Jeder Arbeitnehmer erinnert sich an seinen ersten Zahltag. Ob der Scheck nun groß oder klein war, es war eine tiefe Befriedigung, den Umschlag aufzureißen und das Dollarzeichen zu sehen. Im Laufe der Jahre kommen die Schecks vielleicht mit weniger Fanfare, aber immer mit einem starken Gefühl des Stolzes. Das ist das Wesen der Arbeit: eine faire und rechtzeitige Entlohnung für eine gut geleistete Arbeit.

Die Lohnabrechnung ist im Grunde genommen der Prozess, mit dem ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer für seine geleistete Arbeit bezahlt. Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen besitzen, aber noch keine Angestellten haben, müssen Sie sich nicht um die Lohnbuchhaltung kümmern. Sobald Sie jedoch Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, sind Sie dafür verantwortlich, diesen pünktlich und in der richtigen Höhe zu bezahlen.

Wenn Arbeitgeber ihren Pflichten bei der Lohnabrechnung nicht nachkommen, sind ihre Mitarbeiter weniger motiviert, ihren Teil der Abmachung zu erfüllen. Sie werden weniger produktiv sein und unter einer schlechten Arbeitsmoral leiden. Und wenn Sie bei der Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters oft genug einen Fehler machen, wird er wahrscheinlich kündigen.

Aus der Sicht des Arbeitnehmers scheint die Gehaltsabrechnung eine einfache Aufgabe zu sein. Aber es gehört mehr dazu, als nur einen Scheck zu unterschreiben und ihn auf den Schreibtisch zu legen. Ein Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass von jedem Gehaltsscheck die richtigen Steuern einbehalten werden und dass diese Gelder zur richtigen Zeit an die richtige Behörde überwiesen werden. Komplizierte Steuerformulare müssen jährlich, vierteljährlich und manchmal sogar wöchentlich ausgefüllt und eingereicht werden. Versäumte Fristen und nicht ordnungsgemäße Steuererklärungen können zu hohen Geldstrafen und sogar zu Gefängnisstrafen führen.

Die Lohnbuchhaltung kann für einen Kleinunternehmer eine echte Belastung darstellen. Anstatt sich auf die Produktentwicklung, den Kundendienst und andere wichtige Geschäftsaufgaben zu konzentrieren, sitzt der Chef mit einem Taschenrechner und einem Stapel von Steuerformularen im Hintergrund. Deshalb brauchen alle Unternehmen, insbesondere kleine Unternehmen ohne eigenen Buchhalter, ein zuverlässiges, effektives und benutzerfreundliches Gehaltsabrechnungssystem.

Sicherlich ist es möglich, die Gehaltsabrechnung mit einem Stift, einem Hauptbuch und einem Taschenrechner zu erledigen, aber heutzutage verwenden die meisten Geschäftsinhaber entweder einen ausgelagerten Gehaltsabrechnungsdienst oder eine computergestützte Gehaltsabrechnungssoftware.

Was sind die Merkmale und Funktionen eines guten Gehaltsabrechnungssystems? Was sind die Vor- und Nachteile von Computersoftware gegenüber einem Lohnbuchhaltungsdienstleister? Und wie wählen Sie das beste System für Ihr Unternehmen aus? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.