Zollabwicklung 101: Alles, was Sie wissen müssen

Wenn Sie auf dem heutigen globalen Markt erfolgreich sein wollen, müssen Sie die Kunst des internationalen Handels beherrschen. Dazu gehört auch, dass Sie sich mit den komplexen Abläufen der Zollabfertigung auskennen. Alternativ können Sie den ganzen Stress auch einfach auslagern und die Dienste von Experten für Zollabwicklung in Anspruch nehmen.

Was beinhaltet die Zollabwicklung?

Der Export und Import ist keineswegs ein einfaches Unterfangen. Es müssen Dokumente gesammelt und E-Formulare ausgefüllt werden. Je nach Art der Waren sind verschiedene Steuern, Abgaben und Verbrauchssteuern zu entrichten. Außerdem unterliegt der internationale Handel einer ganzen Reihe von Vorschriften. Um die Vorschriften bestmöglich einzuhalten, müssen Importeure/Exporteure mit allen geltenden Gesetzen vertraut sein.

Als Experten auf diesem Gebiet helfen Ihnen Zollmakler, sich im Meer der sich ändernden Vorschriften zurechtzufinden und die Besonderheiten der Einfuhr bestimmter Waren zu verstehen. Sie kennen sich bestens aus mit allen Einreiseverfahren, den Zulässigkeitsanforderungen, der Klassifizierung, der Bewertung und den Zöllen und Steuern, die auf eingeführte Waren erhoben werden.

Zollmakler können ihre Arbeit als Angestellte oder Mitarbeiter von Spediteuren, unabhängigen Unternehmen, Schifffahrtslinien, Importeuren, Exporteuren und Zollmaklerfirmen ausüben.

Um im Zollgeschäft tätig zu sein, müssen Unternehmen eine Maklerlizenz haben. Das bedeutet, dass sie mindestens einen individuell zugelassenen Beamten, Partner oder Mitarbeiter beschäftigen müssen. Als Kunde erteilen Sie Ihrem Zollmakler die Vollmacht, in Ihrem Namen zu handeln.

Was Ihr Zollmakler für Sie tun kann

Die Aufgabe Ihres Zollmaklers besteht einfach darin, Ihnen bei der Abfertigung Ihrer Sendungen an der Grenze zu helfen. Doch das ist keineswegs eine einfache Aufgabe.

Um dies für Sie zu erreichen, wird ein Zollagent:

  • Helfen Sie Ihren Waren, die staatlichen Anforderungen für die Ein- und Ausfuhr zu erfüllen, und fungieren Sie als Bindeglied zwischen Ihnen und den zuständigen Behörden
  • Erstellen und übermitteln Sie in Ihrem Namen die notwendigen Informationen und Zahlungen an die Zollbehörden (Herkunfts- und Bestimmungsland, Lieferanten, Streckenführung, Verwendungszweck der Waren, usw.)
  • Prüfen Sie Handelsdokumente vor der Einreichung darauf, ob sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Waren korrekt klassifiziert sind, damit Zölle und Steuern ordnungsgemäß festgesetzt werden können

  • Nutzen Sie ihr Fachwissen, um Ihr Geschäft auf neue Märkte auszuweiten. Wenn Sie daran interessiert sind, Kunden jenseits der Grenze zu erreichen, kann ein Zollmakler, der auf beiden Seiten der Grenze präsent ist, dafür sorgen, dass Ihre Waren schnell und sicher bei Ihren Kunden ankommen.
  • Bieten Sie eine persönliche Beratung – alle Unternehmen haben spezifische Geschäftsbedürfnisse, insbesondere kleine Unternehmen mit geringem Export-/Importvolumen. Ein guter Makler wird auf Ihre besonderen Bedürfnisse eingehen und zu Ihrem Geschäftserfolg beitragen.

Warum sollten Sie die Dienste eines Zollmaklers in Anspruch nehmen?

Es gibt viele Gründe, warum Sie die Inanspruchnahme von Zollmaklerdiensten in Betracht ziehen sollten, und es hängt von Ihrem jeweiligen Unternehmen ab. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Gründe, die Ihren besonderen Bedürfnissen entsprechen dürften.

Kenntnis der komplexen Vorschriften

Manche Unternehmen können sich kein Personal leisten, das sich mit den komplexen Vorschriften für den grenzüberschreitenden Warentransport auskennt. In diesem Fall können sie diese Aufgabe auslagern und ein Zollmaklerunternehmen beauftragen.

Gute Unternehmen bieten ein komplettes Portfolio an Import-/Exportdienstleistungen an, einschließlich Logistik, Spedition, Lager und Vertrieb, so dass Sie sicher sein können, dass Ihr Unternehmen rundum versorgt ist.

Fähigkeiten zur Erleichterung des Zollabfertigungsprozesses

Zollmakler sorgen dafür, dass Ihre Sendungen die Grenze überqueren und ihren Bestimmungsort sicher erreichen. Sie sind in der Lage, das gesamte Zollabfertigungsverfahren zu erleichtern, unabhängig vom Einreisehafen.

