platte. Das ist billiger und frischer.

Für den Nachtisch brauchen Sie keine ausgefallene Torte aus der Bäckerei, wenn Sie eine große Party veranstalten; ein Blechkuchen aus dem Supermarkt reicht für viele Leute und ist genauso lecker. Wenn Sie Mitglied eines großen Supermarktes sind, finden Sie in der Bäckereiabteilung preisgünstige Torten. Wenn Ihr Absolvent kein großer Kuchenfan ist, können Sie vielleicht etwas Geld sparen, indem Sie stattdessen ein Plätzchentablett anbieten.

Kaufen Sie für die Getränke zwei Liter Limonade statt Dosen, und stellen Sie einen Marker neben die Becher, damit die Leute ihre Namen auf die Becher schreiben können und nicht den Überblick über ihre Getränke verlieren. Um sich die Kosten für Wasserflaschen zu sparen (und den Ärger, einen Haufen halb leerer Flaschen zu recyceln, die auf Ihrem Grundstück verstreut sind), stellen Sie mehrere Krüge mit Eiswasser bereit. Und stellen Sie sicher, dass genügend Eis vorhanden ist.

Nun zur großen Frage: Werden Sie Alkohol ausschenken?

Das müssen Sie nicht. Alkohol ist teuer, und es ist vielleicht keine gute Idee, wenn Sie viele minderjährige Gäste haben werden. Du kannst immer etwas Bier und ein paar Flaschen Wein anbieten, wenn du möchtest, aber fühle dich nicht wie ein schlechter Gastgeber, wenn du auf einer Highschool-Abschlussfeier keine voll ausgestattete Bar hast.

Wenn du Alkohol ausschenkst, solltest du zuerst sicherstellen, dass deine Schüler wissen, was sie erwarten. Was werden Sie tun, wenn er oder einer seiner Freunde sich hinter Ihrem Rücken bedient? Sie denken vielleicht, dass es keine große Sache ist, aber es könnte ernsthafte rechtliche Konsequenzen haben, wenn Sie Minderjährigen erlauben, auf Ihrem Grundstück zu trinken.

Um Geld für Alkohol zu sparen, schauen Sie sich bei Ihrem örtlichen Großhandelsclub um. Bei Sam’s Club können Nicht-Mitglieder an allen Standorten Alkohol zum gleichen niedrigen Preis wie Mitglieder kaufen. Je nach Bundesland, in dem Sie leben, machen andere ähnliche Ketten das Gleiche.

Sind Sie sich nicht sicher, wie viel Essen und Trinken Sie brauchen? Hier ist ein hilfreicher Leitfaden.

Die Stimmung

Für billige und einfache Dekorationen sind die Discounter Ihr Freund. Je nach Thema müssen Sie vielleicht in einem Geschäft für Partyzubehör nach bestimmten Artikeln suchen, aber wahrscheinlich können Sie die meisten Ihrer Dekorationsartikel hier zu extrem niedrigen Kosten einkaufen.

Bunte Luftschlangen aus Krepppapier sind eine tolle Möglichkeit, einen Bereich zu beleben, und lassen sich leicht auf- und abbauen. Bei Dollar Tree gibt es auch eine Reihe von witzigen Tafelaufsätzen, darunter diesen mit dem Thema Abschlussfeier.

Zusätzlich zur Dekoration brauchen Sie etwas, auf dem alle Partygäste unterschreiben und Glückwünsche schreiben können. Eine preiswerte und selbstgemachte Möglichkeit ist folgende: Kaufen Sie einen großen, preisgünstigen Bilderrahmen und lassen Sie alle mit bunten Permanentmarkern oder Farbstiften auf dem Glas unterschreiben. Machen Sie ein Gruppenfoto von Ihrem Absolventen mit allen Gästen. Lassen Sie das Bild in der Größe des Rahmens ausdrucken, und Ihr Absolvent hat ein unvergessliches Geschenk, das er mit auf seinen nächsten Schritt im Leben nehmen kann.

