Der Titel Finanzprüfer wird oft austauschbar mit der Position des Buchhalters verwendet, aber die beiden Berufe unterscheiden sich deutlich. Ein Finanzprüfer stellt sicher, dass die Jahresabschlüsse eines Unternehmens in Ordnung sind und den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entsprechen. Finanzprüfer und Buchhalter führen ähnliche Aufgaben in Bezug auf die Überprüfung von Finanzdaten aus, aber Wirtschaftsprüfer konzentrieren sich mehr auf die Aufdeckung von Betrug oder Fehlern in den Finanzunterlagen eines Unternehmens.
Stellenbeschreibung
Ein Finanzprüfer überprüft die Jahresabschlüsse, Dokumente, Daten und Buchungseinträge eines Unternehmens. Finanzprüfer sammeln Informationen aus den Finanzberichterstattungssystemen eines Unternehmens, aus Kontoständen, Kapitalflussrechnungen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Steuererklärungen und internen Kontrollsystemen. Die Informationen werden dann überprüft und verwendet, um alle Finanzdaten einer bestimmten Organisation in einer genauen, fairen Art und Weise darzustellen und sicherzustellen, dass kein Betrug oder grobe Fehler im Unternehmen vorliegen.
Finanzprüfer sprechen bei ihrer Suche nach analytischen Daten mit mehreren Abteilungen, einschließlich der unteren und oberen Führungsebene, dem Personal der Buchhaltung und des Finanzwesens sowie den Führungskräften des Unternehmens. Bei diesen Gesprächen geht es vor allem darum, den Zweck des Unternehmens, seine Abläufe, seine Finanzberichterstattungssysteme und bekannte oder wahrgenommene Fehler in den Organisationssystemen zu verstehen. Finanzprüfer führen Befragungen von Mitarbeitern in Schlüsselpositionen durch, um zu verstehen, welche Aufgaben in der Buchhaltung und im Finanzwesen durchgeführt werden und welche Aufgaben, Richtlinien oder Verfahren möglicherweise eingeführt oder effizienter umgesetzt werden müssen.
Im Tagesgeschäft setzen Finanzprüfer analytische Fähigkeiten ein, um Buchhaltungs- und Finanzberichte zu beurteilen, indem sie die vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Dokumentation von Transaktionen prüfen. Die Analyse umfasst auch die Beobachtung der Bestände und der für die Verwaltung der Bestände verwendeten Verfahren. Darüber hinaus überprüfen Finanzprüfer die Debitorenbuchhaltung, Rechnungen, Lieferantenzahlungen und Abrechnungsverfahren, um die Einhaltung der Buchhaltungsrichtlinien zu gewährleisten.
Die aus der Analyse eines Finanzprüfers gewonnenen Informationen werden verwendet, um Empfehlungen und spezifische Maßnahmen für das Unternehmen zu entwickeln, bei dem eine Prüfung durchgeführt wurde. Finanzprüfer schlagen oft Änderungen an den internen Kontrollen und den Verfahren der Finanzberichterstattung vor, um die Effizienz, die Wirtschaftlichkeit und die Gesamtleistung des Unternehmens zu verbessern. In einigen Fällen müssen sie die im Rahmen der Prüfung vorgelegten Informationen bescheinigen. Diese Bescheinigung ist ein Gütesiegel für die Buchführungsverfahren und Finanzberichterstattungssysteme des Unternehmens. Finanzprüfer übernehmen jedoch keine Verantwortung für die Buchführungspraktiken des Unternehmens oder für aufgedeckte Fehler.
Im Gegensatz zu Unternehmens- oder Managementbuchhaltern gleichen Finanzprüfer weder Konten ab, noch nehmen sie Buchungen für eine Organisation vor. Stattdessen liefern sie der Buchhaltung oder anderen Finanzmitarbeitern die Informationen, die zur Korrektur von Fehlern und Betrug in der Buchführung erforderlich sind. Sie führen auch keine Änderungen an den Buchhaltungs- oder Finanzrichtlinien oder -verfahren eines Unternehmens durch.
