Der Besitz mehrerer Unternehmen kann für Unternehmer eine Herausforderung darstellen, aber es gibt Strategien, mit denen Sie erfolgreich mit mehreren Unternehmen jonglieren und sie alle zum Erfolg führen können. Inhaber mehrerer Start-ups müssen unglaublich gut organisiert sein und ihre Zeit klug einteilen, damit alle ihre Unternehmen die nötige Aufmerksamkeit erhalten. Die Einstellung der richtigen Mitarbeiter für all Ihre verschiedenen Unternehmen kann Ihnen helfen, die Arbeitslast zu bewältigen und das Fachwissen anderer zu nutzen.
Diese Themen bieten nützliche Ratschläge für den erfolgreichen Betrieb mehrerer Unternehmen:
Wie Sie mehrere Unternehmen rechtlich strukturieren
Wie Sie mehrere Unternehmen erfolgreich führen
Wie Sie mehrere Unternehmen rechtlich strukturieren
Wenn Sie als Unternehmer ein zweites Unternehmen gründen, müssen Sie entscheiden, wie Sie Ihre Unternehmen rechtlich am besten strukturieren. Kleinunternehmer sollten sich für einen der folgenden Ansätze zur Strukturierung mehrerer Unternehmen entscheiden:
Gegenständliche GmbHs oder Kapitalgesellschaften gründen
Sie können für jedes Ihrer Unternehmen eine eigene GmbH oder Kapitalgesellschaft gründen, denn es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Unternehmen, die eine Person gründen kann. Der größte Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass nicht jedes Unternehmen das Risiko der anderen übernehmen muss, sondern alle rechtlich und finanziell voreinander geschützt sind. Der größte Nachteil ist, dass es mehr Geld kostet (im Falle von Kapitalgesellschaften kann es sich um erhebliche Kosten handeln) und dass die getrennte Eintragung der Unternehmen viel zeitaufwändigen Papierkram erfordert.
Mehrere DBAs unter einer LLC oder Corporation erstellen
Die nächste Möglichkeit besteht darin, eine Corporation oder LLC zu gründen und dann separate DBAs für jedes zusätzliche Unternehmen einzurichten. DBA steht für „Doing Business As“ und bedeutet, dass jedes einzelne Unternehmen unter einem anderen Namen tätig sein kann. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass jedes Unternehmen eine eigene Identität mit eindeutigem Branding haben kann, aber Sie können Geld und Zeit für den Papierkram sparen, indem Sie nur die Registrierung und Gebühren für die eine LLC oder Corporation vornehmen. Der Nachteil dieses Ansatzes ist, dass die einzelnen Unternehmen nicht voreinander geschützt sind, so dass eine Klage gegen ein Unternehmen alle Ihre Unternehmen betreffen kann.
Gründung von Unternehmen unter einer Holding
Die letzte Möglichkeit, mehrere Unternehmen rechtlich zu strukturieren, ist die Gründung separater LLCs oder Aktiengesellschaften für jedes Unternehmen und die Unterstellung aller Unternehmen unter eine Holdinggesellschaft. Dies ist der häufigste Ansatz bei Unternehmen, die übernommen werden sollen. Diese Vorgehensweise kann komplex und teuer sein. Außerdem hat es Auswirkungen auf Ihre Steuern. Lassen Sie sich am besten von einem Steuerberater oder Rechtsanwalt beraten, bevor Sie diesen Weg mit Ihren mehreren Unternehmen einschlagen, um festzustellen, ob dies die richtige Option für Sie ist.
Wie man mehrere Unternehmen erfolgreich führt
Unternehmer können mehrere Unternehmen führen und Gewinne erzielen, indem sie jedem Projekt die nötige Aufmerksamkeit widmen und nach Möglichkeiten suchen, die Ressourcen zwischen den verschiedenen Unternehmen zu maximieren. Hier sind einige hilfreiche Tipps, wie man mehr als ein Unternehmen führen kann:
Wählen Sie Ihre Projekte mit Bedacht aus
Bevor Sie ein neues Unternehmen gründen, vergewissern Sie sich, dass es das Potenzial hat, Gewinn zu machen, und dass Sie die Ressourcen haben, es zu führen. Wenn Sie bei der Analyse einer potenziellen Geschäftsidee feststellen, dass es sehr viel Zeit und Ressourcen kosten wird, sie auf den Weg zu bringen, sollten Sie abwägen, ob es sich lohnt, das neue Projekt zu diesem Zeitpunkt in Angriff zu nehmen, oder ob Ihre anderen Unternehmungen darunter zu sehr leiden werden.
Gemeinsame Nutzung eines Standorts
Wenn Sie mehr als ein Geschäft übernehmen, ist es eine kluge Idee, einen Standort zu teilen, wenn dies möglich ist. Die gemeinsame Nutzung eines Raums ermöglicht es Ihnen, sich täglich mit beiden Unternehmungen zu beschäftigen, und erleichtert es Ihnen, zwischen beiden hin und her zu wechseln. Das spart Zeit, da Sie nicht ständig zwischen zwei getrennten Geschäftsstandorten hin- und herpendeln müssen. Wenn es nicht möglich ist, dass sich Ihre Unternehmen einen Raum teilen, versuchen Sie zumindest, sie so nah wie möglich beieinander zu halten.
