Spørgsmålet om sikkerhedsgodkendelse er aktuelt for både militærpersoner og civile ansatte, der arbejder for den føderale regering. Sikkerhedsgodkendelser gives for at give soldater, ansatte og kontrahenter adgang til følsomme oplysninger, faciliteter eller omstændigheder, og de gives ikke letfærdigt.
Det, du ikke ved om sikkerhedsgodkendelsesprocessen, vil ikke skade dig som standard, men der er nogle ting, du skal være opmærksom på, før du underkaster dig godkendelsesprocessen, som vil hjælpe dig til bedre at forstå hvordan og hvorfor sikkerhedsgodkendelser og hvordan de tildeles.
Sikkerhedsgodkendelsesniveauer for føderale medarbejdere (ikke-militære)
Der er tre niveauer af sikkerhedsgodkendelse for føderale medarbejdere. Den amerikanske. Department of State officielle websted opregner de føderale clearances i rækkefølge fra lavest til højest:
- Confidential
- Secret
- Top Secret (TS)
Disse clearance-niveauer giver medarbejdere adgang til klassificerede nationale sikkerhedsoplysninger eller andre begrænsede data på clearance-niveauet og for ethvert clearance-niveau under det, men behovet for at vide er altid en afgørende faktor for, hvilke oplysninger eller materialer en sikkerhedsgodkendelse giver adgang til.
Med andre ord, bare fordi du har et hemmeligt sikkerhedsgodkendelsesniveau, får du ikke automatisk ubegrænset adgang til alle klassificerede oplysninger på hemmeligt niveau. Behovet for at vide er en vigtig faktor.
Sikkerhedsgodkendelsesniveauer for militærpersoner
Lige civile føderale ansatte vil den sikkerhedsgodkendelse, der gives, være på et niveau, der svarer til behovet for jobbet eller missionen. De tre sikkerhedsgodkendelsesniveauer, som militærpersoner kan godkendes til at have, er fra lavest til højest:
- Confidential
- Secret
- Top Secret (TS)
Ja, disse er identiske med de civilansattes sikkerhedsgodkendelser. Den store forskel i forbindelse med at få en militær sikkerhedsgodkendelse er, at fingeraftryk og andre materialer måske (eller måske ikke) allerede er blevet indsamlet som en del af den militære indkaldelsesproces – nogle procedurer for militærpersoner kan være lidt mere strømlinede end for en helt nyansat i en civil stilling på forbundsniveau.
Et “fjerde” sikkerhedsgodkendelsesniveau
En såkaldt midlertidig sikkerhedsgodkendelse giver ikke et andet niveau af adgang til klassificerede oplysninger, men fungerer snarere som en midlertidig godkendelse til at få adgang til de oplysninger eller faciliteter, der er tilladt af det foreslåede sikkerhedsgodkendelsesniveau, som medarbejderen eller militærmedlemmet undersøges for.
Interim clearances gives normalt betinget efter modtagelse af det udfyldte spørgeskema om clearancepapirer og/eller andet materiale efter behov.
Interim clearances betragtes ikke som rutine; den amerikanske Department of State beskriver de betingelser, hvorunder disse midlertidige clearances udstedes, som “ekstraordinære omstændigheder”.
5 sikkerhedsgodkendelsesniveauer Misforståelse
Der er en almindelig misforståelse, at der er 5 sikkerhedsgodkendelsesniveauer (Controlled Unclassified, Public Trust Position, Confidential, Secret og Top Secret (TS)). Controlled Unclassified og Public Trust Position betragtes imidlertid ikke som sikkerhedsgodkendelsesniveauer.
