Fernarbeit – Vor- und Nachteile, die Sie kennen sollten

Wie die Gleitzeit (flexible Arbeitszeit), bei der die Arbeitnehmer innerhalb eines von der Unternehmensleitung festgelegten Rahmens selbst entscheiden können, wann sie ihren Arbeitstag beginnen und beenden und/oder wie lange sie ihre Pause einlegen wollen, wird auch Flexplace- oder Fernarbeit zu einem beliebten Element des modernen Arbeitsplatzes.

Es bedeutet einfach, dass die Arbeitnehmer – wiederum innerhalb der von der Geschäftsleitung festgelegten Grenzen – wählen können, wo sie ihre Arbeit verrichten.

Fernarbeit ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden, und mit der COVID-19-Pandemie und dem Bedürfnis nach sozialer Distanzierung nehmen Flexplace-Maßnahmen stark zu, wo immer die Art der Arbeit dies zulässt.

Wenn Sie diesen Artikel lesen, denken Sie vielleicht auch über Fernarbeit für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder sogar für sich selbst nach. Im Folgenden finden Sie eine vollständige Liste der Vor- und Nachteile von Fernarbeit, damit Sie leichter entscheiden können, ob Fernarbeit in Ihrem Fall von Vorteil ist.

In den nächsten Abschnitten werden wir uns die wichtigsten Vor- und Nachteile im Detail ansehen, einige zentrale Ratschläge geben und einige Tipps geben, wie Sie Fallstricke vermeiden können.

Die wichtigsten Vorteile der Fernarbeit sind:

• Größerer Pool potenzieller Talente (fast keine geografischen Einschränkungen) für Arbeitgeber
• Arbeitnehmer behalten ihr volles Gehalt und ihre Sozialleistungen
• Arbeitnehmer (und Arbeitgeber) sparen Zeit und Kosten für das Pendeln
• Höhere Autonomie und weniger Unterbrechungen im Büro können die Produktivität der Mitarbeiter erhöhen
• Mitarbeiter können ihre Arbeitsumgebung völlig individuell gestalten
• Mitarbeiter mit Behinderungen können unterstützt werden
• Mitarbeiter können die Betriebszeiten des Unternehmens verlängern
• Weniger Parkplätze und Büroräume werden benötigt
• Geringere CO2-Bilanz

Die Hauptnachteile der Telearbeit:

• weniger geeignet für Stellen, die den Einsatz spezieller Ausrüstung erfordern
• weniger Möglichkeiten zur Vernetzung der Mitarbeiter
• die Heizungs- und Stromrechnungen der Mitarbeiter zu Hause können steigen
• einige Mitarbeiter könnten in dieser Konstellation weniger produktiv sein
• einige Mitarbeiter könnten sich übersehen und isoliert fühlen
• schwieriger, Teamgeist aufzubauen,
• Schwieriger, Teamgeist aufzubauen, Peer-to-Peer-Verbindungen aufzubauen und Menschen zu führen
• Schwieriger, Besprechungen zu planen und Projekte zu koordinieren
• Schwieriger, die Arbeit zu überwachen und zu bewerten

Lassen Sie uns nun einige der wichtigsten Vor- und Nachteile der Fernarbeit näher betrachten und was man tun kann, um letztere zu überwinden.

Zeit und Geld sparen und die Umwelt schonen

Pendeln kostet in der Regel viel Zeit, Energie und Geld; vor allem, wenn wir die Rushhour berücksichtigen. Zweifellos können diese Stunden und Gelder viel produktiver eingesetzt werden.

Pendeln ist auch nicht gut für die Umwelt, erst recht nicht, wenn die Mitarbeiter ihr eigenes Fahrzeug benutzen und allein pendeln. Unterm Strich lassen sich durch Fernarbeit jedes Jahr Hunderte von Stunden und Dollars einsparen und der CO2-Fußabdruck verkleinern.

Allerdings entstehen den Arbeitnehmern in der Regel einige zusätzliche Kosten, wenn sie aus der Ferne arbeiten, z. B. für Strom, Heizung, die Nutzung von Geräten und so weiter.

Viele Unternehmen, die Fernarbeit zulassen und dadurch bei Büroflächen, Parkplätzen, Reisekostenerstattungen usw. sparen, übernehmen einen Teil dieser zusätzlichen Kosten, wenn ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten.

Der freundliche Rat für Arbeitgeber und Arbeitnehmer lautet, einen Weg zu finden, die Rechnung zu teilen.

Höhere Produktivität durch weniger Ablenkungen

Mit Fernarbeit können Arbeitnehmer viele Ablenkungen wie unwichtige Besprechungen, Büroklatsch, beiläufige Telefonanrufe und Unterbrechungen durch Kollegen vermeiden.

Wenn es zu Hause keine zusätzlichen Ablenkungen gibt, wie persönliche Anrufe, Haustiere, Hausarbeit usw. (dazu später mehr), kann die Arbeitsproduktivität durch Fernarbeit erheblich gesteigert werden.

Durch Fernarbeit kann der Arbeitnehmer in der Regel auch einen flexibleren Zeitplan haben. Er kann seine Arbeit an seinen biologischen Rhythmus und sein Energieniveau während des Tages anpassen.

Die Arbeitnehmer können auch ihren Arbeitsplatz zu Hause so einrichten, wie es ihnen am besten passt. Das alles sind große Vorteile der Telearbeit.

Einigen Arbeitnehmern könnte es jedoch schwerfallen, ihre Zeit außerhalb des Büros zu verwalten. Arbeitgebern wird empfohlen, für solche Mitarbeiter Zeitmanagementkurse oder Coaching zu organisieren, um sicherzustellen, dass sie ihr volles Produktivitätspotenzial ausschöpfen.

Es ist das neue Normal

Während der COVID-19 erwarten die Arbeitnehmer von ihren Unternehmen, dass sie Fernarbeit zulassen, insbesondere wenn ihre physische Anwesenheit nicht erforderlich ist.

Ein moderner und arbeitnehmerfreundlicher Arbeitsplatz ist heutzutage definitiv ein Arbeitsplatz mit Gleitzeit- und Flexi-Space-Politik.

Eine Gleitzeit- und Flexi-Space-Politik zu haben, bedeutet auch, dass Sie bessere Talente anziehen oder Talente mit fast keinen geografischen Grenzen suchen können.

Und es gibt überall Talente, die nur darauf warten, Ihnen zu helfen, die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen, wenn Sie großartige Arbeitsbedingungen und ein großartiges Umfeld bieten können.

„Wir sind in der Lage, großartige Leute einzustellen, und es spielt keine Rolle, wo sie leben. Talente gibt es nicht nur in einer bestimmten Region des Landes. Es gibt überall großartige Leute. Wir lieben es, jeden einstellen zu können, egal wo er wohnt.“ Steli Efti, Gründer und CEO von Close.io