Prognose! Budget! Wenn Sie diese beiden Begriffe lesen, werden Sie sich vielleicht fragen, wie ähnlich sie sich sind und wo sie sich unterscheiden. Die Begriffe werden austauschbar verwendet, aber wir wissen, dass es immer einen Unterschied zwischen Budget und Prognose gibt.

Wenn Sie ein Unternehmen leiten, ist es wichtig, beide Begriffe im Auge zu behalten, aber Sie werden in der Lage sein, klügere Entscheidungen zu treffen, wenn Sie die getrennte Bedeutung der beiden Begriffe verstehen.

Damit kommen wir zum Hauptunterschied zwischen Budget und Prognose.

Beide Instrumente werden für die Planung & der finanziellen Gesundheit des Unternehmens eingesetzt.

Die Budgetierung hilft dem Unternehmen bei der Erstellung von Managementplänen. Die Prognoserechnung gibt den Weg an, den das Management zur Ausführung dieser Pläne wählt.

Während die Budgetierung die Umsatzerwartungen festlegt, bestimmt die Prognoserechnung den erzielbaren Umsatz.

Unterschied zwischen Budget und Prognose

Zunächst werden wir das Wesen des Budgets in der Wirtschaft betrachten, indem wir seine Merkmale auflisten:

• Wenn wir mit den Worten eines Laien sprechen, dann ist das Budget eine vollständige & detaillierte Darstellung der zukünftigen Ereignisse, die sich auf die Finanzlage und den Geldfluss beziehen. Das ist die Hauptsache, die das Management über einen bestimmten Zeitraum erreichen will.
• Ein Budget wird einmal im Jahr erstellt, und danach wird es je nach Geschäftslage überarbeitet.
• Das Budget wird immer zwischen der Standardabweichung und der tatsächlichen Abweichung für einen Zeitraum verglichen.
• Bei Unsicherheiten ergreift die Geschäftsleitung die notwendigen Maßnahmen, um Änderungen am Budget vorzunehmen.
• Der Budget-Ist-Vergleich kann Änderungen in der erfolgsabhängigen Entlohnung der Mitarbeiter auslösen.

Eine Prognose ist dagegen ein Gradmesser dafür, was in einer Periode tatsächlich erreicht werden wird. Ihre Merkmale sind:

• Die Prognose ist im Wesentlichen an Einnahmen- und Ausgabenposten gebunden und auf diese beschränkt. Für die Finanzlage gibt es in der Regel keine Prognose, obwohl Cashflows prognostiziert werden können.
• Sie wird regelmäßig aktualisiert, entsprechend den Unternehmensentscheidungen, sei es monatlich oder vierteljährlich.
• Die Prognose kann auf Anpassungen im Personalbestand, in der Lagerverwaltung oder im Produktionsplan angewendet werden. Sie kann lang- oder kurzfristig sein.
• Grundsätzlich wird die Prognose für die Abweichungsanalyse nicht mit den Ist-Ergebnissen abgeglichen.
• Änderungen in der Prognose haben keinen Einfluss auf die leistungsbezogene Vergütung der Mitarbeiter.

Da wir den Unterschied zwischen Budget und Prognose durchgenommen haben, wäre es also angebracht zu sagen, dass das Budget ein Plan ist, an den sich ein Unternehmen hält, während eine Prognose ein Hinweis darauf ist, wohin es tatsächlich geht.

Unterschied zwischen Budget und Prognose – Umsetzung

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit denen ein Unternehmen seine Einnahmen prognostizieren und budgetieren kann. Die beiden wichtigsten sind:

• Manuell
• Mit Hilfe von Buchhaltern

Unterschied zwischen Budget und Prognose – Manuelle Umsetzung

• Bei dieser Methode werden MS-Excel-Tabellen verwendet
• Die Tabellen sind nicht intuitiv; daher werden alle Berechnungen und Vorhersagen vom Benutzer durchgeführt.
• Da es sich um eine menschliche Tätigkeit handelt, gibt es viel Raum für Fehler und Risiken
• Außerdem fehlt jegliche fachliche Unterstützung, abgesehen von Ihnen selbst

