SharePoint - Benutzerdefinierte Liste - Tutorialspoint

Anzeigen

Schauen wir uns an, wie man eine benutzerdefinierte Liste erstellt, bei der wir das Listenschema definieren, anstatt ein vordefiniertes Schema zu verwenden, wie wir es bei der Erstellung der Kontaktliste getan haben.

Schritt 1 – Um eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen, gehen Sie zu Site Contents und fügen Sie dann eine App hinzu. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Liste.

Schritt 2 – Geben Sie Authors in das Feld Name ein und klicken Sie dann auf Erstellen.

Schritt 3 – Jetzt können Sie sehen, dass Authors hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf die App Authors.

Schritt 4 – Klicken Sie auf Neues Element.

Schritt 5 – Wie Sie sehen können, hat unsere Liste nur eine Spalte. Der Feldname ist Titel und es ist ein erforderliches Feld, also werden wir hier den Feldwert auf Test setzen und dann auf Speichern klicken.

Hinweis – In SharePoint werden Spalten auch als Felder bezeichnet, diese Begriffe sind also synonym.

Schritt 6 – Fügen Sie ein weiteres Element hinzu, indem Sie auf den Link „Neues Element“ klicken.

Schritt 7 – Setzen Sie den Wert des Feldes „Titel“ auf „Demo“ und klicken Sie auf „Speichern“.

Sie sehen, dass wir zwei Elemente oder zwei Zeilen haben, und wir sehen die Werte des Feldes „Titel“. Beachten Sie, dass sich neben diesem Wert eine kleine Ellipse befindet, die eine Verknüpfung zum Öffnen eines Menüs darstellt.

Hinweis – Dieses Menü wurde traditionell als Menü „Kontrollblock bearbeiten“ oder ECB-Menü bezeichnet, aber Sie werden auch hören, dass es als Menü „Kontakte für Listenelemente“ bezeichnet wird.

Wir haben die benutzerdefinierte Liste erstellt, weil wir das Schema definieren wollten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.

Schritt 8 – Eine Möglichkeit ist, die Liste in den Bearbeitungsmodus zu versetzen. Beachten Sie, dass es am Ende eine zusätzliche Spalte mit einem + Zeichen darüber gibt, und hier können wir der Liste Spalten hinzufügen.

Schritt 9 – Klicken Sie auf das + Zeichen und wir können eine Textspalte erstellen.

Schritt 10 – Sie werden die folgende Seite sehen. Nennen Sie dieses Feld – Name.

Schritt 11 – Geben Sie die Namen ein.

Schritt 12 – Fügen Sie nun eine weitere Spalte hinzu und machen Sie diese zu einer numerischen Spalte, so dass nur Zahlen als Daten eingegeben werden können. Setzen Sie diese Spalte auf „Rate“ und fügen Sie einige Werte hinzu.

Diese Technik ist hilfreich, wenn Sie einen Prototyp für eine Liste erstellen, aber nicht viel Kontrolle haben.

Sehen wir uns also die andere Möglichkeit an, das Schema für die Liste zu definieren. Wir werden dies über die Listeneinstellungen tun.

Schritt 13 – Klicken Sie auf den Link Bearbeitung beenden, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen. Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Option Liste und gehen Sie dann zu Listeneinstellungen.

Hier können wir das Schema für die Liste definieren. Als wir die Spalte erstellt haben, hatten wir bereits die Spalte Titel. Sie können zwei andere Spalten sehen, die wir erstellt haben, und einige andere Spalten, die ausgeblendet sind und von SharePoint intern verwendet werden.

Schritt 14 – Um das Schema der Autorenliste zu definieren, klicken Sie auf die Spalte Name und dann auf Löschen. Als Nächstes löschen Sie die Spalte Rate.

Schritt 15 – Wenn wir nun zur Liste Author’s zurückkehren, können wir sehen, dass diese Spalten zusammen mit den Werten, die wir für sie festgelegt haben, verschwunden sind. Gehen Sie zurück zu den Listeneinstellungen und stellen Sie das gewünschte Schema ein.

Schritt 16 – Die Seite zeigt eine Spalte mit Titel. Wir wollen aber nicht diese Spalte, sondern eine Spalte, die den Namen des Autors darstellt. Klicken Sie daher auf Titel.

Schritt 17 – Wenn Sie auf Titel klicken, wird eine neue Seite geöffnet. Blättern Sie bis zum Ende der Seite. Es gibt keine Möglichkeit, die Seite zu löschen.

Hinweis – Wir können diese Seite nicht löschen, da diese Spalte mit dem Ellipsen-Link verbunden ist. Wir können sie jedoch umbenennen.

Schritt 18 – Benennen Sie die Spalte um. Wir verwenden diese Spalte für den Autorennamen und klicken auf OK.

Schritt 19 – Als nächstes fügen Sie eine weitere Spalte hinzu, um darzustellen, ob der Autor ein Angestellter oder ein Mitwirkender ist. Klicken Sie auf Spalte erstellen.

Schritt 20 – Setzen Sie den Spaltennamen auf Mitarbeiter und wählen Sie die Feldtypen Ja/Nein. Wenn Sie den gewünschten Feldtyp ausgewählt haben, scrollen Sie zum unteren Ende der Seite, wo Sie weitere Spalteneinstellungen sehen können.

Hinweis – Es stehen mehrere verschiedene Feldtypen zur Verfügung. Die verfügbaren Feldtypen unterscheiden sich in SharePoint Foundation, SharePoint Server und SharePoint Online.

Außerdem wirkt sich die Art der Website, die Sie erstellen, d. h. eine Website für die Zusammenarbeit oder eine Veröffentlichungswebsite, darauf aus, welche Feldtypen verfügbar sind.

Schritt 21 – Setzen Sie den Standardwert auf Nein anstelle von Ja und klicken Sie auf OK.

Schritt 22 – Nun erstellen wir eine weitere Spalte, indem wir auf Spalte erstellen klicken. Diese Spalte wird entweder das Gehalt für unsere Mitarbeiter oder den Satz für Beitragszahler darstellen.

Schritt 23 – Wir nennen sie Gehalt/Satz und setzen sie auf das Feld Währung.

Schritt 24 – Scrollen Sie nach unten und machen Sie dies zu einem erforderlichen Feld und setzen Sie das Minimum auf 0 und das Maximum auf 1000. Geben Sie 2 ein, um die Währung mit bis zu zwei Dezimalstellen anzuzeigen.

Schritt 25 – Fügen wir eine weitere Spalte hinzu, die Biografie. Wir nennen sie einfach Bio und stellen den Typ auf mehrere Zeilen Text ein.

Schritt 26 – Geben Sie 6 ein, da sechs Zeilen zur Bearbeitung ausreichen. Wir wollen in diesem Fall nur einfachen Text und klicken auf OK.

Schritt 27 – Wir haben das Schema für unsere Autorenliste. Nun, da unser Schema vollständig ist, können wir einige Daten hinzufügen. Klicken Sie auf Authors unter Recent.

Löschen Sie die beiden zuvor erstellten Zeilen, indem Sie auf das kleine Häkchen neben den beiden Zeilen klicken. Gehen Sie dann im Menüband zu Artikel und klicken Sie auf Artikel löschen.