La questione delle autorizzazioni di sicurezza si presenta sia per i membri militari che per gli impiegati civili che lavorano per il governo federale. Le autorizzazioni sono concesse per permettere alle truppe, ai dipendenti e agli appaltatori di accedere a informazioni sensibili, strutture o circostanze e non sono concesse alla leggera.
Quello che non sai sul processo di autorizzazione di sicurezza non ti danneggerà di default, ma ci sono alcune cose da sapere prima di sottoporti al processo di autorizzazione che ti aiuteranno a capire meglio il come e il perché delle autorizzazioni di sicurezza e come vengono concesse.
Livelli di autorizzazione di sicurezza per dipendenti federali (non militari)
Ci sono tre livelli di autorizzazione per i dipendenti federali. Il sito ufficiale del Il sito ufficiale del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti elenca i nulla osta federali in ordine dal più basso al più alto:
- Confidential
- Secret
- Top Secret (TS)
Questi livelli di nulla osta permettono ai dipendenti di avere accesso a informazioni classificate di sicurezza nazionale o altri dati riservati al livello di nulla osta e per qualsiasi livello di nulla osta inferiore, ma la necessità di sapere è sempre un fattore determinante per quali informazioni o materiali un nulla osta di sicurezza fornisce accesso.
In altre parole, solo perché avete un livello di autorizzazione segreto, non vi è automaticamente concesso l’accesso illimitato a qualsiasi informazione classificata al livello segreto. La necessità di sapere è una considerazione importante.
Livelli di autorizzazione di sicurezza per i membri militari
Come gli impiegati federali civili, l’autorizzazione di sicurezza concessa sarà a livello con la necessità del lavoro o della missione. I tre livelli di autorizzazione di sicurezza che i militari possono essere approvati sono, dal più basso al più alto:
- Confidential
- Secret
- Top Secret (TS)
Sì, questi sono identici alle autorizzazioni dei dipendenti civili. La differenza principale nell’ottenere un livello di autorizzazione militare è che le impronte digitali e altri materiali possono (o non possono) essere già stati raccolti come parte del processo di arruolamento militare – alcune procedure per i membri militari possono essere un po’ più snelle che per un nuovo assunto federale in una posizione civile.
Un “quarto” livello di autorizzazione di sicurezza
Qualcosa conosciuto come autorizzazione provvisoria non fornisce un diverso livello di accesso alle informazioni classificate, ma piuttosto agisce come un’approvazione temporanea per accedere alle informazioni o alle strutture consentite dal livello di autorizzazione proposto per cui l’impiegato o il membro militare viene indagato.
Le autorizzazioni provvisorie sono di solito concesse condizionatamente al ricevimento della documentazione completa del questionario di autorizzazione e/o di altri materiali secondo necessità.
Le autorizzazioni provvisorie non sono considerate di routine; il Il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti descrive le condizioni in cui queste autorizzazioni provvisorie vengono rilasciate come “circostanze eccezionali”.
5 livelli di autorizzazione di sicurezza equivoco
C’è un malinteso comune secondo cui esistono 5 livelli di autorizzazione di sicurezza (Controlled Unclassified, Public Trust Position, Confidential, Secret e Top Secret (TS)). Tuttavia, Controlled Unclassified e Public Trust Position non sono considerati livelli di autorizzazione di sicurezza.
Controlled Unclassified Information (CUI)
Controlled Unclassified Information (CUI) non rappresenta una designazione di autorizzazione, ma piuttosto un livello di autorizzazione al quale la distribuzione delle informazioni è controllata. Controlled Unclassified designa informazioni che potrebbero essere illegali da distribuire. CUI è un’informazione che richiede controlli di salvaguardia o di diffusione in conformità e in linea con le leggi, i regolamenti e le politiche governative applicabili, ma non è classificata secondo l’ordine esecutivo 13526 o l’Atomic Energy Act, come modificato.
Public Trust Position
Public Trust è un tipo di indagine di background, ma non è un nulla osta di sicurezza. Alcune posizioni che richiedono l’accesso a informazioni sensibili, ma non informazioni classificate, devono ottenere questa designazione attraverso un controllo dei precedenti. Negli Stati Uniti, le posizioni di Public Trust possono essere a rischio moderato o ad alto rischio.
Lunghezza dell’indagine sul nulla osta
A prescindere dal livello di sicurezza, le indagini richiedono circa 120 giorni o più a seconda della natura dell’indagine e della completezza delle informazioni fornite. Coloro che hanno fatto molti viaggi all’estero possono trovare che il loro processo richieda più tempo a causa della necessità di verificare tali attività.
Chi può richiedere un nulla osta di sicurezza?
Nessun membro militare o potenziale nuovo assunto può iniziare il processo di nulla osta – questo viene fatto dall’agenzia che richiede i nulla osta.
Il questionario per il nulla osta di sicurezza
Non importa di quale livello di nulla osta si abbia bisogno, ci sarà un lungo modulo da compilare che richiede molti dettagli tra cui i vostri indirizzi passati per dieci anni, spiegazioni di viaggi all’estero, eventuali associazioni con società o enti stranieri, e altro. I dipendenti civili devono compilare un modulo di più di 100 pagine. I membri militari affrontano moduli simili.
