Die Auslegung und Umsetzung des FCRA sowie die staatlichen und lokalen Ban the Box-Gesetze und -Richtlinien, die das FCRA ergänzen, entwickeln sich fast täglich weiter. Daher sind die hier bereitgestellten Informationen nicht als Rechtsberatung gedacht. Bitte wenden Sie sich an Ihren eigenen Rechtsbeistand, wenn Sie eine Beratung in Bezug auf Ihren Staat oder Ihre Gemeinde wünschen.

Zusätzlich zu den bundesstaatlichen Vorschriften über Hintergrundüberprüfungen sollten Arbeitgeber beachten, dass einzelne Staaten ihre eigenen Meldepflichten eingeführt haben. Crimcheck hat eine Liste der Gesetze für Hintergrundüberprüfungen in allen 50 Bundesstaaten zusammengestellt. Ein Beispiel: Ähnlich wie die FCRA-Beschränkung für die Meldung von Nichtverurteilungen, die mehr als sieben Jahre zurückliegen, haben einige Bundesstaaten ihre eigenen Vorschriften erlassen, die Verbrauchermeldeagenturen wie Crimcheck daran hindern, sowohl Daten über Verurteilungen als auch über Nichtverurteilungen zu melden.

Nichtverurteilungen

Zu den Bundesstaaten, die die Meldung von Nichtverurteilungen unabhängig vom Zeitpunkt ihrer Entstehung vollständig ausschließen, gehören Kalifornien, Kentucky, New York und New Mexico. Aus diesem Grund können Arbeitgeber in diesen Staaten keine Informationen über Nichtverurteilungen im Hintergrundbericht sehen, selbst wenn die Daten aus einer ungeprüften Quelle, wie einer Strafverfolgungsdatenbank, verfügbar sind.

Verurteilungen

Nach den Bestimmungen des FCRA können Verurteilungen in den Hintergrundbericht aufgenommen werden, unabhängig davon, wann sie erfolgt sind. In einigen Bundesstaaten ist der Zeitrahmen für die Meldung von Verurteilungen jedoch auf sieben Jahre begrenzt. Zu diesen Staaten gehören Kalifornien, Kansas, Maryland, Massachusetts, Montana, New Mexico, New York, New Hampshire und Washington.

In den Staaten gibt es spezifische Gesetze, die regeln, wie Arbeitgeber die im Strafregister enthaltenen Informationen während des Einstellungsverfahrens verwenden können, z. B. „Ban the Box“, eine Initiative von Befürwortern ehemaliger Straftäter, die darauf abzielt, das Ankreuzfeld zu entfernen, in dem nach dem kriminellen Hintergrund eines Bewerbers gefragt wird. Die Verabschiedung von „Ban-the-box“-Gesetzen auf nationaler Ebene gewinnt immer mehr an Fahrt. Derzeit gibt es 24 Bundesstaaten und 150 Städte, die Ban-the-box-Gesetze verabschiedet haben.

Crimcheck automatisiert die Berichterstattung, die vollständig mit den Anforderungen der einzelnen Bundesstaaten übereinstimmt, und hilft Ihrem Unternehmen, Informationen zu vermeiden, die rechtlich nicht offengelegt werden dürfen.