Schließen Sie Ihr Telefon an einen Bluetooth-Lautsprecher an (wenn Sie noch keinen haben, gibt es bei Amazon einige günstige Modelle), und lassen Sie im Hintergrund ein paar Partymelodien laufen. Apps wie Spotify und Pandora bieten eine Vielzahl von Wiedergabelisten für jede Stimmung und jede Art von Party. Sie können auch Ihre eigene Wiedergabeliste erstellen und einige der Lieblingssongs Ihrer Schüler verwenden.

Die Aktivitäten können themenspezifisch sein oder einfach nur ein paar allgemeine lustige Dinge, die Ihre Gäste genießen können. Wenn es sich um einen Tag der offenen Tür handelt, werden ein paar Spiele zur Unterhaltung Ihrer Gäste beitragen. Stellen Sie einen Spieltisch mit ein paar Brettspielen auf, oder holen Sie Ihr Cornhole-Set aus dem Lager.

Themeninspiration

Um eine wirklich gelungene Party zu veranstalten, brauchen Sie ein lustiges Thema. Hier sind fünf Ideen für den Anfang.

Eine Hommage an die Alma Mater

Eine Party, die sich um die High School des Absolventen dreht, ist ein cleverer Weg, um eine budgetfreundliche Party zu veranstalten, denn die Dekoration dafür ist so einfach. Lassen Sie sich einfach von den Farben der Schule inspirieren.

• Kaufen Sie Servietten in den Farben der Schule, mischen Sie sie zusammen und verteilen Sie sie dann vor den Essenstabletts. Das sieht schön aus, ist billig und macht wenig Aufwand. Win-win.
• Bei Dollar Tree können Sie Partyzubehör nach Farben suchen, so dass Sie sich günstig mit Tellern, Plastikutensilien, Bechern, Tischdecken und Krepppapier für die Dekoration eindecken können.
• Stellen Sie Schalen mit passend gefärbten Süßigkeiten für einen Snack auf, der gleichzeitig als Dekoration dient.

Das Abenteuer beginnt

Dieses Thema dreht sich um die Zukunftspläne des Absolventen, so dass die Dekoration je nach Absolvent variieren wird. Wenn Sie handwerklich begabt sind, können Sie auch sehr spezielle Dekorationen anfertigen, ohne viel Geld auszugeben.

• Beginnen sie ein Studium? Verwenden Sie die Farben ihrer Universität in Ihrer Dekoration.
• Sind sie ein Lückenjahr, um zu reisen? Zeigen Sie Bilder von den Orten, die sie besuchen werden. Wenn Sie sich einen Spaß daraus machen wollen, nehmen Sie ein Foto von ihnen und kleben Sie einen Ausschnitt ihres Körpers auf die Bilder.
• Dekorieren Sie entsprechend ihrer geplanten Karriere. Wenn sie Jura studieren wollen, können sie mit Hilfe von Bastelpapier die Form eines Hammers nachzeichnen, ausschneiden und an die Wand kleben. Oder kleben Sie Flossen und Schwänze aus Bastelpapier auf Luftballons und hängen Sie sie mit blauen Luftschlangen auf, wenn Sie Meeresbiologe werden wollen. Wenn sie bereits einen Job in Aussicht haben, können Sie sich davon inspirieren lassen. Wenn sie in einer Fahrradwerkstatt Fahrräder reparieren werden, basteln Sie fahrradförmige Ausschnitte aus Bastelpapier.
• Wenn sie bereits gearbeitet haben und von einer Teilzeit- zu einer Vollzeitstelle wechseln, können Sie dies als Thema verwenden. Wenn sie zum Beispiel in der Bibliothek arbeiten, dekorieren Sie mit den Lieblingsbüchern der Absolventen.
• Backen Sie Muffins und dekorieren Sie sie entsprechend dem Thema.

A History Of

Dies ist eines der einfacheren und billigeren Themen, für das man dekorieren kann, weil man wahrscheinlich schon sein ganzes Leben lang Materialien dafür gesammelt hat. Ich spreche natürlich von Familienfotos. Machen Sie die Party zu einem Schrein für Ihr Kind.

