Hochzeitsplanung kann ein spannendes Feld sein. Wenn Sie sich für diese Art von Beruf interessieren, haben Sie wahrscheinlich eine Leidenschaft für Romantik und die Schönheit von Hochzeiten. Vielleicht haben Sie sogar schon Ihre eigene Hochzeit geplant. Aber ein solider Geschäftsplan ist unerlässlich, wenn Sie ein Hochzeitsplanungsunternehmen gründen wollen, das sich zu einem erfolgreichen Unternehmen entwickelt.

Sie können sich als Vor-Ort-Koordinator einarbeiten

Eine gute Möglichkeit für den Einstieg in die Hochzeitsbranche ist es, das Geschäft zu erlernen, während Sie bei einem anderen Unternehmen beschäftigt sind. Natürlich können Sie sich mit beiden Beinen auf den Boden der Tatsachen stellen und Ihr eigenes Unternehmen gründen, aber es spricht viel dafür, Erfahrungen als Eventkoordinator vor Ort für einen Veranstaltungsort oder ein Catering-Unternehmen zu sammeln.

Die Eventkoordination ist bei vielen Veranstaltungsorten und Caterern eine Einstiegsposition, die es Ihnen ermöglicht, Erfahrungen in einem stabilen Arbeitsumfeld zu sammeln, ohne gleich die finanziellen Risiken eines eigenen Unternehmens einzugehen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mit einer Vielzahl von Hochzeitsanbietern zusammenzuarbeiten, von Bands über Fotografen bis hin zu Kuchenbäckern, da Sie mit einer Vielzahl von Hochzeiten und Veranstaltungen konfrontiert werden. Hochzeiten sind mit vielen Protokollen und Traditionen verbunden, und Sie werden die meisten der wesentlichen Aufgaben übernehmen, für die ein Hochzeitsplaner verantwortlich ist, wie z. B. die Erstellung von Zeitplänen für die Veranstaltung und die Verwaltung des Verkäuferteams. 

Die Koordination von Hochzeiten vor Ort ist ein gangbarer Karriereweg, der Ihren Interessen entsprechen könnte, aber wenn Sie sich dazu entschließen, Ihr eigenes Hochzeitsplanungsunternehmen zu gründen, sollten Sie die folgenden fünf Schritte in Betracht ziehen.

Machen Sie sich die Füße nass mit etwas Bildung

Viele Berufsverbände bieten Bildungsprogramme und sogar Akkreditierungen im Bereich der Hochzeitsplanung an. Obwohl die Akkreditierung nicht unbedingt eine Garantie für Ihren Erfolg ist, können diese Programme Ihnen helfen, mehr über die verschiedenen Aspekte der Führung Ihres eigenen Unternehmens zu lernen.

Zu den populäreren Verbänden und Programmen gehören die Association of Bridal Consultants, die Association of Certified Professional Wedding Consultants, June Wedding Inc. und Weddings Beautiful Worldwide.

Was die praktische Erfahrung angeht, so haben Sie vielleicht zahlreiche Freunde und Familienmitglieder, die bereit sind, Ihnen zu erlauben, ihre Hochzeiten zu planen, wenn Sie das Glück haben. Sie können sie in Ihr Portfolio aufnehmen.

Ansonsten müssen Sie damit beginnen, anderen, bereits etablierten Planern bei ihren Veranstaltungen zu assistieren. Viele erfahrene Hochzeitsplaner bieten auf ihren Websites eine Rubrik „Karriere“ oder „Praktika“ an. Andernfalls schreiben Sie ihnen einfach eine E-Mail oder rufen Sie sie an und fragen Sie, ob sie bereit wären, Ihre Hilfe bei einer Veranstaltung anzunehmen – und zwar kostenlos. Das erregt in der Regel ihre Aufmerksamkeit und erhöht Ihre Chancen auf eine positive Antwort.

Entwickeln Sie ein Firmenimage, das Ihren Stil widerspiegelt

Bei der Hochzeitsplanung geht es vor allem um Stil. Die Bräute vertrauen auf Sie, Ihr Auge und Ihre Ideen, um ihre Hochzeit schön zu gestalten. Ihr Firmenimage, von Ihrem Firmennamen über Ihr Logo bis hin zu den Farben und Schriftarten, die Sie in Ihrem Marketing verwenden, muss großen Stil und Liebe zum Detail zeigen.

Vielleicht kennen Sie oder jemand, den Sie kennen, einen großartigen Grafikdesigner, der Ihnen helfen kann, Ihr Image zu einem geringen Preis zum Leben zu erwecken. Ansonsten bieten Websites wie 99designs Logos, Karten und Briefpapier zu relativ bescheidenen Kosten an. Einige erstellen sogar Websites.

Am Anfang brauchen Sie zumindest gut aussehende Visitenkarten und eine gut gestaltete Website. Broschüren und Printanzeigen können später folgen.

