Tiedätkö, miten löytää oikea tasapaino tehokkuuden ja tuloksellisuuden välille?

Suorituskyky on huippuluokkaa silloin, kun saavutat tuon ”makean pisteen”, jossa olet yhtä lailla tehokas ja tuloksellinen.

Myöhäinen, suuri Peter Drucker määritteli tehokkuuden niin, että asiat tehdään oikein ja tehokkuuden niin, että tehdään oikeita asioita.

Kiinnostavaa on, että meillä kaikilla on luontainen taipumus jompaankumpaan.

Usein se, että yritämme olla yhtä aikaa sekä tehokkaita että vaikuttavia, johtaa siihen, että emme ole kumpaakaan. Tuloksena voi olla huono suorituskyky.

Mikä on siis vastaus tähän pulmaan?

Yksi mahdollinen ratkaisu on pyrkiä ensin tehokkuuteen, siirtyä sitten tehokkuuteen ja palata takaisin tehokkuuteen jatkuvassa syklissä.

Tehokkuus

Nykyaikaisessa nopeasti muuttuvassa yritysmaailmassa on tärkeää tehdä oikeita asioita.

Tämä tarkoittaa usein nopeiden päätösten tekemistä, tavallisesti epätäydellisillä tiedoilla, jotta liiketoimintatapauksia voidaan testata nopeasti tosielämän prototyyppien avulla.

Tällaisella ketterällä tavalla työskenteleminen voi olla erittäin tehokasta.

Edellyttäen tietysti, että et ota liian monia aloitteita samanaikaisesti ja pystyt oppimaan nopeasti.

Muussa tapauksessa todennäköinen seuraus on, että tilaisuuksia menetetään, koska ei epäonnistuta tarpeeksi nopeasti eikä onnistumisia priorisoida riittävän nopeasti.

Ennen kuin saavutat tämän pisteen, on järkevää siirtää painopisteesi tehokkuuteen.

Tehokkuus

Onko sinulla menestyksekäs prototyyppi, joka toimii paitsi teoriassa myös käytännössä?

Nyt on aika parantaa prosesseja ja järjestelmiä, jotta se olisi tehokkaampi. Tavoitteena on tehdä parannuksia ajan mittaan sen sijaan, että pyrittäisiin heti täydellisyyteen.

Ylimitoitettu suunnittelu tässä vaiheessa voi hukata aikaa ja vaivaa. On aina parempi iteroida, arvioida parannusten vaikutuksia ja tehdä lisämuutoksia myöhemmin kokemusten perusteella.

Tämä lähestymistapa vapauttaa aikaa keskittyä tekemään enemmän oikeita asioita. Tämä puolestaan luo paremman tasapainon tehokkuuden ja tuloksellisuuden välille.

Siten parannat mahdollisuuksiasi muuttaa heikko suorituskyky huippusuoritukseksi.

Tehokkaammaksi tuleminen

Tehokkaammaksi tuleminen edellyttää, että päätät, mitkä ovat liiketoimintasi tärkeimpiä pitkän aikavälin prioriteetteja.

Tämä edellyttää strategista suunnittelua ja toimintojen yhteensovittamista eri toimintojen välillä.

Yksinkertaiset työkalut voivat olla suureksi avuksi, kun on kyse siitä, missä on asetettava painopisteitä. Alla oleva Eisenhower-matriisi on yksi tällainen työkalu:

Tehokkaammaksi tuleminen

Tehokkaammaksi tulemiseksi sinun on parannettava järjestelmiäsi, prosessejasi ja työkalujasi.

Hyvä uutinen on se, että tekniikan avulla on helpompaa automatisoida tai eliminoida työtehtäviä, jotka ovat tähän asti edellyttäneet paljon manuaalista panostusta.

Hyviä uutisia ovat muun muassa sellaiset hallinnolliset toiminnot, kuten laskutuksen tekeminen, töiden aikatauluttaminen ja tietojen poimiminen raportointia varten.

Vuonna 2019 tehdyssä McKinseyn tutkimuksessa työn tulevaisuudesta todettiin, että vähintään 30 prosenttia tehtävistä 60 prosentissa kaikista työtehtävistä voidaan automatisoida.

Digitaalialustojen ja -prosessien teknisten valmiuksien lisääntyessä ja tekoälyn tulon myötä tehokkuuden lisäämisen mahdollisuus ei ehkä ole koskaan ollut suurempi.

Tehokkuuden ja vaikuttavuuden välinen vaihtelu

Yhteenvetona voidaan todeta, että tehokkuuden ja vaikuttavuuden lisäämisellä parannetaan tuottavuutta. Saat enemmän tärkeitä toimintoja tehtyä lyhyemmässä ajassa.

Vaihtelemalla jatkuvasti tehokkuuden ja tuloksellisuuden välillä saat asiat tehtyä pienemmillä kustannuksilla ja suuremmalla voitolla jo tänään. Samalla varmistat, että teet myös oikeita asioita muuttaaksesi ja kehittääksesi liiketoimintaasi huomista varten

Lisätietoa liiketoimintasi tehokkuuden ja tuloksellisuuden parantamisesta saat lukemalla Excellence in execution

Loppujen lopuksi, jos haluat lisää liiketoimintaneuvontaa ja -apua, lue lisää artikkeleita tästä liiketoimintavalmennusblogista tai tilaa tilaus pysyäksesi ajan tasalla

.