Wedding Planner Job Description, Duties, and Responsibilities

What Does a Wedding Planner Do?

Als Teil der Eventplanungsbranche sind Hochzeitsplaner für die effektive und effiziente Planung von Hochzeiten verantwortlich, um das Bild des Traumhochzeitstages ihrer Kunden zu schaffen.

Ihr Berufsbild umfasst nicht nur die Planung von Hochzeiten, sondern auch deren Ausführung in der gewünschten Perfektion.

Hochzeitsplaner können auf eigene Faust und/oder für Eventplanungsunternehmen arbeiten. Ihre Rolle kann sich darauf beschränken, die Angelegenheiten am Tag der Hochzeit zu koordinieren, oder sie kümmern sich um Angelegenheiten wie die Budgetierung und die Sicherung von Anbietern für die Hochzeit. Sie sind Künstler, die dabei helfen, die Traumhochzeit ihrer Kunden zu inszenieren.

Sie/er plant die Gestaltung des Veranstaltungsortes der Hochzeit, um unter anderem die Einhaltung von Feuerwehr- und anderen Vorschriften und den Geschmack/Vorgaben des/der Kunden sicherzustellen.

Er/sie ist auch für die Beratung der Kunden über die besten Hochzeitsbräuche und Etikette verantwortlich und trifft sich mit den Paaren, um ihre Traumhochzeit zu verstehen.

Ein/e Hochzeitsplaner/in ist für die Reinigung des Ortes der Hochzeit unmittelbar nach der Veranstaltung verantwortlich und soll auch die Sicherheit der Hochzeitsgeschenke und anderer für die Hochzeit verwendeter Gegenstände gewährleisten.

Zu seiner/ihrer Arbeit gehört es auch, verschiedene unerwartete Situationen, die während der Hochzeit auftreten können, vorherzusehen und sich darauf vorzubereiten.

Er/sie ist dafür verantwortlich, die Gästeliste zu verwalten und den Komfort der Gäste zu gewährleisten.

Ein/e Hochzeitsplaner/in ist dafür verantwortlich, die Dienste von Anbietern wie Fotografen, Lebensmittelanbietern und Videografen für die Hochzeit zu sichern.

Sie/er ist dafür verantwortlich, dass die Gäste mit qualitativ hochwertigen Lebensmitteln versorgt werden, und es ist auch ihre/seine Aufgabe, für eine angemessene und effektive Abfallentsorgung am Ort der Hochzeit zu sorgen.

Sie/er ist verantwortlich für den Kontakt mit den Auftragnehmern, die mit der einen oder anderen Aufgabe im Zusammenhang mit der Hochzeit betraut wurden.

Er/sie ist auch dafür verantwortlich, am Tag der Veranstaltung am Ort der Hochzeit anwesend zu sein, um sicherzustellen, dass der Plan für die Hochzeit strikt und mit geringen oder keinen Abweichungen eingehalten wird.

Hochzeitsplaner Jobbeschreibung Beispiel/Muster/Vorlage

Hochzeitsplaner führen eine breite Palette von Funktionen aus, um sicherzustellen, dass ihre Kunden die Hochzeit ihrer Träume bekommen.

Unten finden Sie ein Beispiel für eine Stellenbeschreibung, in der die wichtigsten Aufgaben, Pflichten und Verantwortlichkeiten eines Hochzeitsplaners beschrieben sind:

• Erstellt (mit oder ohne den Kunden) das Budget für die Hochzeit und sorgt für die strikte Einhaltung des Budgets
• Arbeitet mit Paaren zusammen, um ihre Erwartungen an die Hochzeit herauszufinden und sie über die Planung und Durchführung auf dem Laufenden zu halten
• Sichert den besten verfügbaren Veranstaltungsort für die Hochzeit unter Berücksichtigung des Datums und des Budgets für die Hochzeit
• Kontaktiert und erhält die Dienste von Musikern, Tänzern und anderen Unterhaltungskünstlern, die eventuell benötigt werden
• Erstellt einen Finanzbericht über die Hochzeit
• Führt eine Liste der für die Hochzeit benötigten Ausrüstung, z.Computer, Lautsprecher, Kulisse, Stühle, Tische usw.
• Delegiert Aufgaben wie Platzanweiser, Protokoll usw. an Teammitglieder
• Stellt sicher, dass am Veranstaltungsort der Hochzeit Toiletten vorhanden sind.