Setzen Sie sich realistische finanzielle Ziele

Sie wissen, wo Sie hinwollen. Jetzt müssen Sie es auch erreichen. Vergewissern Sie sich, dass Sie genügend Bargeld zur Verfügung haben, um die Startkosten zu decken.

CNBC hat die Hochzeitsplanung als eines von 27 Unternehmen genannt, die Sie 2018 mit 1.000 Dollar oder weniger gründen können, aber viele Schätzungen liegen höher. Planen Sie lieber eine Investition von 2.500 Dollar oder mehr ein. Sie benötigen mindestens einen Computer, Software und Büromaterial, und das setzt voraus, dass Sie Ihr neues Unternehmen praktisch kostenlos vernetzen und vermarkten können.

CNBC beziffert den Durchschnittslohn für Hochzeitsplaner auf 19,89 US-Dollar pro Stunde im Jahr 2018. Das bedeutet, dass mindestens die Hälfte aller Planer mehr als das verdient. Nicht schlecht, selbst für eine Investition von 2.500 $ oder mehr.

Erstellen Sie eine Marketingstrategie, die wenig kostet und viel einbringt

Erfahrene Unternehmer wissen, dass man Bräute heutzutage am besten online erreicht. Viele Hochzeitsanbieter erzielen großartige Ergebnisse, wenn sie auf WeddingWire und auf renommierten lokalen Websites werben.

Wenn Ihr Unternehmen eine bestimmte Nische bedient – vielleicht ethnische Hochzeiten, „Indie“-Bräute oder umweltbewusste Bräute -, sollten Sie Ihre Werbeausgaben auf Websites und Eventplanungs-Blogs konzentrieren, die auf diese Klientel ausgerichtet sind. Andernfalls wird auch eine großartige Website, die für Suchmaschinen-Rankings optimiert ist, potenzielle Bräute zu Ihrem Unternehmen führen.

Schließlich sollten Sie sich vor groß angelegten „Brautschauen“ hüten. Diese sind in der Regel exorbitant teuer und bringen den Hochzeitsplanern in der Regel nur eine sehr geringe Rendite, da sie keine greifbare Dienstleistung anbieten können, wie dies bei Caterern oder Kleidergeschäften der Fall ist.

Machen Sie Ihr Unternehmen legitim und legal

Die Beratung mit einem Anwalt ist immer eine gute Idee, wenn Sie ein Unternehmen jeglicher Art gründen. Er kann Ihnen unschätzbare Ratschläge geben, wenn es darum geht, welche Unternehmensstruktur für Sie am besten geeignet ist, sei es ein Einzelunternehmen, eine GmbH oder eine Aktiengesellschaft. In jedem Fall müssen Sie Ihren Firmennamen bei Ihrem Staat registrieren lassen.

Ein Anwalt kann auch die Dokumente prüfen, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden wollen, wie z. B. einen Kundenvertrag, oder Ihnen bei deren Erstellung helfen.

Erkennen Sie, dass Ihr Erfolg vom Aufbau von Beziehungen abhängt

Es kann sich lohnen, Zeit und Energie in den Aufbau von Beziehungen zu anderen Hochzeitsexperten in Ihrer Umgebung zu investieren. Sie werden Quellen für neue Aufträge schaffen, und Sie werden ein Verständnis dafür bekommen, welche Anbieter professionell und seriös sind und welche es nicht wert sind, an Ihre eigenen Kunden weiterempfohlen zu werden.

Überlegen Sie, ob Sie nicht den örtlichen Ortsverbänden der National Association of Catering Executives und der International Special Events Society beitreten. Sie können Sie in direkten Kontakt mit Veranstaltungsorten, Caterern, Fotografen, Videofilmern, Floristen, Standesbeamten und anderen bringen.

Sie können sich auch direkt mit den Hochzeitsanbietern in Verbindung setzen, um ein Treffen zum Mittagessen oder auf einen Kaffee zu vereinbaren. Sie werden feststellen, dass die meisten Fachleute sehr daran interessiert sind, ihr Netzwerk auszubauen und mehr über andere Dienstleister in ihrer Umgebung zu erfahren.

Lohnt sich das alles?

Als Hochzeitsplaner sind Sie ein Künstler, ein Jongleur, ein Schiedsrichter und ein Visionär. Es ist extrem harte Arbeit, aber Sie werden für viele Jahre belohnt, wenn Sie Ihr Unternehmen richtig gründen und gut führen.

Und die Belohnung kann beträchtlich sein. Bedenken Sie, dass im Jahr 2016 in den USA etwa 2,4 Millionen Hochzeiten stattfanden. Das ist eine florierende, milliardenschwere Industrie. Selbst in schlechten Zeiten und in einer schlechten Wirtschaft wird die Liebe nicht aus der Mode kommen oder unpopulär werden.