Ausbildung und Schulung
Für die Stelle eines Finanzprüfers ist häufig mindestens ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen erforderlich, obwohl einige Unternehmen einen Master in Business Administration (MBA) mit Schwerpunkt Finanzen oder Buchhaltung wünschen. Die meisten Unternehmen, die Finanzprüfer einstellen, verlangen auch praktische Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen oder Finanzen. Erfahrungen in diesem Bereich können durch Praktika in der Schule, Freiwilligenarbeit in der Industrie oder durch Einstiegspositionen in der Buchhaltung oder im Finanzwesen mit Schwerpunkt auf Forschungsanalysen gesammelt werden.
Zusätzlich zu den Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung muss ein Finanzprüfer häufig den Titel eines Certified Public Accountant (CPA) tragen. Der Erwerb des CPA-Titels erfordert ein umfassendes Studium der Rechnungslegungspraktiken und Berichtsstandards sowie das Bestehen einer strengen vierteiligen Prüfung. Nach erfolgreichem Abschluss der Prüfung müssen die Teilnehmer die von ihrem Wohnsitz- oder Zulassungsstaat festgelegten Weiterbildungsanforderungen erfüllen.
Der CPA-Titel ist nicht die einzige Qualifikation, die Finanzprüfer erwerben können, um ihre berufliche Laufbahn zu verbessern. Finanzprüfer mit praktischer Berufserfahrung können sich für die Prüfungen zum Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP) oder Certified Financial Services Auditor (CFSA) qualifizieren. Jede dieser Bezeichnungen hat ihre eigenen Anforderungen an Ausbildung, Erfahrung und Weiterbildung.
Fähigkeiten
Ein Finanzprüfer muss über bestimmte Fähigkeiten verfügen. So muss er z. B. Probleme mit der Finanzdokumentation genau und schnell erkennen und sollte in der Lage sein, der Unternehmensleitung und dem Buchhaltungspersonal auf der Grundlage seiner Feststellungen Empfehlungen zu geben. Außerdem muss ein Finanzprüfer Informationen aus einer Vielzahl von Jahresabschlüssen analysieren.
Eine weitere praktische Eigenschaft sind fortgeschrittene und effektive Kommunikationsfähigkeiten, da ein Finanzprüfer viele Informationen von Mitarbeitern und Führungskräften des Unternehmens sammeln muss. Ein Finanzprüfer muss bei der Prüfung von Informationen sehr genau auf Details achten und sollte über gute mathematische Fähigkeiten verfügen. Schließlich ist ein Finanzprüfer am erfolgreichsten, wenn er auch über fortgeschrittene organisatorische Fähigkeiten und andere Soft Skills verfügt, wie z. B. sympathisch und sympathisch zu sein.
Gehalt
Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics (BLS) lag der durchschnittliche Jahreslohn für Finanzprüfer im Jahr 2016 bei 68.150 US-Dollar; diese Zahl enthält jedoch auch Informationen über das Durchschnittsgehalt von Buchhaltern. Laut Glassdoor lag das durchschnittliche Jahresgehalt eines Wirtschaftsprüfers bei 68.277 $, mit einem unteren Ende von 44.000 $ und einem oberen Ende von 81.000 $, aber diejenigen mit leitenden Positionen als Finanzprüfer mit Managementverantwortung oder diejenigen, die die Prüfungs-, Buchhaltungs- oder Finanzabteilungen in einem Unternehmen beobachten, könnten Gehälter im sechsstelligen Bereich verdienen.
Das Umfeld, in dem ein Finanzprüfer arbeitet, hat einen direkten Einfluss auf sein Jahresgehalt. Kleinere Boutique-Unternehmen, die Finanzprüfer beschäftigen, zahlen nicht so viel wie größere Unternehmen. Finanzprüfer, die unabhängig auf Beratungsbasis oder als Einzelunternehmer arbeiten, können mehr verdienen als Wirtschaftsprüfer, die bei einem Unternehmen angestellt sind, da sie oft keinen Anspruch auf Zusatzleistungen haben.