Vor ein paar Monaten wurde ich eingeladen, bei TechTO, einem beliebten Treffen, eine Präsentation zu halten.
Ich nahm an, dass es sich um eine Standardpräsentation handeln würde, bei der ich 30 bis 40 Minuten lang sprechen und dann eine Frage stellen würde&. Dann erfuhr ich, dass es sich um eine fünfminütige Präsentation handelte, was etwas völlig anderes ist.
Nun habe ich noch nie eine fünfminütige Präsentation gehalten…., es sei denn, man zählt „Show and Tell“ in der Grundschule. Also musste ich herausfinden, wie ich über den Wert des Geschichtenerzählens…. und das wirklich schnell.
Für alle, die eine fünfminütige Präsentation halten müssen, habe ich Folgendes gelernt:
Höchstens fünf oder sechs Folien. Die Einleitung und der Schluss dauern jeweils 30 bis 45 Sekunden, man hat also etwa 45 Sekunden pro Folie. Wenn ich „normale“ Präsentationen halte, umfassen sie zwischen 35 und 60 Folien.
Die Folien müssen einfach sein – Fotos oder ein paar Worte -, über die man sprechen kann. Sie wollen nicht, dass die Leute Ihre Folien lesen, weil sie Ihnen dann nicht zuhören, was schlecht ist, wenn jede Sekunde zählt.
Seien Sie provokant, freimütig oder unverschämt. In der kurzen Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht, wollen Sie einen Eindruck hinterlassen und sich einprägen. Mein „Killer“-Spruch war: „Unternehmer sind schreckliche Geschichtenerzähler“. Das ist zwar leicht übertrieben, aber es hat die Aufmerksamkeit auf sich gezogen und für eine gute Resonanz in den sozialen Medien gesorgt.
Ein Drehbuch zu schreiben ist ein Kinderspiel. Es geht hier nicht um viele Wörter, also ist es wichtig, dass du dir jedes Wort, das du sagen willst, genau ansiehst. Dann müssen Sie Ihre Worte rücksichtslos bearbeiten und alles Unnötige oder Überflüssige streichen.
Es ist superwichtig, zu proben. Jede Präsentation muss geprobt werden, aber fünfminütige Präsentationen machen das Üben absolut notwendig. Ich habe die Präsentation wahrscheinlich ein Dutzend Mal durchgespielt, um sicherzustellen, dass sie flüssig und nicht zu lang ist. Dabei habe ich ein paar Folien gestrichen und den Inhalt gekürzt.
Beim Präsentieren sollte das Tempo gleichmäßig sein, aber man darf sich nicht hetzen. Da nur eine kleine Anzahl von Punkten angeboten wird, sollte jeder Punkt zählen. Wenn ich es noch einmal machen müsste, würde ich eine Frage, die ich den Zuhörern gestellt habe und die wahrscheinlich 30 Sekunden in Anspruch genommen hat, weglassen.
Ignorieren Sie die wohlmeinende Person vor Ihnen, die einen Zettel hochhält, auf dem steht „Noch 30 Sekunden“. Das lenkt ab und ermutigt Sie, bis zum Ende zu hetzen. Bleiben Sie stattdessen konzentriert und entspannt, um sicherzustellen, dass die Präsentation so endet, wie Sie es sich wünschen. Wenn die Präsentation ein paar Sekunden zu lang ist, wird sich niemand beschweren.
Genießen Sie Ihre Zeit auf der Bühne. Die Gelegenheit, eine Präsentation zu halten, ist eine gute Sache, egal wie lange. Ich freue mich immer, wenn man mich bittet, eine Präsentation zu halten, denn es ist eine wunderbare Möglichkeit, Ideen zu präsentieren und Kontakte zu knüpfen.
Ich bin ein Teil-CMO für schnell wachsende B2B- und SaaS-Unternehmen, die bessere Interessenten anziehen und gewinnen wollen.
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