Hilfe bei der Vermeidung unnötiger Kosten

Die Regeln und Vorschriften für grenzüberschreitende Transaktionen ändern sich ständig. Als Experten für die Anforderungen der einzelnen Warenarten können Zollmakler Ihnen helfen, kostspielige Verzögerungen, Bußgelder, die Beschlagnahme der Waren und andere Strafen zu vermeiden.

Überprüfung von Zollanmeldungen

Ein weiterer Punkt, den Sie beachten sollten, ist, dass Sie rechtlich für alle in Ihrem Namen erstellten Zollanmeldungen verantwortlich sind. Da fehlerhafte Erklärungen zu Prüfungen, Geldstrafen und sogar Sanktionen für Ihr Unternehmen führen können, sollten Sie Ihre Erklärungen von einem zugelassenen Zollmakler überprüfen lassen.

Bequemer Papierkram

Obwohl Sie gesetzlich nicht verpflichtet sind, die Dienste eines Zollmaklers in Anspruch zu nehmen, ziehen es viele Unternehmen vor, mit einem solchen zu arbeiten. Das liegt daran, dass es bequem ist, den gesamten Papierkram und die Kommunikation mit den zuständigen Stellen einem Experten anzuvertrauen. Noch wichtiger ist, dass deren Fachwissen Sie vor kostspieligen Fehlern bewahren kann.

Korrekte Identifizierung von Waren

Zollmakler kennen sich gut mit dem Harmonisierten Zolltarif aus – einer Zusammenstellung von Zöllen oder Steuern, die auf Waren erhoben werden, wenn sie in ein Land eingeführt werden. Jede Ware erhält eine bestimmte Klassifizierungsnummer und wird in Haupt- und Untergruppen eingeteilt, um eine korrekte und einfache Identifizierung für die Erhebung von Zöllen zu ermöglichen.

Einfache Abfertigung von Sendungen mit förmlicher Anmeldung

Für einige Waren ist automatisch eine förmliche Anmeldung erforderlich (förmliche Erklärung mit spezifischen Informationen über die eingeführten Waren). Dies gilt für Lebensmittel und pharmazeutische Produkte, Kosmetika, Chemikalien, biologische Materialien für Forschung und medizinische Zwecke sowie landwirtschaftliche Erzeugnisse und Milchprodukte.

Eine förmliche Anmeldung ist auch erforderlich, wenn Ihre Sendung einen bestimmten Wert überschreitet, unabhängig von ihrer Art. So ist beispielsweise für jede Sendung, deren Wert 2500 $ (250 $ für Textilien) übersteigt, eine förmliche Anmeldung erforderlich.

Diese Waren werden beim Zoll zurückgehalten, bis die erforderlichen Papiere und Anforderungen für die Sendung erfüllt sind. In diesem Fall ist es eine gute Idee, einen Zollmakler zu beauftragen, da dieser die Regeln, Vorschriften und Protokolle kennt, die für die Abfertigung Ihrer Sendungen erforderlich sind.

Wie Ihr Zollmakler Ihnen bei der NAFTA-Bescheinigung helfen kann

Wenn es um die Erfassung von Zolldaten geht, sind einige Dokumente leicht auszufüllen. Dazu gehören Lieferscheine, Handelsrechnungen und Zollrechnungen. Alles, was Sie brauchen, sind Versand- oder Rechnungsdaten wie Absender, Empfänger, Name des Spediteurs, Beschreibung der Waren usw.

Das NAFTA-Ursprungszeugnis ist jedoch eine andere Sache. Der Hauptunterschied besteht darin, dass alle Waren, die Sie auf diesem Dokument aufführen, unter das NAFTA fallen müssen, und es gibt Regeln, die beachtet werden müssen.

NAFTA ist das nordamerikanische Freihandelsabkommen, das von den USA, Kanada und Mexiko unterzeichnet wurde und Importeuren erhebliche Zollermäßigungen oder sogar die Abschaffung von Zöllen auf qualifizierte Waren gewährt.

Um als Importeur von diesen Vorteilen zu profitieren, müssen Ihre Waren gültige Ursprungszeugnisse haben. Falls erforderlich, sollte der Exporteur den Zollbehörden den Nachweis erbringen, dass Ihre Waren den Ursprungsregeln entsprechen (NAFTA-Ursprungszeugnis).

Da dies etwas kompliziert werden kann, überlassen Sie die Bescheinigung der Ursprungseigenschaft der Waren am besten den Zollexperten. Denken Sie daran, dass Unregelmäßigkeiten in Ihrem NAFTA-Ursprungszeugnis Strafen, Bußgelder und Versandverzögerungen nach sich ziehen können.

Ihr Zollmakler ist in der Lage, Ihnen in dieser Angelegenheit zu helfen. Er kann eine gründliche Analyse durchführen, um den Ursprung der Waren zu bestimmen und alternative Lösungen empfehlen, wenn die Ware die NAFTA-Anforderungen nicht erfüllt.

Mit über 35 Jahren Erfahrung ist A & A der führende Anbieter von Fracht-, Lager- und Zollabfertigungsdiensten. Wenden Sie sich zu jeder Tages- und Nachtzeit an unsere A & A-Zollmakler, die Ihnen helfen, den gesamten Abfertigungsprozess zu erleichtern.

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