Il questionario dovrebbe essere considerato un precursore di un’indagine di fondo e di un colloquio, se richiesto. L’indagine è una parte importante del processo; i dipendenti militari e civili devono sapere che compilare il modulo è fondamentalmente fornire un quadro di base per l’indagine.
Cosa significa questo?
Significa che il controllo dei precedenti userà le vostre risposte per informare l’indagine, ma non può, e spesso non si limita a seguire le informazioni fornite. Questo è criticamente importante perché ci sono sanzioni per la falsificazione o l’omissione consapevole dei dettagli chiesti in questo processo.
Se si omettono o si falsificano informazioni nel processo di autorizzazione, l’indagine molto probabilmente lo rivelerà, e i risultati possono includere la perdita della capacità di ottenere un’autorizzazione di qualsiasi tipo. Questo rende il soggetto fondamentalmente non impiegabile dall’agenzia che richiede l’indagine.
Questo significa che puoi partecipare all’indagine/controllo dei precedenti dei nulla osta di sicurezza solo se ti è stato offerto un lavoro. I potenziali nuovi assunti non vengono indagati in questo modo.
Controlli dei nulla osta di sicurezza dei membri della famiglia o di coloro che vivono con il dipendente/membro militare
In alcuni casi, possono essere eseguiti controlli limitati dei registri su “un coniuge o convivente di un individuo in fase di elaborazione per un nulla osta di livello Top Secret”, con l’autorizzazione della persona oggetto dell’indagine. Il Dipartimento di Stato americano aggiunge: “Ulteriori indagini possono essere condotte quando il coniuge o il convivente è un cittadino straniero”.
Quelli che fanno domanda per un’autorizzazione di sicurezza in cui questo può essere applicato devono sapere che la “coabitazione” è definita come “la condivisione di un’unità abitativa, come una casa o un appartamento, su base frequente e regolare, mentre si lavora per il Dipartimento, senza considerare la natura di qualsiasi relazione interpersonale o il motivo della condivisione dell’alloggio”.
Per coloro a cui viene negata un’autorizzazione di sicurezza
Il rifiuto di un’autorizzazione può accadere e accade. I nuovi assunti e coloro che vengono sottoposti a nuove indagini devono sapere che c’è un processo di appello coinvolto in queste situazioni – non date per scontato di non avere alcun ricorso se vi trovate di fronte a un tale scenario.
Cosa può causare il rifiuto di un nulla osta di sicurezza?
Il sito ufficiale del Il sito ufficiale del Dipartimento di Stato americano elenca le seguenti ragioni per cui un richiedente può vedersi negato il nulla osta; si noti che questa non è una lista completa;
Mancanza di sincerità nel processo di indagine;
Influenza straniera;
“Preferenza straniera”;
“Comportamento sessuale”;
Condotta personale;
Considerazioni finanziarie;
Consumo di alcol;
Abuso di sostanze stupefacenti;
Condizioni psicologiche;
Condotta criminale;
I membri dell’esercito sono soggetti a tutto quanto sopra, ma possono anche essere valutati su aree in cui il Codice uniforme di giustizia militare può avere giurisdizione, comprese le attività politiche interne, la condotta che si riflette negativamente sull’esercito o sul Dipartimento della Difesa, ecc.
I tre livelli di nulla osta di sicurezza non “viaggiano” verso impieghi non governativi
Molti membri militari in pensione o separati o familiari non militari si interrogano sulle offerte di lavoro che descrivono il possesso di un nulla osta di sicurezza come un vantaggio, o addirittura un requisito. Nel caso di un lavoro non governativo, questa è probabilmente una richiesta di sapere quale livello di autorizzazione il candidato aveva nel servizio governativo, ma le autorizzazioni di sicurezza federali stesse non si trasferiscono a lavori non governativi.
Questo significa che la tua autorizzazione può darti un vantaggio nell’assunzione come membro fidato dell’esercito o come dipendente del governo, ma la tua autorizzazione Confidential, Secret, o Top Secret non ti permette di utilizzare tali autorizzazioni nel settore privato. Non sono applicabili.
Questo non significa che un futuro datore di lavoro non abbia la propria serie di autorizzazioni o livelli di informazioni “classificate”, ma significa che qualsiasi designazione nel settore privato non ha alcuna associazione con il servizio governativo, o l’accesso a dati governativi classificati.
I nulla osta di sicurezza possono viaggiare tra lavori governativi o incarichi militari
In generale, la capacità di utilizzare un nulla osta esistente in un altro lavoro federale o militare dipende dalle regole delle agenzie che guadagnano e perdono, e se il dipendente è dovuto per una nuova indagine dopo un certo periodo di tempo; cinque anni non è insolito, ma alcuni dipendenti che hanno lasciato il servizio federale e stanno tornando possono essere sottoposti a una nuova indagine in tempi diversi.
Scadenza della clearance dopo aver lasciato il servizio governativo
In generale, il Dipartimento di Stato convaliderà nuovamente una clearance di sicurezza se c’è stato un vuoto nel servizio federale per meno di due anni. I membri militari che vanno in pensione o si separano possono affrontare requisiti diversi da quelli dei dipendenti federali, a seconda delle circostanze, dei requisiti della missione e di altri fattori.
Joe Wallace è un veterano di 13 anniJoe Wallace è un veterano di 13 anni della United States Air Force e un ex reporter dell’Air Force Television News
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