Wenn Sie einen Block von Zellen auswählen müssen, ist es am einfachsten, mit der Maus auf eine Zelle zu klicken und dann zu ziehen, um alle Zellen, die Sie auswählen möchten, abzudecken.

Oder wenn Sie ein Tastaturbenutzer sind, können Sie die Umschalttaste gedrückt halten und den Cursor bewegen, um die Auswahl zu treffen.

Aber beide Methoden funktionieren, wenn Sie einen zusammenhängenden Bereich von Zellen auswählen möchten.

Aber was ist, wenn Sie nicht benachbarte Zellen in Excel auswählen möchten?

Das können Sie auch… es ist nicht so einfach wie die Auswahl der benachbarten Zellen, aber es ist immer noch ziemlich einfach.

In diesem Excel-Tutorial zeige ich Ihnen einige einfache Möglichkeiten, nicht benachbarte Zellen in Excel auszuwählen.

Legen wir also los!

Nicht benachbarte Zellen mit der Maus auswählen

Am einfachsten lassen sich nicht benachbarte Bereiche mit der Maus (zusammen mit der Tastatur) auswählen.

Nachfolgend sehen Sie, wie Sie zwei nicht benachbarte Zellbereiche auswählen:

1. Klicken Sie auf die erste Zelle, die Sie auswählen möchten. Diese wird nun die aktive Zelle
2. Halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt
3. Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie, um die Auswahl zu treffen
4. Lassen Sie den Mausklick los. Jetzt haben Sie eine Auswahl getroffen. Halten Sie weiterhin die Strg-Taste gedrückt
5. Positionieren Sie den Cursor auf der zweiten Zelle/dem zweiten Bereich, den Sie auswählen möchten
6. Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie, um die Auswahl zu treffen
7. Lassen Sie den Mausklick los. Dadurch werden zwei nicht zusammenhängende Zellbereiche ausgewählt.
8. Lassen Sie die Steuerungstaste los

Wenn Sie mehr als zwei nicht zusammenhängende Zellbereiche auswählen möchten, halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und treffen Sie weitere Auswahlen.

Nicht benachbarte Zellen nur mit der Tastatur auswählen

Während es am besten ist, die obige Methode zu verwenden (eine Kombination aus Tastatur und Maus), können Sie auch nur die Tastatur verwenden, um nicht benachbarte Zellen auszuwählen.

Nachfolgend finden Sie die Schritte, um nicht benachbarte Zellen mit der Tastatur auszuwählen:

1. Positionieren Sie den Cursor auf der ersten Zelle, die Sie auswählen möchten. Diese wird nun die aktive Zelle
2. Drücken Sie die Taste F8. Dadurch wird Ihr System in den Modus „Auswahl erweitern“ versetzt. Dies wird auch in der Statusleiste angezeigt.
3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Auswahl zu treffen. Da Sie sich im Modus „Auswahl erweitern“ befinden, bleibt die Auswahl für alle angrenzenden Zellen bestehen
4. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie die Taste F8. Dies hebt den Modus „Auswahl erweitern“ auf und ändert ihn in „Auswahl hinzufügen oder entfernen“
5. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um den Cursor auf die nächste Zelle zu setzen, die Sie in die Auswahl aufnehmen möchten
6. Drücken Sie erneut die Taste F8.
7. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Auswahl zu treffen.
8. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie die Taste F8. Dadurch wird der Modus „Auswahl erweitern“ aufgehoben.

Mit den obigen Schritten werden zwei nicht benachbarte Zellen oder Bereiche ausgewählt.

Wenn Sie weitere solche Bereiche auswählen möchten, wiederholen Sie den gleichen Vorgang. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wie dies funktioniert:

Nicht benachbarte Zellen/Bereiche über das Namensfeld auswählen

Manchmal müssen Sie bestimmte Zellen auswählen, die weit verstreut sind.

In einem solchen Fall können Sie auch das Namensfeld in Excel verwenden, um nicht benachbarte Zellen auszuwählen.