Controlled Unclassified Information (CUI)
Controlled Unclassified Information (CUI) er ikke en sikkerhedsgodkendelsesbetegnelse, men snarere et sikkerhedsgodkendelsesniveau, på hvilket informationsdistribution kontrolleres. Controlled Unclassified betegner oplysninger, som det kan være ulovligt at distribuere. CUI er oplysninger, der kræver kontrol med beskyttelse eller spredning i henhold til og i overensstemmelse med gældende love, forskrifter og politikker for hele regeringen, men som ikke er klassificeret i henhold til Executive Order 13526 eller Atomic Energy Act, som ændret.
Public Trust Position
Public Trust er en type baggrundsundersøgelse, men det er ikke en sikkerhedsgodkendelse. Visse stillinger, som kræver adgang til følsomme oplysninger, men ikke oplysninger, der er klassificerede, skal opnå denne betegnelse gennem en baggrundsundersøgelse. I USA kan Public Trust-positioner enten være med moderat risiko eller høj risiko.
Længde af clearanceundersøgelsen
Uanset sikkerhedsniveauet tager undersøgelser ca. 120 dage eller længere tid, afhængigt af undersøgelsens art og fuldstændigheden af de afgivne oplysninger. De, der har foretaget omfattende oversøiske rejser, kan opleve, at deres proces tager længere tid på grund af behovet for at verificere disse aktiviteter.
Hvem kan anmode om en sikkerhedsgodkendelse?
Ingen militærperson eller potentiel nyansat kan indlede godkendelsesprocessen – dette gøres af den myndighed, der kræver godkendelsen.
Sikkerhedsgodkendelsesspørgeskemaet
Og uanset hvilket niveau af sikkerhedsgodkendelse du har brug for, skal der udfyldes en langvarig formular, som kræver mange detaljer, herunder dine tidligere adresser i ti år, forklaringer om udenlandske rejser, eventuelle forbindelser med udenlandske virksomheder eller enheder og meget mere. Civile ansatte skal udfylde papirarbejde, der er mere end 100 sider langt. Militære medlemmer står over for lignende formularer.
Spørgeskemaet skal betragtes som en forløber for en baggrundsundersøgelse og et interview, hvis det er nødvendigt. Undersøgelsen er en vigtig del af processen; både militære og civile medarbejdere bør vide, at det at udfylde formularen grundlæggende set er at give en grundlæggende ramme for undersøgelsen.
Hvad betyder det?
Det betyder, at baggrundstjekket vil bruge dine svar til at informere undersøgelsen, men kan ikke, og bliver ofte ikke begrænset til at følge op på de oplysninger, der er givet. Dette er af afgørende betydning, fordi der er sanktioner for forfalskning eller bevidst udeladelse af detaljer, der spørges om i denne proces.
Hvis du udelader eller forfalsker oplysninger i godkendelsesprocessen, vil undersøgelsen højst sandsynligt afsløre dette, og resultaterne kan omfatte et tab af muligheden for at opnå en godkendelse af enhver art. Dette gør den pågældende stort set uanbringelig for det organ, der anmoder om undersøgelsen.
Det betyder, at du kun må deltage i undersøgelsen/baggrundskontrollen af sikkerhedsgodkendelser, hvis du er blevet tilbudt et job. Potentielle nyansættelser bliver ikke undersøgt på denne måde.
Sikkerhedsgodkendelseskontrol af familiemedlemmer eller personer, der bor sammen med den ansatte/det militære medlem
I visse tilfælde kan der foretages begrænset registerkontrol af “en ægtefælle eller samlever til en person, der er under behandling med henblik på en sikkerhedsgodkendelse på tophemmeligt niveau”, med tilladelse fra den person, der undersøges. Det amerikanske udenrigsministerium tilføjer: “Der kan foretages yderligere undersøgelser, hvis ægtefællen eller samleveren er en udenlandsk statsborger”.
De, der ansøger om en sikkerhedsgodkendelse, hvor dette kan finde anvendelse, bør vide, at “samliv” er defineret som “deling af en boenhed, såsom et hus eller en lejlighed, på hyppig og regelmæssig basis, mens man er ansat i ministeriet, uden hensyn til arten af et interpersonelt forhold eller grunden til at dele bolig”.