• Schaffen Sie eine visuelle Zeitleiste ihres Lebens, indem Sie Bilder in chronologischer Reihenfolge aufhängen, von den Tagen, an denen sie den Geburtstagskuchen auf ihren Hochstühlen verschmierten, bis zu ihrem letzten ersten Schultag. WholesalePartySupplies.com hat sogar eine Girlande speziell für diesen Zweck; fügen Sie einfach ihr Jahrbuchfoto aus jeder Klasse ein.
• Erstellen Sie eine Collage aller ihrer frühesten Kunstwerke – Fingermalerei, Stick-Familienporträts und dergleichen.
• Da sie das Thema sind, sollten Sie eine Platte mit den Lieblingsspeisen Ihres Absolventen zusammenstellen. Wenn es einen bestimmten Snack gibt, den sie im Laufe der Jahre gerne gegessen haben, stellen Sie ihn auf einem besonderen Teller auf dem Essenstisch bereit. Snacks wie Ameisen auf einem Baumstamm (Sellerie, Erdnussbutter und Rosinen) und Tier-Cracker sind billig zuzubereiten und werden wahrscheinlich einige Erinnerungen wachrufen.
• Für eine lustige Aktivität können Sie ein Quizspiel rund um den Absolventen veranstalten. Im Internet finden Sie vorgefertigte Kartensätze. „Wer kennt den Absolventen am besten“ eignet sich gut dafür, aber Sie können stattdessen auch ganz einfach Ihre eigenen Karten erstellen.

Alle diese außerschulischen Aktivitäten

Für die Absolventen, deren Highschool-Erfahrung durch ihre außerschulischen Aktivitäten geprägt wurde, sollten Sie die Gruppen, von denen sie sich verabschieden werden, würdigen.

• Nutzen Sie alle Erinnerungsstücke, die sie haben. Das könnte bedeuten, dass Sie alle Spielplakate aufhängen, die Mappe mit den Zeitungsausschnitten aus der Schulzeitung auslegen oder sogar einen kleinen Tisch aufstellen, auf dem ihre Briefumschläge ausliegen und ein paar Fotos aus ihrer Zeit im Tennisteam zu sehen sind.
• Gestalten Sie die Partyaktivitäten speziell für ihre außerschulischen Aktivitäten. Wenn sie und ihre Freunde im Chor waren, stellen Sie eine Karaoke-Maschine auf. Wenn die Mannschaftskameraden Ihres Absolventen alle auf der Party sein werden, stellen Sie ein Spiel auf, das speziell auf ihre Sportart zugeschnitten ist, z. B. einen Mini-Basketballkorb, der an die Tür gehängt werden kann.
• Haben Sie einen akademischen Superstar? Verwenden Sie alle Trophäen oder Zeugnisse, die er gewonnen hat, als Wandschmuck, oder erstellen Sie eine Collage mit allen Zeugnissen aus der Grundschule. Wenn er oder sie ein Mathegenie ist, stellen Sie eine Tafel mit ungelösten Gleichungen auf und fordern Sie Ihre Gäste auf, sie zu lösen. Wenn Sie lieber ein Andenken haben möchten, lassen Sie alle auf der Tafel unterschreiben und versiegeln Sie die Schrift, indem Sie Haarspray darauf sprühen.

You’re a Shining Star

Dieses Bild eignet sich für Absolventen, die bedeutende Leistungen erbracht haben, z. B. auf der Ehrenliste stehen, ein akademisches Stipendium erhalten haben, einen Sportpreis gewonnen haben oder sich aktiv in ihrer Gemeinde engagieren.

• Zeigen Sie alle Auszeichnungen oder Zertifikate, die sie im Laufe der Jahre erhalten haben. Vielleicht können Sie einen Platz an der Wand für alle akademischen Meilensteine einrichten, von der ersten Eins im Zeugnis bis zur Zusage für die Traumschule. Hängen Sie Zeitungsausschnitte aus der Lokalzeitung auf, die Bilder von ihrer ehrenamtlichen Arbeit enthalten.
• Verwenden Sie alle Arten von glänzender, funkelnder und sternförmiger Dekoration. Streuen Sie sternförmiges Konfetti auf Ihre Tischdecken oder verwenden Sie Sprühkleber und tauchen Sie gefüllte Luftballons in goldenen Glitter.
• Es gibt viele Lieder über leuchtende Sterne, das Zählen von Sternen, Raumschiffe und dergleichen, so dass diese Party perfekt für eine themenspezifische Playlist ist.