Was ist ein Inhaltskalender?

Ein Inhaltskalender (auch „Redaktionskalender“ genannt) ist ein schriftlicher Plan, wann und wo Sie planen, kommende Inhalte zu veröffentlichen. Inhaltskalender umfassen in der Regel anstehende Beiträge, Statusaktualisierungen, geplante Werbeaktivitäten, Partnerschaften und Aktualisierungen bestehender Inhalte.

Warum sind Inhaltskalender wichtig?

Wenn Ihr Blog ein Hobby ist, in dem Sie gelegentlich einen Beitrag veröffentlichen, dann brauchen Sie wahrscheinlich keinen Inhaltskalender.

Wenn Sie aber Content Marketing nutzen, um Ihr Online-Geschäft auszubauen, dann ist es wichtig, organisiert zu bleiben.

Hier sind drei Möglichkeiten, wie Content-Kalender Ihre Content-Marketing-Strategie unterstützen:

Erstens stellt ein Content-Kalender sicher, dass alle Ihre inhaltsbezogenen Aufgaben auch tatsächlich durchgeführt werden.

Wenn Sie Ihren Zeitplan für die Produktion von Inhalten nicht im Griff haben, vergessen Sie Dinge.

Oder Sie veröffentlichen weniger oft.

Oder Sie vernachlässigen die Aktualisierung alter Artikel.

Mit anderen Worten: Ein Kalender sorgt dafür, dass nichts zwischen die Maschen fällt.

Zweitens erleichtert ein Kalender die Zusammenarbeit mit Ihrem Team (und externen Partnern).

Wenn es sich um einen Ein-Personen-Blog handelt, brauchen Sie vielleicht nicht einmal einen Inhaltskalender.

Wenn aber Mitarbeiter und Auftragnehmer zu Ihren Inhalten beitragen, brauchen Sie etwas, das alle auf dem gleichen Stand hält.

Unser Redaktionskalender befindet sich zum Beispiel in der Cloud (über Google Sheets). So kann jeder darauf zugreifen und ihn einsehen.

Drittens gibt Ihnen ein Redaktionskalender einen Überblick über die anstehenden Inhalte.

Wir verwenden unseren Kalender zum Beispiel, um sicherzustellen, dass wir nicht mehrere Fallstudien auf einmal veröffentlichen. Oder zwei Leitfäden, die das gleiche Thema behandeln. Auf diese Weise können wir unsere gesamte Marketingstrategie für die nächsten Monate auf einem einzigen Bildschirm sehen.

Sehr cool.

Best Practices

Verstehen Sie die Schlüsselelemente eines Inhaltskalenders

Ja, es gibt Tools für Inhaltskalender. Auf sie gehe ich später in diesem Leitfaden ein.

Aber Tatsache ist: Inhaltskalender müssen nicht kompliziert sein.

Sie sollen Ihnen und Ihrem Team die Arbeit erleichtern.

Das bedeutet, dass Sie mit einem einfachen Inhaltskalender mit Google Sheets beginnen können.

Hier sind die vier Elemente, die jeder Inhaltskalender haben muss:

Redaktion

Der wichtigste Teil Ihres Inhaltskalenders ist die Redaktion. Dies sind die Inhalte, die Sie veröffentlichen werden, sei es in Ihrem eigenen Blog, in einem Podcast oder in den sozialen Medien.

Das Hauptziel Ihres Inhaltskalenders besteht darin, Ihre redaktionellen Beiträge weit im Voraus zu planen. Auf diese Weise bleiben Sie organisiert und konsistent mit Ihrem Veröffentlichungszeitplan.

Einige Unternehmen haben ihre redaktionellen Inhalte ein ganzes Jahr im Voraus geplant. Einige unabhängige Blogger wissen vielleicht nicht, was sie nächste Woche veröffentlichen werden.

Es gibt keine perfekte Zeitspanne, in der Sie Ihre Inhalte im Voraus planen müssen.

Ich versuche, die Dinge sechs Monate im Voraus zu planen. Aber ich lasse etwas Spielraum für Flexibilität, da sich die Dinge in der Welt des digitalen Marketings schnell ändern können.

Solange Sie eine zentrale Stelle haben, die Ihnen zeigt, was ansteht, ist alles in Ordnung.

Plattform

Die Plattform ist der Ort, an dem Ihr Inhaltskalender gehostet wird.

Soloinhaltsersteller haben die größte Flexibilität bei der Wahl eines Tools, von Stift und Papier über Google Calendar bis hin zu einer einfachen Tabellenkalkulation. Das Wichtigste ist, dass es für Sie funktioniert.

Als ich noch ein Solo-Blogger war, war mein Redaktionskalender ein einfaches Google Sheet mit Notizen, die nur ich verstehen konnte.

Bei Content-Marketing-Teams sieht das anders aus.

Wenn Sie Inhalte mit einem Team erstellen, können 5, 10 oder sogar 20 Personen an einem Inhalt arbeiten, bevor er veröffentlicht wird. Daher ist es wichtig, dass jeder den Status jedes Beitrags sehen kann.

