Het vraagstuk van de veiligheidsmachtigingen speelt zowel bij militairen als bij civiele werknemers die voor de federale overheid werken. Machtigingen worden verleend om militairen, werknemers en aannemers toegang te geven tot gevoelige informatie, faciliteiten of omstandigheden en worden niet lichtvaardig verleend.

Wat u niet weet over het proces van veiligheidsmachtiging zal u niet standaard schaden, maar er zijn enkele dingen waarvan u zich bewust moet zijn voordat u zich onderwerpt aan het machtigingsproces dat u zal helpen het hoe en waarom van veiligheidsmachtigingen en hoe ze worden verleend beter te begrijpen.

Veiligheidsmachtigingsniveaus voor federale werknemers (niet-militairen)

Er zijn drie machtigingsniveaus voor federale werknemers. De officiële site van het Department of State officiële site somt de federale machtigingen op in volgorde van laag naar hoog:

• Confidential
• Secret
• Top Secret (TS)

Deze machtigingsniveaus geven werknemers toegang tot geclassificeerde nationale veiligheidsinformatie of andere beperkte gegevens op het machtigingsniveau en voor elk machtigingsniveau daaronder, maar need to know is altijd een drijvende factor bij de vraag tot welke informatie of materiaal een veiligheidsmachtiging toegang verleent.

Met andere woorden, alleen omdat u een beveiligingsmachtiging op het niveau Secret hebt, krijgt u niet automatisch onbeperkte toegang tot alle gerubriceerde informatie op het niveau Secret. Need to know is een belangrijke overweging.

Security Clearance Levels For Military Members

Net als civiele federale werknemers, zal de toegekende veiligheidsmachtiging op een niveau zijn met de behoefte van de baan of de missie. De drie veiligheidsmachtigingsniveaus die aan militairen kunnen worden toegekend zijn, van laag naar hoog:

• Confidential
• Secret
• Top Secret (TS)

Ja, deze zijn identiek aan de machtigingsniveaus voor burgerlijke werknemers. Het grote verschil bij het verkrijgen van een militaire klaring niveau is dat vingerafdrukken en andere materialen kunnen (of niet) reeds zijn verzameld als onderdeel van de militaire werving proces – sommige procedures voor militairen kunnen een beetje meer gestroomlijnd dan voor een gloednieuwe federale aanwerven in een civiele positie.

Een “vierde” veiligheidsmachtigingsniveau

De zogenaamde tussentijdse machtiging geeft geen ander niveau van toegang tot geclassificeerde informatie, maar fungeert eerder als een tijdelijke goedkeuring om toegang te krijgen tot de informatie of faciliteiten die zijn toegestaan door het voorgestelde machtigingsniveau waarvoor de werknemer of het militair lid wordt onderzocht.

Interim-machtigingen worden gewoonlijk voorwaardelijk verleend na ontvangst van het ingevulde papierwerk voor de machtigingsvragenlijst en/of ander materiaal, indien nodig.

Interim-machtigingen worden niet als routine beschouwd; het ministerie van Buitenlandse Zaken van de V.S. Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken beschrijft de voorwaarden waaronder deze tijdelijke machtigingen worden afgegeven als “uitzonderlijke omstandigheden”.

fout in de 5 niveaus van veiligheidsmachtiging

Er bestaat een wijdverbreid misverstand dat er 5 veiligheidsmachtigingsniveaus zijn (Controlled Unclassified, Public Trust Position, Confidential, Secret en Top Secret (TS)). Controlled Unclassified en Public Trust Position worden echter niet beschouwd als veiligheidsmachtigingsniveaus.

Controlled Unclassified Information (CUI)

Controlled Unclassified Information (CUI) is geen aanduiding van een machtiging, maar veeleer een machtigingsniveau waarbij de verspreiding van informatie wordt gecontroleerd. Controlled Unclassified” verwijst naar informatie waarvan de verspreiding illegaal kan zijn. CUI is informatie waarvoor veiligheids- of verspreidingscontroles nodig zijn conform en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en het overheidsbrede beleid, maar die niet is gerubriceerd krachtens Uitvoeringsbevel 13526 of de gewijzigde Wet op de atoomenergie.

