• Was ist Beschaffung?
• Was ist eine Supply Chain?
• Was ist Supply Chain Management?
• Beschaffung vs. Supply Chain Management: Was ist der Unterschied?

Was ist Beschaffung?

Definition

Die Bedeutung der Beschaffung im Zusammenhang mit dem Lieferkettenmanagement ist recht einfach. Kurz gesagt, Beschaffung ist der Prozess der Suche und des Erwerbs von Waren und Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen zur Erfüllung seines Geschäftsmodells benötigt.

Damit ein Unternehmen Gewinn macht, müssen die Kosten für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen geringer sein als der Betrag, für den es die Waren verkaufen kann, abzüglich der Kosten, die mit ihrer Verarbeitung und ihrem Verkauf verbunden sind.

Das Ziel des Beschaffungsmanagements besteht also darin, sicherzustellen, dass das Unternehmen (d. h. der Käufer) Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten zum bestmöglichen Preis erhält.

Um dies effektiv zu tun, muss ein Beschaffungsmanager Faktoren wie Qualität, Quantität, Zeit und Standort kontinuierlich bewerten und gleichzeitig verhandeln, um den besten verfügbaren Preis (und damit Einsparungen) für das Unternehmen zu finden.

Das Beschaffungs- und Lieferkettenmanagement umfasst jedoch eine Vielzahl von Faktoren. Hier sind einige der Aufgaben, die mit dem Beschaffungsprozess verbunden sind:

• • Entwicklung von Qualitätsstandards
  • Finanzierung von Einkäufen
  • Erstellung von Bestellungen
  • Preisverhandlungen
  • Einkauf von Waren
  • Bestandskontrolle
  • Bestandsmanagement
  • Entsorgung von Abfallprodukten (z.z.B. Verpackungen)
  • Kosten-Nutzen-Analyse oder Kosten-Nutzwert-Analyse

Es ist auch wichtig zu wissen, dass Unternehmen sowohl direkte als auch indirekte Beschaffung betreiben können. Bei der direkten Beschaffung handelt es sich um Ausgaben für Waren und Dienstleistungen, die sich direkt auf den Gewinn des Unternehmens auswirken, während die indirekte Beschaffung Ausgaben für den täglichen Betrieb und andere Anforderungen umfasst, die sich nicht direkt auf den Gewinn des Unternehmens auswirken.

Im Rahmen des gesamten Lieferkettenprozesses endet die Verantwortung der Beschaffung, sobald das Unternehmen im Besitz der Waren ist.

Wer überwacht das Beschaffungsmanagement?

Unternehmen ernennen in der Regel einen Beschaffungsmanager (oder sogar ein Beschaffungsteam), der die Funktion der Beschaffung überwacht. Andere Unternehmen (insbesondere Softwareunternehmen) übertragen die Beschaffungsverantwortung dagegen häufig einem Büroleiter oder Betriebsleiter.

Im Allgemeinen ist ein Beschaffungsmanager verantwortlich für:

• Neue Lieferanten finden
• Waren und Dienstleistungen finden und erwerben
• Beschaffungsaktivitäten überwachen
• Bedingungen aushandeln
• Lieferantenleistung und Lagerbestände überwachen
• Kosten- und
• Kosteneinsparungsinitiativen vorantreiben

Einkaufsentscheidungen unter Bedingungen der Knappheit treffen

Abhängig von der Größe und Struktur des Unternehmens, kann ein Beschaffungsmanager auch den Einkauf beaufsichtigen und leiten – eine operative Aufgabe, die in größeren Unternehmen oft an einen Einkaufsleiter delegiert wird.

Definition der Lieferkette

Definition

Eine Lieferkette ist ein Netz von Einheiten, Personen, Informationen, Ressourcen und Funktionen, die ein bestimmtes Produkt herstellen und es an den Endabnehmer verteilen.

Die Lieferkette eines Unternehmens unterscheidet sich natürlich je nach Art der Produkte oder Dienstleistungen, die es verkauft. Es ist auch wichtig, daran zu denken, dass die Beschaffung nur ein Teil des Prozesses ist, wenn es um das Management der Lieferkette geht.

Lieferketten können Einrichtungen wie:

• Rohstoffsammler
• Verkäufer
• Lagerhäuser
• Produzenten und Hersteller
• Transportunternehmen
• Einzelhändler
• Vertriebszentren
• Großhandelslager
• In-.Hauspersonal
• Lagerräume
• Sogar der jugendliche Auszubildende, der an der Kasse arbeitet

Lieferketten können auch die Aufgaben und Funktionen umfassen, die zum Transport des Produkts beitragen, wie Qualitätskontrolle, Marktforschung, Beschaffung, strategische Beschaffung, Betrieb, Vertrieb, Finanzen und Kundendienst.

Was ist Supply Chain Management?

Wenn also eine Lieferkette das Netzwerk von Herstellern, Lieferanten und Logistik ist, das benötigt wird, um ein bestimmtes Produkt zu Ihrem Unternehmen und seinen Kunden zu bringen, was ist dann Supply Chain Management (SCM)?

Definition

Im Kern ist Supply Chain Management die Überwachung einer Lieferkette, um den Fluss von Waren und Dienstleistungen zu verbessern und Rohstoffe in Produkte für den Endabnehmer zu verwandeln.

Das Lieferkettenmanagement ist ein wichtiger Bestandteil des Gesamterfolgs eines Unternehmens, da Verbesserungen der Lieferkettenmanagementstrategie einer Organisation:

• Steigerung der Gewinnspannen und des Jahresumsatzes
• Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens
• Beeinflussung der Kundenzufriedenheit
• Optimierung der Lieferrate
• Kostensenkung in verschiedenen Bereichen des Unternehmens

Wer beaufsichtigt das Lieferkettenmanagement?

In der Regel überwacht ein Supply Chain Manager alle Aspekte der Lieferkette eines Unternehmens, indem er die Logistik koordiniert:

• Planung und Strategie der Lieferkette
• Bestimmung der besten Quelle für Rohstoffe oder Dienstleistungen
• Verbesserung der Effizienz und Produktivität des Herstellungsprozesses
• Lieferung und Logistik
• Lieferantenqualität
• Überwachung der Rücksendung defekter oder unerwünschter Produkte

Das Ziel eines Supply Chain Managers ist es, Best Practices im Supply Chain Management zu implementieren und die Supply Chain Strategie eines Unternehmens zu optimieren, um:

• Verbesserung des Waren- und Dienstleistungsflusses
• Minimierung von Engpässen
• Kostensenkung
• Empfehlungen zur Verbesserung der Produktivität, Qualität und Effizienz der Unternehmensabläufe
• Erhaltung der gewünschten Produktionsqualität
• Sicherstellen, dass alle Lieferanten und Hersteller in der Lieferkette ethische Geschäftspraktiken anwenden