Andernfalls werden Sie mit E-Mails von Leuten überhäuft, die fragen: „Wie ist der Status dieses Videos?“ oder „Ist das Bildmaterial für diesen Facebook-Post schon fertig?“.

In der Tat ist unser neuester Content-Kalender speziell für die Zusammenarbeit konzipiert.

Und so etwas ist nicht nur für Content-Marketing- und SEO-Abteilungen hilfreich. Es ist auch eine Möglichkeit, neue Inhalte, an denen Sie arbeiten, an andere Personen in Ihrem Unternehmen zu senden.

Und wenn Sie eine Agentur oder ein Freiberufler sind, können Sie Ihren Content-Kalender mit Basecamp, Asana und Trello verknüpfen, damit Ihre Kunden sehen können, woran Sie arbeiten.

Werbung

Der nächste wichtige Teil Ihres Inhaltskalenders ist die Werbung.

Werbung ist das, wonach sie klingt: wie Sie Ihre Inhalte bewerben wollen. Wann werden Sie ihn auf Facebook teilen? Haben Sie ein bevorstehendes Podcast-Interview oder Reddit AMA? Werden Sie einen Newsletter an Ihre E-Mail-Abonnenten verschicken?

Werbemaßnahmen müssen nicht unbedingt in einem völlig separaten Kalender von Ihren redaktionellen Elementen untergebracht werden.

Aber es ist eine gute Idee, sie anders zu betiteln oder farblich zu kodieren, damit Sie sie leicht auseinanderhalten können.

Zukunftsideen

Dies ist eine Liste zukünftiger Inhaltsideen, an denen Sie noch nicht aktiv arbeiten. Das kann zum Beispiel ein zufälliges Thema sein, das Ihnen auf der Fahrt zur Arbeit einfällt.

Diese Ideen tauchen normalerweise nicht im Kalender auf, weil sie noch nicht geplant sind.

Aber Sie sollten diese Ideen in einem „Brain Dump“ zusammenfassen, damit sie nicht verloren gehen (oder Sie sich von fast fertigen Inhalten ablenken lassen).

Verwenden Sie ein Inhaltskalender-Tool

Es gibt Tools, die speziell für die Erstellung, Verwaltung und Zusammenarbeit an Ihrem Inhaltskalender entwickelt wurden.

Abhängig davon, wie viele Inhalte Sie veröffentlichen und wie groß Ihr Team ist, sollten Sie in eine Content-Kalender-Software investieren.

Hier sind einige gute Optionen, die Sie ausprobieren können.

• Google Sheets: wahrscheinlich die beliebteste Option für die meisten Einzelpersonen und kleinen Teams. Kostenlos und gut für die Zusammenarbeit, aber die Einrichtung ist aufwändig.
• Microsoft Excel: Microsoft hat seine Tabellenkalkulationen noch kollaborationsfreundlicher gemacht.
• Google Calendar: wenn Sie ein Ein-Personen-Betrieb sind, könnte Google Calendar allein für Sie ausreichen.
• Coschedule: die Pläne reichen von einem Redaktionskalender mit 1-Personen-Zugang bis zu einer voll ausgestatteten Marketing-Suite für große Unternehmen. Empfohlen.
• Loomly: enthält interaktive Anleitungen für die Erstellung von Blogbeiträgen, automatisierte Beiträge für soziale Medien und mehr.
• Redaktionskalender-Plugin für WordPress: einfach, per Drag-and-Drop und kostenlos. Allerdings hängt es davon ab, wann Sie Beiträge in WordPress planen – was vielleicht nicht für jeden das Richtige ist.
• Basecamp, Trello, Slack und Asana: Sie wurden als Projektmanagement- und Kommunikationstools und nicht als Inhaltskalender entwickelt, aber jeder dieser drei kann auch für das Aufgabenmanagement verwendet werden. Und mit ein wenig Kreativität können Sie sie auch als Inhaltskalender verwenden.

Fügen Sie Ihrem Kalender Elemente hinzu

Hier trifft der Gummi auf die Straße.

Das Erstellen eines Inhaltskalenders kann entmutigend wirken, wenn Sie es noch nie getan haben.

Aber sobald Sie die Dinge zum ersten Mal organisiert haben, werden Sie sehen, wie hilfreich ein Redaktionskalender sein kann.

So erstellen Sie einen Inhaltskalender für jede Plattform:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Liste Ihrer Inhaltsideen. Wenn Sie über eine Vielzahl von Themen schreiben, kann es hilfreich sein, sie nach und nach zu kategorisieren. Sie können sie aber auch einfach auflisten.

Schritt Nr. 2: Entscheiden Sie sich für eine Veröffentlichungsfrequenz. Diese Häufigkeit hängt von Ihrer spezifischen Inhaltsstrategie ab. Wenn Sie eher einen Kalender für soziale Medien erstellen, können Sie mehrere Beiträge pro Tag veröffentlichen. Wenn es sich jedoch um einen Blog handelt, veröffentlichen Sie vielleicht nur 3-4 Beiträge pro Monat.