Das Namensfeld befindet sich direkt neben der Formelleiste (links davon) und ist immer mit der Formelleiste sichtbar. Wenn Sie also wissen, welche Zellen Sie auswählen möchten, ist es schneller, die Zellreferenz in das Namensfeld einzugeben und die Eingabetaste zu drücken.

Angenommen, Sie möchten die folgenden Zellen auswählen – A1, C12, D20, K14

Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie diese nicht benachbarten Zellen mithilfe des Namensfeldes auswählen:

1. Klicken Sie auf das Namensfeld. Dadurch wird der Cursor in das Namensfeld gesetzt
2. Geben Sie die verschiedenen Zellen/Bereiche ein, die Sie auswählen möchten (durch ein Komma getrennt, wenn Sie mehrere Bereiche auswählen)
3. Drücken Sie die Eingabetaste

Dadurch werden alle angegebenen Zellen sofort ausgewählt.

Beachten Sie, dass mit dem Namensfeld die zuletzt angegebene Zelle die aktive Zelle wird.

Sie können das Namensfeld auch verwenden, um nicht benachbarte Bereiche auszuwählen.

Angenommen, Sie möchten die folgenden drei Bereiche auswählen – A1:A20,C1:C20,F1:F20, dann können Sie dies im Namensfeld verwenden.

Ein Bereich, in dem die Verwendung des Namensfelds zur Auswahl hervorragend funktioniert, ist, wenn Sie benannte Bereiche haben. Nehmen Sie zum Beispiel an, Sie haben Bereiche mit den Namen Data1, Data2 und Data3. Anstatt sich die Bereiche zu merken, erstellen Sie einfach einen benannten Bereich und geben diesen benannten Bereich in das Feld „Name“ ein.

Wählen Sie nicht benachbarte Zellen (mit einem bestimmten Wert) mithilfe von Suchen und Ersetzen aus

Manchmal möchten Sie vielleicht Zellen auf der Grundlage des darin enthaltenen Wertes auswählen.

Wenn Sie zum Beispiel die Verkaufsdaten mehrerer Vertriebsmitarbeiter haben, möchten Sie vielleicht alle Zellen auswählen, die den Namen „Mike“ haben.

Sie können dies zwar manuell tun, aber bei einem großen Datensatz ist es am besten, die Funktion Suchen und Ersetzen zu verwenden.

Nachfolgend die Schritte zur Verwendung von Suchen und Ersetzen, um nicht benachbarte Zellen auszuwählen:

1. Markieren Sie den gesamten Datenbereich
2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie dann die F-Taste (oder Befehl + F bei Verwendung eines Mac)
3. In dem sich öffnenden Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ geben Sie den Namen Mike in das Feld „Suchen nach“ ein
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle suchen. Dadurch werden alle Zellen gefunden, die den Namen „Mike“ enthalten
5. Halten Sie die Steuerungstaste gedrückt und drücken Sie die Taste „A“. Dadurch werden alle gefundenen Zellen ausgewählt.
6. Schließen Sie das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“.

Durch die obigen Schritte werden alle Zellen ausgewählt, die den gesuchten Text enthalten.

Nun, da Sie alle diese Zellen ausgewählt haben, können Sie sie ändern, bearbeiten oder formatieren.

Wenn Sie zum Beispiel den Namen von Mike in Michael ändern möchten, wählen Sie zunächst mit den oben genannten Schritten alle Zellen mit dem Namen Mike aus. Sobald Sie ausgewählt sind, geben Sie den Namen Michael ein (wodurch der Name nur in die aktive Zelle eingegeben wird), und halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt, während Sie die Eingabetaste drücken.

So stellen Sie sicher, dass in alle ausgewählten Zellen derselbe Text eingegeben wird.

Sie können diesen Trick verwenden, um Text, Werte sowie Formeln einzugeben.

Ein häufiger Anwendungsfall könnte sein, dass Sie schnell alle leeren Zellen finden und auswählen und durch Null ersetzen möchten.

Ich hoffe, Sie haben dieses Excel-Tutorial nützlich gefunden.

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