Public Trust Position

Public Trust is een soort antecedentenonderzoek, maar het is geen veiligheidsmachtiging. Voor bepaalde functies waarvoor toegang tot gevoelige informatie, maar geen gerubriceerde informatie, vereist is, moet deze aanwijzing via een antecedentenonderzoek worden verkregen. In de VS kunnen Public Trust-functies ofwel een middelmatig risico ofwel een hoog risico inhouden.

Duur van het veiligheidsonderzoek

Of het veiligheidsniveau het ook is, een onderzoek duurt ongeveer 120 dagen of langer, afhankelijk van de aard van het onderzoek en de volledigheid van de verstrekte informatie. Voor degenen die veel overzees hebben gereisd, kan het proces langer duren omdat deze activiteiten moeten worden geverifieerd.

Wie kan een veiligheidsmachtiging aanvragen?

Militairen of potentiële nieuwkomers kunnen het machtigingsproces niet in gang zetten – dit wordt gedaan door de instantie die de machtigingen vereist.

De vragenlijst voor veiligheidsmachtigingen

Om welk niveau van machtiging u ook nodig hebt, u moet een lang formulier invullen dat veel details bevat, zoals uw adressen in het verleden gedurende tien jaar, uitleg over buitenlandse reizen, eventuele banden met buitenlandse bedrijven of entiteiten, en nog veel meer. Civiele werknemers moeten papierwerk invullen dat meer dan 100 pagina’s beslaat. Militairen krijgen met soortgelijke formulieren te maken.

De vragenlijst moet worden beschouwd als een voorloper van een antecedentenonderzoek en, indien nodig, een interview. Het onderzoek is een belangrijk onderdeel van het proces; zowel militaire als civiele werknemers moeten weten dat het invullen van het formulier in feite een basiskader biedt voor het onderzoek.

Wat betekent dit?

Het betekent dat het achtergrondonderzoek uw antwoorden zal gebruiken om het onderzoek te informeren, maar zich niet mag beperken, en vaak niet doet, tot het opvolgen van de verstrekte informatie. Dit is van cruciaal belang omdat er sancties staan op het vervalsen of bewust weglaten van details die in dit proces worden gevraagd.

Als u informatie weglaat of vervalst in het machtigingsproces, zal het onderzoek dit hoogstwaarschijnlijk aan het licht brengen, en de resultaten kunnen bestaan uit het verlies van de mogelijkheid om een machtiging van welke aard dan ook te verkrijgen. Dit betekent dat de betrokkene in principe niet meer in dienst kan worden genomen door de instantie die het onderzoek heeft aangevraagd.

Veiligheidsmachtigingen worden aangeboden als arbeidsvoorwaarde

Dit betekent dat u alleen aan het onderzoek/achtergrondonderzoek van veiligheidsmachtigingen mag deelnemen als u een baan is aangeboden. Potentiële nieuwe werknemers worden niet op deze manier onderzocht.

Gegevenscontrole van familieleden of personen die bij de werknemer/militair inwonen

In bepaalde gevallen kunnen beperkte gegevens worden gecontroleerd van “een echtgenoot of samenwonende van een persoon die in behandeling is voor een machtiging op topgeheim niveau”, met toestemming van de persoon die wordt onderzocht. Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken voegt daaraan toe: “Aanvullende onderzoeken kunnen worden uitgevoerd wanneer de echtgenoot of samenwonende persoon een buitenlandse onderdaan is”.

Diegenen die een veiligheidsmachtiging aanvragen waarbij dit van toepassing kan zijn, moeten weten dat “samenwonen” wordt gedefinieerd als “het delen van een wooneenheid, zoals een huis of appartement, op frequente en regelmatige basis, terwijl men in dienst is van het ministerie, zonder rekening te houden met de aard van enige interpersoonlijke relatie of reden voor het delen van woonruimte”.