Unterschied zwischen Budget und Prognose – Cloud Accounting Implementation

• Cloud Accounting Software ist intuitiv, und ihr einziger Zweck ist es, Effizienz zu bringen.
• Sie können effektiv vorhersagen und aktualisieren Sie Ihre Budgetierung und Prognose als und wenn Ihre geschäftlichen Anforderungen fallen.
• Sie können überarbeiten und aktualisieren Sie die Grundlage Ihrer früheren Vorhersagen, Änderungen in jedem Quartal.
• Können Entscheidungen durch die Analyse von Echtzeit-Daten zu machen.
• Das Beste ist, dass Ihre manuelle Arbeit wird mit dieser Anwendung weg sein, da alle werden von der Software übernommen werden.
• Ihre Daten im Zusammenhang mit der Prognose und Budgetierung werden unter voller Sicherheit sein, und es wird einen ordnungsgemäßen Arbeitsablauf zu befolgen.

Unterschied zwischen Budget und Prognose – Buchhalter

• Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie fachkundige Unterstützung in Kombination mit der Effizienz der Cloud-Buchhaltungssoftware haben. Sie können dies mit Hilfe der virtuellen Buchhaltung erreichen.
• Diese Methode umfasst beide oben genannten Möglichkeiten und bietet Ihnen eine perfekte Hybridlösung.
• Mit Hilfe von Buchhaltungsdienstleistungen werden Sie in der Lage sein, Prognosen und Budgetierung in einer völlig sicheren und flexiblen Weise durchzuführen.
• In einem solchen Fall erhalten Sie regelmäßige Updates, Echtzeit-Analysen und proaktive Unterstützung.
• Sie ist sicher, modern und fehlerfrei.

Was ist wichtiger? Prognosen vs. Budgetierung

Die Debatte zwischen Prognosen vs. Budgetierung würde auf dem Tisch der Finanzfachleute liegen. Der Unternehmer weiß, dass man beides braucht. Man kann sich nicht auf das eine verlassen und das andere lassen.

Die Kombination aus Prognose und Budgetierung wird immer im Unternehmen bleiben.

Um Ihr Unternehmen erfolgreich und langfristig zu machen, müssen Sie Ihren Finanzbedarf überwachen. Dazu kann sich die Budgetierung als ein gutes Instrument erweisen, mit dem man für die Zukunft planen kann.

Die Prognose hilft dort, wo Ihr Unternehmen die Zukunft auf der Grundlage bestimmter historischer Annahmen vorhersagen muss.

Zusammenfassend kann man sagen, dass beide Instrumente für das Unternehmen von Nutzen sind; ein Budget definiert die Ziele des Unternehmens. Ein Budget legt die Ziele des Unternehmens fest, während eine Prognose die Erwartungen des Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum aufzeigt.

Unsere Worte

Die Debatte über Prognosen und Budgetierung ist lang und wird einige Zeit in Anspruch nehmen, um gelöst zu werden. Aber das Wichtigste ist, dass es einen Unterschied zwischen Budget und Prognose geben mag, beide sind für das Unternehmen gleich wichtig.

Laura Price: Bücher sind mein Weg zur Welt und mein Lieblingsgenre sind Thriller und Sachbücher. Und so wahr es auch sein mag, die Finanzwelt ist das größte Geheimnis und eine aktive Realität, über die ich jeden Tag mehr wissen möchte! Genau darüber schreibe ich gerne. Was das Schreiben betrifft, so habe ich ein besonderes Interesse an der virtuellen Buchhaltung. Es ist erstaunlich zu sehen, wie komplizierte Verarbeitungen wie Gehaltsabrechnungen, Kreditorenbuchhaltung oder alle Buchhaltungsdienstleistungen im Allgemeinen mit Hilfe des Internets und von Branchenexperten erledigt werden können. In meinen Schreibbereichen wird viel darüber geschrieben. Denn was gibt es besseres, als alle CPA-Dienstleistungen online zu haben und davon zu profitieren! Das ist alles, worüber ich schreibe.