有効性と効率性の正しいバランスを取る方法を知っていますか?
最高のパフォーマンスは、効率性と有効性が等しいという「スイートスポット」に当たったときに得られます。
The late, great Peter Drucker, defined efficiency as doingthings right and effectiveness as doing the right things.
Interestingy, we all have a natural bias towards one or the other.
Often in trying to be both effective and efficient at thesame time leads us to be neither.Deep you know how to strike a right balance between effectiveness and efficiency?
では、この難問に対する答えは何でしょうか。
1 つの解決策として考えられるのは、まず有効性を目指し、次に効率性に切り替え、また有効性に戻るというサイクルを継続することです。
Effectiveness
今日の動きの速いビジネス世界では、正しいことを行うことが重要です。
これは、しばしば、通常は不完全な情報で素早く決定を下すことを意味し、現実のプロトタイピングを通じてビジネス事例を迅速にテストすることが可能です。
もちろん、同時に多くのイニシアチブを取らず、素早く学習できることが前提です。
そうでなければ、十分に素早く失敗せず、成功に十分に素早く優先順位をつけないために、機会を逃すことになりがちです。
このポイントに到達する前に、焦点を効率に移すことは理にかなっています。
Efficiency
理論だけでなく実際に機能する成功したプロトタイプを持っていますか?
今こそプロセスとシステムを改善し、より効率的にする時なのです。 この段階での過剰なエンジニアリングは、時間と労力を浪費することになります。 改善の効果を評価し、経験に照らして後日さらに変更を加えるという反復を行うのが常によい。
このアプローチにより、正しいことをより多く行うことに集中するための時間が確保される。 これは、順番に効率と効果の間のより良いバランスを作成します。
この方法では、ピークperformanceにpoorperformanceを変換する可能性を高める。
より効果的になる
有効になるためには、あなたのビジネスのための最も重要な長期的な優先順位は何かを決定する必要があります。
これらは、請求書発行、ジョブスケジューリング、レポートのためのデータ抽出などの管理活動を含んでいます。
仕事の未来に関する2019年のマッキンゼーの調査では、すべての職能の60%において、少なくとも30%のタスクが自動化できることがわかりました。
デジタルプラットフォームやプロセスの技術的能力が高まり、人工知能の出現により、効率を高める機会はおそらくかつてなく大きくなっています。
常に有効性と効率性の間で焦点を交互に合わせることで、今日の低コストと高利益で物事を成し遂げることができるようになります。
ビジネスの効率と効果を高めるためのより深い洞察については、Excellence in execution
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