In der Tat kann ein und derselbe virtuelle Assistent einen anderen Tarif verlangen, je nachdem, was Sie verlangen. So kann er z. B. nur 20 Dollar für die Dateneingabe verlangen, aber 50 Dollar für digitales Marketing, Programmierung oder technischen Support.

Jahre der Erfahrung

Virtuelle Assistenten, die gerade erst anfangen, verlangen in der Regel einen niedrigeren Betrag als solche mit einigen Jahren Erfahrung. Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, könnte dies eine gute Gelegenheit sein, Arbeit zu einem niedrigeren Satz als der Durchschnitt zu erhalten.

Denken Sie jedoch daran, dass der virtuelle Assistent möglicherweise nicht den gleichen Standard wie jemand mit mehr Erfahrung liefert. Der virtuelle Assistent kann auch länger brauchen, um Aufgaben zu erledigen, so dass der Kostenunterschied vernachlässigbar ist. Darüber hinaus benötigen VAs mit weniger Erfahrung mehr Anleitung. Das bedeutet, dass Sie bereit sein müssen, mehr Zeit für die Schulung und die Erläuterung von Aufgaben aufzuwenden, um Fehler zu vermeiden.

Allerdings können Sie auch Kandidaten finden, die keine Erfahrung als virtuelle Assistenten haben, aber über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen. Zum Beispiel könnten sie bereits in einem Büro gearbeitet haben. Bei diesen virtuellen Assistenten kann es zwar eine leichte Lernkurve geben, doch ist diese viel geringer als bei Hochschulabsolventen, Menschen, die eine Tätigkeit als virtueller Assistent aufnehmen, um ihr Einkommen aufzubessern, und allen anderen, die gerade erst anfangen.

Kenntnisse in Software und Technik

Sie können davon ausgehen, dass Sie einen höheren Preis für virtuelle Assistenten zahlen müssen, die im Umgang mit branchenspezifischen Tools und Technologien geübt sind. Je schwieriger die Software, desto höher der Preisanstieg.

Diese zusätzlichen Kosten können sich lohnen, wenn Sie einen virtuellen Assistenten wählen, der Erfahrung mit Software hat, die für Ihre Bedürfnisse relevant ist. Wenn Sie zum Beispiel bereits Ihre eigenen Grafiken erstellen, ist es vielleicht sinnlos, einen virtuellen Assistenten zu suchen, der mehr für seine Kenntnisse in Illustrator oder Photoshop verlangt. Wenn Sie jedoch einen virtuellen Assistenten suchen, der grundlegende Buchhaltungsaufgaben erledigen kann, könnte jemand mit Kenntnissen in QuickBooks oder FreshBook ideal sein.

Dringlichkeit der Aufgabe

Viele virtuelle Assistenten haben andere Verpflichtungen, vielleicht arbeiten sie als virtuelle Assistenten für ein anderes Unternehmen, studieren an einer Hochschule oder haben einen Vollzeitjob. Wenn Sie in der Lage sind, flexible Fristen anzubieten oder Ihrem virtuellen Assistenten mehr Zeit als nur ein paar Stunden für eine einfache Aufgabe oder nur eine Woche für ein größeres Projekt zu geben, können Sie vielleicht einen niedrigeren Preis erzielen.

Ihr Arbeitsstil

Wenn virtuelle Assistenten der Meinung sind, dass es schwierig ist, mit Ihnen zu arbeiten, verlangen sie vielleicht mehr. Dies könnte der Fall sein, wenn Sie in der Gemeinschaft der virtuellen Assistenten einen guten Ruf haben oder wenn die Projekte, die Sie haben, dazu neigen, zahlreiche Überarbeitungen zu erfordern.

Um zu vermeiden, dass Sie hohe Kostenvoranschläge für Ihre Arbeit erhalten, sollten Sie sich bemühen, Ihre Managementfähigkeiten zu verbessern. Sie sollten genau wissen, was Sie brauchen, wenn Sie sich an einen virtuellen Assistenten wenden, und Ihrem virtuellen Assistenten im Laufe des Projekts klare Vorgaben machen. Dazu sollten auch Richtlinien gehören, wie sich Ihr virtueller Assistent im Zweifelsfall mit Ihnen in Verbindung setzen soll.

Standort

Wenn Sie einen virtuellen Assistenten aus den USA oder Kanada einstellen, müssen Sie mit höheren Kosten rechnen als bei einem Outsourcing aus dem Ausland. Am unteren Ende zahlen Sie in Nordamerika 15 $, während die Preise in Übersee auf bis zu 5 $ pro Stunde sinken. Wenn Sie jedoch einen Experten in Bereichen wie digitales Marketing, Buchhaltung oder Programmierung suchen, müssen Sie mit mindestens 40 $ rechnen, unabhängig davon, wo sich der virtuelle Assistent befindet.

Bezahlen Sie Ihren virtuellen Assistenten

Sie müssen sich auch überlegen, wie Sie Ihren virtuellen Assistenten bezahlen. Sie haben mehrere Möglichkeiten.

Stundenweise Bezahlung

Die naheliegendste Möglichkeit, einen virtuellen Assistenten zu bezahlen, ist die stundenweise Bezahlung. Schließlich haben wir bereits untersucht, wie viel ein virtueller Assistent pro Stunde kostet.

Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, lohnt es sich, in eine Zeiterfassungssoftware zu investieren. Diese zeigt Ihnen, wie viel Zeit Ihr virtueller Assistent in verschiedenen Dokumenten, Browser-Tabs und Softwaretypen arbeitet. Das Tool kann Ihnen auch den prozentualen Anteil der aktiv verbrachten Zeit anzeigen (berechnet anhand von Tastenanschlägen und Mausbewegungen). Die meisten erfahrenen virtuellen Assistenten erwarten von Ihnen, dass Sie um eine Zeiterfassung bitten, wenn Sie nach Stunden bezahlen.

Bezahlung pro Projekt

Für komplexere Arbeiten ziehen es virtuelle Assistenten oft vor, nach Projekten und nicht nach Stunden bezahlt zu werden. Dies ist vor allem bei Dienstleistungen wie dem Social-Media-Management üblich, bei dem Sie für die Einrichtung von Konten, für einen bestimmten Zuwachs an Followern und für einen Beitrag bezahlen können. Auch das Formatieren von Dokumenten, die Bearbeitung von Webtexten und ähnliche Tätigkeiten können projektbezogen bezahlt werden.

Aufgabenbezogene Bezahlung

Eine ähnliche Option wie oben ist die Bezahlung pro Aufgabe. Anstatt für jede Aufgabe einzeln zu zahlen, erstellen Sie eine Liste und zahlen einen bestimmten Betrag. Wenn zum Beispiel jede Tätigkeit auf der Liste 10 Minuten dauert, zahlen Sie den Stundensatz des VA für die Erledigung von sechs Aufgaben.

Bei diesem System müssen Sie eine genaue Vorstellung davon haben, wie lange jede Aufgabe dauern sollte. Wenn Sie es gewohnt sind, Aufgaben selbst zu erledigen, wissen Sie das natürlich schon. Wenn Sie unsicher sind, kann der virtuelle Assistent es Ihnen sagen, und Sie können entscheiden, ob es angemessen ist.

Die aufgabenbezogene Zahlungsmethode hat den Vorteil, dass keine Zeiterfassung erforderlich ist. Das bedeutet, dass Sie einen virtuellen Assistenten mit weniger Erfahrung einstellen können, ohne befürchten zu müssen, dass er für einfache Aufgaben zu lange braucht.

Abonnementplan

Wenn Sie eine Agentur beauftragen, einen virtuellen Assistenten zu finden, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, einen Abonnementplan zu bezahlen. In der Regel bietet die Agentur drei bis fünf Tarife zur Auswahl an, die jeweils eine unterschiedliche Anzahl von Stunden pro Monat (oder Woche) und ein bestimmtes Leistungsspektrum abdecken. Die teureren Tarife können auch einige zusätzliche Vorteile bieten.

Zahlung über eine Agentur oder Beauftragung eines virtuellen Assistenten

Eine seriöse Agentur bietet Ihnen eine sichere Zahlungsmethode. Virtuelle Assistenten können sich darauf verlassen, dass sie bezahlt werden, und Sie müssen keine Mittel freigeben, bevor die Arbeit abgeschlossen ist. Der Hauptvorteil einer Agentur besteht jedoch darin, dass Sie Zugang zu einem Pool von virtuellen Assistenten erhalten. Sie brauchen keinen Vertrag abzuschließen oder einen monatlichen Vorschuss zu zahlen – wenn Ihr virtueller Assistent Sie wegen eines neuen Kunden oder eines anderen Jobs verlässt, wird die Arbeit sofort von einem anderen übernommen.

Und wenn die Agentur Ihnen einen virtuellen Assistenten zuweist, der nicht zu Ihnen passt, können Sie zu einem anderen wechseln. Das ist auch nützlich, wenn sich Ihre Bedürfnisse im Laufe der Zeit ändern und Sie jemanden brauchen, der Sie bei einer anderen Aufgabe unterstützt.

Der Vorteil, wenn Sie selbst einen virtuellen Assistenten beauftragen, ist die Möglichkeit, die Person auszuwählen, mit der Sie arbeiten möchten. Am besten nutzen Sie eine Freiberuflerplattform, auf der Sie verschiedene virtuelle Assistenten in Bezug auf Fähigkeiten, Erfahrung, Bewertungen und natürlich den Preis vergleichen können. Die Plattformen verfügen in der Regel über einen eingebauten Zahlungsschutz sowohl für Sie als auch für den virtuellen Assistenten, d. h. Sie müssen nichts im Voraus bezahlen.

Was auch immer Ihre Aufgaben sind, wenn Sie Ihr derzeitiges Arbeitspensum verringern möchten, kann Ihnen ein virtueller Assistent helfen. Virtuelle Assistenten können praktisch jede Art von Arbeit ausführen, für die keine physische Anwesenheit erforderlich ist. Wenn Sie wissen, wie viel ein virtueller Assistent kosten sollte, können Sie sicherstellen, dass Sie jemanden finden, der in Ihrem Budget liegt und einen angemessenen Preis für die von Ihnen benötigten Dienstleistungen verlangt.