Wenn Ihre E-Mails hochsensible Informationen enthalten, merken Sie vielleicht zu spät, dass eine Firewall nicht ausreicht, um sie vor neugierigen Augen zu schützen, die Ihre wertvollen Daten stehlen wollen. Die beste Möglichkeit, sich zu schützen, ist die Installation einer zuverlässigen E-Mail-Verschlüsselungssoftware, um Ihre E-Mails, insbesondere diejenigen, die eine Hipaa-Verschlüsselung benötigen, vollständig zu sichern. Leider entscheiden sich zu viele Unternehmen und Privatpersonen nicht für einen sicheren E-Mail-Dienst, weil sie einfach nicht wissen, wie die Verschlüsselung funktioniert.
Wir erklären Ihnen alles in möglichst einfachen Worten. Sobald Sie die Einzelheiten verstanden haben, sind wir sicher, dass Sie verschlüsselte E-Mail-Anbieter für Ihre vertrauliche Korrespondenz suchen werden.
Infrastruktur mit öffentlichem Schlüssel
Stellen Sie sich einen öffentlichen Schlüssel so vor, als würden Sie an einem Geldautomaten Geld abheben. Sie haben eine Geldautomatenkarte und eine PIN-Nummer, die nur Sie kennen und niemand sonst. Auf diese Weise sind Sie die einzige Person, die Zugang zu Ihrem Bankkonto hat. Es kann sein, dass andere Personen Ihre Konto- und Routing-Nummern haben, um direkte Einzahlungen auf dieses Konto zu veranlassen. Mit diesem doppelten Sicherheitssystem (Karte und Pin) ist jedoch niemand in der Lage, Geld von Ihrem Konto abzuheben.
Die E-Mail-Verschlüsselung ist in dieser Hinsicht ähnlich. Andere Personen können Ihnen E-Mails mit Hilfe eines öffentlichen Schlüssels senden. Mit diesem Schlüssel wird die E-Mail verschlüsselt, bevor sie an Ihr Konto gesendet wird. Als Inhaber des Kontos verfügen Sie über Ihren eigenen privaten Schlüssel, mit dem Sie die E-Mail entschlüsseln und lesen können. Sie können einen öffentlichen Schlüssel an jeden weitergeben, der Ihnen eine E-Mail senden möchte. Ähnlich wie Ihre Bankomatkarte oder Ihre PIN dürfen Sie Ihren privaten Schlüssel niemals weitergeben.
Um zu antworten, sendet der Besitzer einfach eine mit dem privaten Schlüssel verschlüsselte Nachricht, die der Empfänger mit dem öffentlichen Schlüssel abrufen kann.
Zugang zu einem öffentlichen Schlüssel
Dritte Online-Anbieter paaren öffentliche und private Schlüssel. Diese Anbieter stellen dann digitale Zertifikate aus, die dem privaten Besitzer zusammen mit seinem privaten Entschlüsselungsschlüssel übergeben werden. Anschließend tragen sie den öffentlichen Schlüssel in ein Verzeichnis ein, auf das alle Personen zugreifen können, die verschlüsselte Nachrichten an den Inhaber eines verschlüsselten Kontos senden wollen.
Verschlüsselung ist für den Erfolg und die Sicherheit Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. E-Mails gehören zu den anfälligsten Formen der Kommunikation, die von Hackern und Dieben angegriffen werden können. Selbst Hobby-Hacker mit begrenzten Fähigkeiten können E-Mails leicht abfangen. Die Verwendung von Verschlüsselung zum Schutz Ihrer E-Mails ist in der heutigen digitalen Welt nur vernünftig.