• Mi a beszerzés?
• Mi az ellátási lánc?
• Mi az ellátási lánc menedzsment?
• Beszerzés vs. ellátási lánc menedzsment: Mi a különbség?

Mi a beszerzés?

Definíció

A beszerzés jelentése, amikor az ellátási lánc menedzsmentről van szó, meglehetősen egyszerű. Röviden, a beszerzés a vállalat üzleti modelljének teljesítéséhez szükséges áruk és szolgáltatások felkutatásának és beszerzésének folyamata.

Hogy egy vállalat nyereséget érjen el, az áruk és szolgáltatások beszerzésének költségeinek kevesebbnek kell lennie, mint amennyiért az árukat el tudja adni, levonva belőle a feldolgozással és értékesítéssel járó költségeket.

A beszerzésmenedzsment célja tehát annak biztosítása, hogy a vállalat (azaz a vevő) a lehető legjobb áron kapja meg az árukat, szolgáltatásokat vagy munkákat.

Azért, hogy ezt hatékonyan tehesse, a beszerzési menedzsernek folyamatosan értékelnie kell az olyan tényezőket, mint a minőség, a mennyiség, az idő és a helyszín, valamint tárgyalnia kell, hogy megtalálja a vállalat számára elérhető legjobb árat (és ezáltal megtakarítást).

Az ilyen jellegű beszerzés és ellátási lánc menedzsment azonban számos tényezőt foglal magában. Íme néhány a beszerzési folyamathoz kapcsolódó feladat:

• • A minőségi szabványok kidolgozása
  • A beszerzések finanszírozása
  • Beszerzési megrendelések létrehozása
  • Az árak megtárgyalása
  • Az áruk beszerzése
  • Készletellenőrzés
  • Készletgazdálkodás
  • A hulladéktermékek ártalmatlanítása (pl.pl. csomagolás)
  • Költség-haszon elemzés vagy költség-haszon elemzés

Azt is fontos megjegyezni, hogy a vállalatok közvetlen és közvetett beszerzést is végezhetnek. A közvetlen beszerzés olyan árukra és szolgáltatásokra fordított kiadásokat foglal magában, amelyek közvetlenül befolyásolják a vállalat eredményét, míg a közvetett beszerzés a napi működésre és egyéb követelményekre fordított kiadásokat jelenti, amelyeknek nincs közvetlen hatása a vállalat nyereségére.

A teljes ellátási lánc folyamatában a beszerzés felelőssége akkor ér véget, amikor a vállalat birtokába kerül az áru.

Ki felügyeli a beszerzés irányítását?

A vállalatok általában úgy döntenek, hogy kineveznek egy beszerzési vezetőt (vagy akár egy beszerzési csapatot), aki felügyeli a beszerzés funkcióját. Míg más vállalatok (különösen a szoftvercégek) gyakran egy irodavezetőre vagy üzemeltetési vezetőre bízzák a beszerzési feladatokat.

A beszerzési vezető általában a következőkért felelős:

• Új beszállítók felkutatása
• Az áruk és szolgáltatások felkutatása és beszerzése
• A beszerzési tevékenységek felügyelete
• A feltételek megtárgyalása
• A beszállítók teljesítményének és a készletszintek figyelemmel kísérése
• A költségcsökkentés irányítása
• .takarékossági kezdeményezések irányítása
• Vásárlási döntések meghozatala szűkös körülmények között

Vállalatuk méretétől és felépítésétől függően, a beszerzési vezető felügyelheti és irányíthatja a beszerzést is – ez egy olyan operatív szerepkör, amelyet nagyobb szervezetekben gyakran a beszerzési vezetőre bíznak.

Az ellátási lánc meghatározása

Meghatározás

Az ellátási lánc olyan egységek, emberek, információk, erőforrások és funkciók hálózata, amelyek egy adott terméket állítanak elő, és eljuttatják azt a végső vevőhöz.

A vállalat ellátási lánca értelemszerűen az általa értékesített termékek vagy szolgáltatások jellege alapján különbözik. Azt is fontos megjegyezni, hogy az ellátási lánc irányítása során a beszerzés csak egy része a folyamatnak.

Az ellátási láncok magukban foglalhatnak olyan egységeket, mint például:

• A nyersanyaggyűjtők
• Kereskedők
• Raktárak
• Termelők és gyártók
• Szállító vállalatok
• Kiskereskedők
• Disztribúciós központok
• Nagykereskedelmi raktárak
• In…házi személyzet
• Raktárhelyiségek
• Még a pénztárban dolgozó tizenéves gyakornok is

Az ellátási láncok magukban foglalhatják azokat a feladatokat és funkciókat is, amelyek hozzájárulnak az adott termék mozgatásához, mint például a minőségellenőrzés, a piackutatás, a beszerzés, a stratégiai beszerzés, az üzemeltetés, a forgalmazás, a pénzügyek és az ügyfélszolgálat.

Mi az ellátási lánc menedzsment?

Ha tehát az ellátási lánc a gyártók, beszállítók és a logisztika hálózata, amely ahhoz szükséges, hogy egy adott termék eljusson a vállalkozáshoz és a vásárlókhoz, akkor mi az ellátási lánc menedzsment (SCM)?

Kifejezés

A lényegét tekintve az ellátási lánc menedzsment az ellátási lánc felügyeletét jelenti az áruk és szolgáltatások áramlásának javítása és a nyersanyagok termékekké történő átalakítása a végső vevő számára.

Az ellátási lánc menedzsment kulcsfontosságú része egy vállalat általános sikerének, mivel a szervezet ellátási lánc menedzsment stratégiájának javítása:

• Növelik az árrést és az éves bevételt
• javítják a vállalat versenyképességét
• befolyásolják az ügyfelek elégedettségét
• optimalizálják az ellátási arányt
• csökkentik a költségeket a szervezet számos területén

Ki felügyeli az ellátási lánc menedzsmentet?

Tipikusan egy ellátási lánc menedzser felügyeli a vállalat ellátási láncának minden aspektusát azáltal, hogy koordinálja a logisztikát:

• Az ellátási lánc tervezése és stratégiája
• A nyersanyagok vagy szolgáltatások legjobb forrásának meghatározása
• A gyártási folyamat hatékonyságának és termelékenységének javítása
• A szállítás és logisztika

.

• Beszállítói minőség
• A hibás vagy nem kívánt termékek visszaküldésének felügyelete

Az ellátási lánc menedzser célja az ellátási lánc menedzsment legjobb gyakorlatainak bevezetése és a vállalat ellátási lánc stratégiájának optimalizálása annak érdekében, hogy:

• Az áruk és szolgáltatások áramlásának javítása
• A hiányok minimalizálása
• A költségek alacsonyan tartása
• A vállalati működés termelékenységét, minőségét és hatékonyságát javító ajánlások megtétele
• A termelés kívánt minőségének fenntartása
• Együttműködésének biztosítása, hogy az ellátási lánc valamennyi beszállítója és gyártója etikus üzleti gyakorlatot folytasson

.