Planen Sie Ihre Tage
Organisation und Zeitmanagement sind der Schlüssel, wenn Sie mit mehreren Unternehmen gleichzeitig jonglieren. Wenn Sie ein zweites Unternehmen zu Ihrer Arbeit hinzufügen, werden Sie feststellen, dass Ihre freie Zeit viel schneller von anderen Verpflichtungen verschlungen wird. Durch eine detaillierte Zeitplanung können Sie sicherstellen, dass Sie jede Woche genügend Zeit für wichtige Arbeitsprojekte, die Ihre volle Aufmerksamkeit verdienen, sowie für Besprechungen, Termine und persönliche Angelegenheiten aufbringen können. Eine Zeitplanung kann Ihnen helfen, Ihre Zeit angemessen zwischen Ihren verschiedenen Geschäften aufzuteilen.
Verfolgen Sie Ihre Zeit
Dies geht Hand in Hand mit der Zeitplanung, aber es ist hilfreich, zu verfolgen, wie Sie Ihre Zeit tatsächlich verbringen. Es gibt Zeiterfassungs-Apps und Browser-Erweiterungen, mit denen Sie aufzeichnen können, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Die Zeiterfassung ist präziser als die Zeitplanung, denn sie gibt Ihnen Aufschluss darüber, wie Sie Ihren Arbeitstag tatsächlich verbringen. Anhand der Daten können Sie feststellen, ob Sie für eine Tätigkeit wesentlich mehr Zeit aufwenden als für eine andere. Die Daten der Zeiterfassung helfen Ihnen auch, effizienter zu werden. Sie könnten zum Beispiel feststellen, dass Sie einen großen Teil der Woche in Besprechungen verbringen. Vielleicht können Sie die Besprechungen, an denen Sie teilnehmen, neu bewerten und herausfinden, ob Sie diese Aufgabe an andere Mitarbeiter delegieren können, so dass Sie mehr Zeit zur Verfügung haben.
Nutzen Sie Ihre Ressourcen
Wenn es möglich ist, nutzen Sie Ressourcen zwischen Ihren einzelnen Unternehmen, um Zeit und Geld zu sparen. Verwaltungsaufgaben können oft zwischen mehreren Unternehmen aufgeteilt werden, z. B. Einkauf und Lohnbuchhaltung. Auch Funktionen wie Marketing und Vertrieb können manchmal auf mehrere Unternehmen verteilt werden, vor allem, wenn sie sich gegenseitig ergänzen.
Erstellen Sie regelmäßig Berichte
Es ist wichtig zu verstehen, wie Ihre Unternehmen arbeiten, sowohl für sich als auch im Verhältnis zueinander. Erstellen Sie regelmäßig Berichte, einschließlich Finanzberichte wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung. Analysieren und vergleichen Sie die Berichte, um zu sehen, wo Sie effizienter werden können. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Leistung der einzelnen Unternehmen und teilen Sie gegebenenfalls einem Unternehmen, das mehr Unterstützung für sein Wachstum benötigt, mehr Zeit zu.
Stellen Sie die richtigen Mitarbeiter ein
Wenn Sie Ihre Zeit auf mehrere Unternehmen verteilen, können Sie wahrscheinlich nicht jeden Aspekt Ihrer Geschäfte allein verwalten. Deshalb ist es so wichtig, die richtigen Leute einzustellen, die Ihnen beim Wachstum Ihrer Unternehmen helfen. Stellen Sie Leute ein, die die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Sie verstehen Ihre Branche
- Sie verfügen über Fähigkeiten, die Ihre Wissenslücken füllen
- Sie begeistern sich für Ihre Marken und Ihre Mission
- Sie zeigen die Bereitschaft, mit dem Unternehmen zu wachsen
Lernen Sie aus den Fehlern der Vergangenheit
Einer der großen Vorteile der Gründung eines zweiten Unternehmens besteht darin, dass Sie wertvolle Erkenntnisse aus Ihren früheren Gründungserfahrungen mitbringen. Wenn Sie einen Geschäftsplan für ein neues Unternehmen entwickeln, analysieren Sie die Herausforderungen, mit denen Sie in früheren Unternehmen konfrontiert waren, und bauen Sie Strategien für den Umgang mit diesen Problemen in Ihren Geschäftsplan ein.
Priorisieren Sie die Work-Life-Balance
Für die Inhaber von Startup-Unternehmen – und insbesondere von mehreren Startups – ist die Gefahr eines Burnouts real. Um sich selbst frisch, produktiv und motiviert zu halten, ist es wichtig, eine gute Work-Life-Balance zu haben. Wenn Sie Ihre private und berufliche Zeit in Einklang bringen, bleiben Sie gesünder und glücklicher, was gut für Sie und für Ihr Unternehmen ist.