Ved du, hvordan du finder den rette balance mellem effektivitet og produktivitet?

Den bedste præstation opnås, når du rammer det “sweet spot”, hvor du er effektiv og effektiv i lige høj grad.

Den afdøde, store Peter Drucker definerede effektivitet som at gøre tingene rigtigt og effektivitet som at gøre de rigtige ting.

Interessant nok har vi alle en naturlig tendens til det ene eller det andet.

Ofte fører et forsøg på at være både effektiv og virkningsfuld på samme tid til, at vi ikke er nogen af delene. Resultatet kan være en dårlig præstation.

Så, hvad er svaret på denne gåde?

En mulig løsning er at sigte først efter effektivitet, derefter at skifte til effektivitet og gå tilbage til effektivitet i en kontinuerlig cyklus.

Effektivitet

I dagens hurtige forretningsverden er det vigtigt at gøre de rigtige ting.

Det betyder ofte, at man skal træffe hurtige beslutninger, som regel med ufuldstændige oplysninger, så man hurtigt kan afprøve sine forretningssager ved hjælp af virkelighedstro prototyper.

Det kan være meget effektivt at arbejde på denne agile måde.

Forsat selvfølgelig, at man ikke tager for mange initiativer på samme tid og er i stand til at lære hurtigt.

Hvis ikke, vil resultatet sandsynligvis være forspildte muligheder, fordi man ikke fejler hurtigt nok og ikke prioriterer succeser tilstrækkeligt hurtigt.

Hvor du når dette punkt, er det fornuftigt at flytte dit fokus til effektivitet.

Effektivitet

Har du en succesfuld prototype, der ikke kun fungerer i teorien, men også i praksis?

Det er nu, du skal forbedre processer og systemer for at gøre den mere effektiv. Det er bedre at forbedre dem over tid end at forsøge at opnå perfektion med det samme.

Det kan være spild af tid og kræfter, hvis man i dette stadie går for meget op i ingeniørarbejde. Det er altid bedre at gentage, evaluere virkningerne af forbedringerne og foretage yderligere ændringer på et senere tidspunkt i lyset af erfaringerne.

Denne fremgangsmåde frigør tid til at fokusere på at gøre flere af de rigtige ting. Dette skaber igen en bedre balance mellem effektivitet og produktivitet.

På denne måde øger du dine chancer for at omdanne dårlige præstationer til toppræstationer.

Være mere effektiv

For at blive mere effektiv skal du beslutte, hvad der er de vigtigste langsigtede prioriteter for din virksomhed.

Dette kræver strategisk planlægning og tilpasning på tværs af funktioner.

Enkle værktøjer kan være meget nyttige til at beslutte, hvor der skal prioriteres. Eisenhower-matrixen nedenfor er et sådant værktøj:

Vil blive mere effektiv

For at blive mere effektiv skal du forbedre dine systemer, processer og værktøjer.

Den gode nyhed er, at teknologien gør det lettere at automatisere eller fjerne opgaver, som hidtil har krævet mange manuelle input.

Dette omfatter administrative aktiviteter som fakturering, jobplanlægning og udtrækning af data til rapportering.

En McKinsey-undersøgelse fra 2019 om fremtidens arbejde viste, at mindst 30 procent af opgaverne i 60 procent af alle jobfunktioner kan automatiseres.

Med de stigende tekniske muligheder for digitale platformeog processer og med fremkomsten af kunstig intelligens har muligheden for at skabe effektivitet måske aldrig været større.

Afveksling mellem effektivitet og efficiens

Sammenfattende resulterer det at blive mere effektiv og mere effektiv i forbedret produktivitet. Du får flere af de vigtige aktiviteter udført på kortere tid.

Gennem konstant at veksle mellem effektivitet og produktivitet får du tingene gjort til lavere omkostninger og højere fortjeneste i dag. Samtidig sikrer du, at du også gør de rigtige ting for at transformere og udvikle din virksomhed til i morgen

For mere indsigt i hvordan du kan forbedre din virksomheds effektivitet og produktivitet, kan du læse Excellence in execution

Finally, for mere forretningsmæssig rådgivning og støtte, kan du læse flere artikler på denne business coaching blog eller abonnere for at holde dig opdateret.