Ein Trennungsbericht wird in der Regel ausgestellt, wenn ein Militärangehöriger den aktiven Dienst oder mindestens 90 aufeinanderfolgende Tage der Ausbildung im aktiven Dienst geleistet hat. Die Trennungsmeldung enthält Informationen, die normalerweise benötigt werden, um den Militärdienst für Leistungen, Ruhestand, Beschäftigung und Mitgliedschaft in Veteranenorganisationen zu überprüfen. Zu den Informationen, die in der Trennungsmeldung aufgeführt sind, gehören u. a.:
- Datum und Ort des Eintritts in den aktiven Dienst
- Heimatadresse zum Zeitpunkt des Eintritts
- Datum und Ort der Entlassung aus dem aktiven Dienst
- Heimatadresse nach der Entlassung
- Letzte Dienstzuweisung und Dienstgrad
- Militärische Berufssparte
- Militärische Ausbildung
- Auszeichnungen, Medaillen, Abzeichen, Orden, Abzeichen und Auszeichnungen
- Gesamtbetrag der anrechenbaren Dienstzeit
- Auslandsdienst, der angerechnet wird
- Informationen zur Trennung (Datum und Art der Trennung, Art des Dienstes, Befugnis und Grund für die Trennung sowie Codes für die Eignung zur Trennung und zur Wiederverpflichtung)
Das in den letzten Jahren ausgestellte Formular für die Meldung der Trennung ist das DD-Formular 214, Bescheinigung über die Entlassung oder Entlassung aus dem aktiven Dienst. Vor dem 1. Januar 1950 wurden von den Streitkräften mehrere ähnliche Formulare verwendet, darunter das WD AGO 53, WD AGO 55, WD AGO 53-55, NAVPERS 553, NAVMC 78PD und NAVCG 553.