For dem, der bliver nægtet en sikkerhedsgodkendelse
At blive nægtet en sikkerhedsgodkendelse kan ske og sker. Nyansatte og personer, der bliver genundersøgt, bør vide, at der er en appelprocedure involveret i disse situationer – antag ikke, at du ikke har nogen mulighed for at gøre indsigelse, hvis du står over for et sådant scenario.
Hvad kan forårsage en afvisning af en sikkerhedsgodkendelse?
Den amerikanske Department of State officielle websted opregner følgende grunde til, at en ansøger kan blive nægtet en sikkerhedsgodkendelse; bemærk, at dette ikke er en fuldstændig liste;
Mangel på åbenhed i undersøgelsesprocessen;
Indflydelse fra udlandet;
“Udenlandsk præference”;
“Seksuel adfærd”;
Personlig adfærd;
Finansielle overvejelser;
Alkoholforbrug;
Substansmisbrug;
Psykologiske forhold;
Kriminel adfærd;
Militære medlemmer er underlagt alle ovenstående, men kan også blive vurderet på områder, hvor Uniform Code of Military Justice kan have jurisdiktion, herunder indenrigspolitiske aktiviteter, adfærd, der afspejler militæret eller forsvarsministeriet i et dårligt lys, osv.
De tre sikkerhedsgodkendelsesniveauer “rejser” ikke til ikke-statslig beskæftigelse
Mange pensionerede eller fraflyttede militærpersoner eller ikke-militære familiemedlemmer undrer sig over jobåbninger, der beskriver det at have en sikkerhedsgodkendelse som et plus eller endog et krav. I tilfælde af et ikke-statsligt job er dette sandsynligvis en anmodning om at vide, hvilket sikkerhedsgodkendelsesniveau ansøgeren havde i statslig tjeneste, men de føderale sikkerhedsgodkendelser overføres ikke til ikke-statslige job.
Det betyder, at din sikkerhedsgodkendelse kan give dig en fordel ved ansættelse som et betroet medlem af militæret eller som statsansat, men din fortrolige, hemmelige eller tophemmelige sikkerhedsgodkendelse giver dig ikke mulighed for at udnytte sådanne sikkerhedsgodkendelser i den private sektor. De kan ikke anvendes.
Det betyder ikke, at en fremtidig arbejdsgiver ikke har sit eget sæt af clearances eller niveauer af “klassificerede” oplysninger, men det betyder, at en sådan betegnelse i den private sektor slet ikke har nogen forbindelse med statslig tjeneste eller adgang til klassificerede statslige data.
Sikkerhedsgodkendelser kan rejse mellem statslige job eller militære opgaver
Generelt er muligheden for at bruge en eksisterende sikkerhedsgodkendelse i et andet føderalt eller militært job afhængig af reglerne i det modtagende og det tabende organ, og om medarbejderen skal genundersøges efter en vis periode; fem år er ikke ualmindeligt, men nogle medarbejdere, der har forladt føderal tjeneste og vender tilbage, kan blive genundersøgt inden for andre tidsrammer.
Godkendelse udløber efter at have forladt statslig tjeneste
Generelt vil Udenrigsministeriet genvaliderer en sikkerhedsgodkendelse, hvis der har været et hul i den føderale tjeneste i mindre end to år. Militærmedlemmer, der går på pension eller bliver separeret, kan blive stillet over for andre krav end føderale ansatte, afhængigt af omstændigheder, missionskrav og andre faktorer.
Joe Wallace er en 13-års veteran i United States Air Force og tidligere reporter for Air Force Television News
| Guidelines for Security Clearance Eligibility | Security Clearance Jobs After the Military |
| Transferering & Vedligeholdelse af sikkerhedsgodkendelse | Civil karriereområder for veteraner |
| Tips til at finde føderale job | Kriminalretlige karrierer efter militæret |