Anforderungen – Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse – für die Rolle des Hochzeitsplaners

Bei der Einstellung für die Position des Hochzeitsplaners suchen die Arbeitgeber normalerweise nach bestimmten Qualitäten, Fertigkeiten, Kenntnissen, Fähigkeiten usw., von denen sie glauben, dass sie den Hochzeitsplaner in die Lage versetzen, bei der Arbeit effektiv zu sein.

Nachfolgend sind die wichtigsten Anforderungen und Qualifikationen aufgeführt, die die meisten Arbeitgeber für die Stelle des Hochzeitsplaners von den Bewerbern erwarten, um sich für die Stelle zu qualifizieren:

• Fähigkeit, verschiedene Aufgaben effizient für den Erfolg der Hochzeit auszuführen
• Abschluss in Marketing, Veranstaltungsplanung, Werbung, Hotel- oder Gastgewerbemanagement oder in einem anderen verwandten Bereich
• Fähigkeit, effektiv in einem schnelllebigen,
• Fähigkeit, mit allen Beteiligten in schriftlicher und mündlicher Form zu kommunizieren
• Fähigkeit, ein Team zu leiten sowie als Teil eines Teams zu arbeiten, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen
• Starke Kenntnisse der verschiedenen Microsoft Office Anwendungen
• Starke Zeitmanagementfähigkeiten, um Aktivitäten innerhalb der vorgegebenen Zeit effizient planen und erfolgreich durchführen zu können
• Fähigkeit genau zuzuhören und zu verstehen, was die Kunden für ihre Hochzeit benötigen und erwarten
• starke Fähigkeit, mit Lieferanten und anderen Dienstleistern für die Hochzeitsveranstaltung zu verhandeln und kostensparende Angebote für die Kunden zu sichern
• starke Fähigkeit, mit Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zu interagieren und zurechtzukommen
• außergewöhnlich organisierte Person mit starker Fähigkeit, auf Details zu achten
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, einschließlich Partys, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Projekte, etc.
• Fähigkeit, vorauszusehen, was bei einer Veranstaltung schief gehen könnte und dies zu verhindern
• Starke Problemlösungsfähigkeit, um mit Krisensituationen im Verlauf von Veranstaltungen umgehen zu können
• Aktuelles Wissen über Trends in der Hochzeitsbranche.

Abschluss

Wenn Sie als Arbeitgeber auf der Suche nach einem guten Hochzeitsplaner sind, der eingestellt werden soll, wird Ihnen das in diesem Beitrag enthaltene Muster einer Stellenbeschreibung dabei helfen, eine solche für die Position in Ihrem Unternehmen zu erstellen.

Die Veröffentlichung einer detaillierten Beschreibung der Position in Ihrem Unternehmen wird potenziellen Bewerbern helfen, genau zu wissen, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten von ihnen als Hochzeitsplaner erwartet werden, und sicher zu sein, dass sie für die Rolle qualifiziert sind.

Sie werden daher in der Lage sein, die Kandidaten zu bekommen, die Sie für die Position wünschen.

Dieser Beitrag wird auch für Sie nützlich sein, wenn Sie daran interessiert sind, ein Hochzeitsplaner zu werden. Sie werden in der Lage sein, Ihr Wissen über den Beruf zu erweitern und somit die richtige Entscheidung darüber zu treffen.

Haben Sie diesen Artikel hilfreich gefunden, um zu erfahren, was Hochzeitsplaner tun? Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar, was Sie über diesen Beitrag denken, in der Box unten. Und wenn Sie als Hochzeitsplaner arbeiten, können Sie auch Ihre Jobbeschreibung in der Box teilen.