(Wenn Sie eine Tabelle verwenden, können Sie auf verschiedenen Registerkarten unterschiedliche Detailstufen für „monatlich vs. wöchentlich“ oder „Blog vs. LinkedIn“ festlegen)

Schritt Nr. 3: Verwenden Sie Ihre Liste mit Inhaltsideen, um Ihre Termine entsprechend der soeben festgelegten Häufigkeit auszufüllen.

Hier finden Sie eine Vorlage für einen Inhaltskalender, auf die Sie sich beziehen und die Sie verwenden können.

Planen Sie jeden Teil des Erstellungsprozesses

Die meisten Inhaltskalender enthalten nur den Titel des Beitrags und das Datum, an dem er veröffentlicht werden soll.

Das ist für einfache Inhalte (wie Fallstudien) in Ordnung.

Wenn Sie jedoch größere oder komplexere Projekte veröffentlichen, sollten Sie alle Schritte des Inhaltserstellungsprozesses in Ihrem Kalender einplanen.

Anstatt eines Kalenders, der so aussieht:

er sieht dann eher so aus:

In letzter Zeit haben wir zum Beispiel immer mehr forschungsorientierte Inhalte in unserem Blog veröffentlicht.

Und im Gegensatz zu einem Listenbeitrag erfordern forschungsbasierte Inhalte viel Arbeit von vielen Menschen. Und in manchen Fällen muss die Arbeit „wie am Fließband“ erledigt werden. Mit anderen Worten: Ein Element kann erst beginnen, wenn das vorherige zu 100 % abgeschlossen ist.

Um Ihnen ein Beispiel zu geben: Wir entwerfen viele Grafiken und Diagramme für unsere Forschungsbeiträge.

Wir können diese Diagramme natürlich erst erstellen, wenn die Daten vorliegen. Daher muss die „Datenerfassung und -analyse“ vor dem Entwurf geplant werden.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit einem Team arbeiten. In einem Team sind verschiedene Personen für verschiedene Teile eines einzelnen Inhalts verantwortlich. Wenn Sie die wichtigen Termine für jeden Schritt im Voraus festlegen, können Sie den Überblick behalten.

So gehen Sie vor:

Schritt 1: Schreiben Sie eine Liste aller Arten von Inhalten, die Sie veröffentlichen. Meistens veröffentlichen Sie vielleicht kurze Meinungsartikel, aber wenn Sie größere Fallstudien veröffentlichen, kann der Arbeitsablauf ganz anders aussehen. Wenn Sie verschiedene Formate verwenden (z. B. Videos und Podcasts), empfehle ich Ihnen, auch das aufzuschreiben.

Schritt Nr. 2: Unterteilen Sie jeden dieser Inhaltstypen in die einzelnen Schritte, die für seine Erstellung erforderlich sind. Mein typischer Prozess zur Erstellung eines Blogbeitrags besteht beispielsweise aus vier Schritten: Keyword-Recherche, Gliederung, Schreiben des Inhalts und Gestaltung.

Bei meinen Videos ist der Prozess folgender: Thema finden, Skript schreiben, Video drehen, Inhalt bearbeiten und Grafiken hinzufügen.

Schritt 3: Fügen Sie jeden Schritt in Ihren Kalender ein. Wenn Sie ein Team haben, geben Sie neben jedem Schritt den Namen der Person an, die für die Ausführung verantwortlich ist.

Nehmen Sie mehr als nur neue Blogbeiträge auf

Inhaltskalender können für viel mehr als nur die Planung verschiedener Arten von Inhalten verwendet werden.

Hier sind einige Dinge, die Sie in Ihren Inhaltskalender aufnehmen sollten, um ihn robuster und nützlicher zu machen:

• Inhaltsaktualisierungen. Es ist wichtig, dass Ihre Inhalte frisch bleiben. Bei leicht zu bearbeitenden Inhalten (z. B. Blog-Beiträgen) sollten Sie daher künftige Aktualisierungen in Ihren Kalender aufnehmen.
• Seitenweite Inhaltsüberprüfungen. Manchmal können ältere Inhalte mehr schaden als nutzen. Britney Muller hat herausgefunden, dass die De-Indizierung von 75 % der Inhalte von Moz den gesamten Suchverkehr erhöht hat.
• Planen und bewerben Sie auch Ihre Arbeit außerhalb der Website. Wann immer Sie einen Gastbeitrag, ein Podcast-Interview, einen Live-Vortrag oder eine andere Art von Off-Site-Werbung machen, sollten Sie dies ebenfalls in Ihren Content-Kalender aufnehmen.

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Smartsheets Marketing- und Content-Kalendervorlagen für Excel: Eine Liste von hochwertigen Inhaltskalendervorlagen, die Sie herunterladen und für verschiedene Inhaltstypen verwenden können.

Wie man einen Inhaltskalender erstellt: Video, das Ihnen zeigt, wie Hootsuite bei der Einrichtung seines Social-Media-Inhaltskalenders vorgeht.

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