Voor diegenen aan wie een veiligheidsmachtiging wordt geweigerd

Het kan en gebeurt dat een machtiging wordt geweigerd. Nieuwkomers en degenen die opnieuw worden onderzocht, moeten weten dat er in deze situaties een beroepsprocedure bestaat – ga er niet van uit dat u geen verhaalsmogelijkheden hebt als u met een dergelijk scenario wordt geconfronteerd.

Wat kan een weigering van een veiligheidsmachtiging veroorzaken?

De officiële site van het Amerikaanse Department of State officiële site somt de volgende redenen op waarom een verzoeker een machtiging kan worden geweigerd; merk op dat dit geen volledige lijst is;

Een gebrek aan openhartigheid in het onderzoeksproces;

Buitenlandse invloed;

“Buitenlandse voorkeur”;

“Seksueel gedrag”;

Persoonlijk gedrag;

Financiële overwegingen;

Alcoholgebruik;

Stoffenmisbruik;

Psychologische omstandigheden;

Crimineel gedrag;

Militairen zijn onderworpen aan al het bovenstaande, maar kunnen ook worden beoordeeld op gebieden waarop de Uniform Code of Military Justice rechtsmacht kan hebben, waaronder binnenlandse politieke activiteiten, gedrag dat een slechte indruk geeft van het leger of het ministerie van Defensie, enz.

De drie veiligheidsmachtigingsniveaus “reizen” niet naar niet-overheidsbanen

Veel gepensioneerde of gescheiden militairen of niet-militaire familieleden vragen zich af over vacatures waarin het hebben van een veiligheidsmachtiging wordt omschreven als een pluspunt, of zelfs een vereiste. In het geval van een niet-overheidsbaan is dit waarschijnlijk een verzoek om te weten welk machtigingsniveau de sollicitant had in overheidsdienst, maar federale veiligheidsmachtigingen zelf zijn niet overdraagbaar op niet-overheidsbanen.

Dit betekent dat uw machtiging u een voordeel kan geven bij aanwerving als een vertrouwd lid van het leger of als een overheidswerknemer, maar uw vertrouwelijke, geheime of topgeheime machtiging staat u niet toe om dergelijke machtigingen in de particuliere sector te gebruiken. Dat betekent niet dat een toekomstige werkgever niet zijn eigen reeks machtigingen of niveaus van “geclassificeerde” informatie heeft, maar het betekent wel dat een dergelijke aanduiding in de particuliere sector geen enkele associatie heeft met overheidsdienst of toegang tot geclassificeerde overheidsgegevens.

Security Clearances May Travel Between Government Jobs Or Military Assignments

In het algemeen is de mogelijkheid om een bestaande clearance te gebruiken in een andere federale of militaire baan afhankelijk van de regels van de winnende en verliezende agentschappen, en of de werknemer na een bepaalde periode opnieuw moet worden onderzocht; vijf jaar is niet ongebruikelijk, maar sommige werknemers die de federale dienst hebben verlaten en terugkeren, kunnen op andere tijdstippen opnieuw worden onderzocht.

Verlopen veiligheidsmachtiging na verlaten overheidsdienst

In het algemeen zal het ministerie van Buitenlandse Zaken een veiligheidsmachtiging opnieuw valideren als er minder dan twee jaar een onderbreking in federale dienst is geweest. Militairen die met pensioen gaan of van hun functie scheiden, kunnen te maken krijgen met andere vereisten dan federale werknemers, afhankelijk van omstandigheden, missievereisten en andere factoren.

Joe Wallace is al 13 jaar13 jaar veteraan van de Amerikaanse luchtmacht en voormalig verslaggever voor Air Force Television News

Guidelines for Security Clearance Eligibility	Security Clearance Jobs After the Military
Transfer &Behoud van veiligheidsmachtiging	Civiele carrieregebieden voor veteranen
Tips voor het vinden van federale banen	Crime Justice carrières na het leger