Știți cum să găsiți echilibrul corect între eficacitate și eficiență?

Performanța de vârf apare atunci când atingeți acel „sweet spot” de a fi eficient și eficace în egală măsură.

Marele și regretatul Peter Drucker a definit eficiența ca fiind a face lucrurile corect și eficacitatea ca fiind a face lucrurile corecte.

Interesant este că toți avem o înclinație naturală către una sau alta.

De multe ori, încercarea de a fi atât eficace cât și eficient în același timp ne conduce la a nu fi niciuna dintre ele. Rezultatul poate fi o performanță slabă.

Atunci, care este răspunsul la această enigmă?

O potențială soluție este să țintim mai întâi spre eficacitate, apoi să trecem la eficiență și să ne întoarcem din nou la eficacitate într-un ciclu continuu.

Eficacitate

În lumea afacerilor de astăzi, care se mișcă rapid, este important să faci lucrurile corecte.

Acest lucru înseamnă adesea să iei decizii rapide, de obicei cuinformații imperfecte, astfel încât să îți poți testa rapid cazurile de afaceri prin prototipuri în condiții reale.

Lucrând în acest mod agil poate fi foarte eficient.

Cu condiția, bineînțeles, să nu vă ocupați de prea multe inițiative simultan și să fiți capabili să învățați rapid.

Dacă nu, rezultatul probabil va fi oportunități ratate din cauza faptului că nu ați eșuat suficient de repede și nu ați prioritizat succesele suficient de repede.

Înainte de a ajunge în acest punct, este logic să vă mutați accentul pe eficiență.

Eficiență

Aveți un prototip de succes care funcționează nu doar în teorie, ci și în practică?

Acum este momentul să îmbunătățiți procesele și sistemele pentru a-l face mai eficient. Scopul este de a face îmbunătățiri în timp, mai degrabă decât de a încerca să atingeți perfecțiunea imediat.

Excesul de inginerie în acest stadiu poate irosi timp și efort. Întotdeauna este mai bine să iterați, evaluând efectele îmbunătățirilor și făcând alte modificări la o dată ulterioară, în lumina experienței.

Această abordare eliberează timp pentru a se concentra pe realizarea mai multor lucruri corecte. Aceasta, la rândul său, creează un echilibru mai bun între eficiență și eficacitate.

În acest fel, vă creșteți șansele de a transforma performanțele slabe în performanțe maxime.

Deveniți mai eficient

Pentru a deveni mai eficient, trebuie să decideți care sunt cele mai importante priorități pe termen lung pentru afacerea dumneavoastră.

Acest lucru necesită planificare strategică și aliniere întrefuncții.

Instrumente simple pot fi foarte utile pentru a decide unde să acordați prioritate. Matricea Eisenhower de mai jos este un astfel de instrument:

Deveniți mai eficienți

Pentru a deveni mai eficienți, trebuie să vă îmbunătățiți sistemele, procesele și instrumentele.

Veștile bune sunt că tehnologia facilitează automatizarea sau eliminarea sarcinilor care până acum implicau multe intrări manuale.

Acestea includ activități administrative cum ar fi facturarea, programarea lucrărilor și extragerea datelor pentru raportare.

Un studiu McKinsey din 2019 privind viitorul muncii a constatat că cel puțin 30 la sută din sarcinile a 60 la sută din toate funcțiile profesionale pot fi automatizate.

Cu creșterea capacităților tehnice ale platformelor și proceselor digitale și cu apariția inteligenței artificiale, oportunitatea de a stimula eficiența nu a fost poate niciodată mai mare.

Alternanța dintre eficacitate și eficiență

În concluzie, a deveni mai eficace și mai eficient duce la o productivitate îmbunătățită. Realizați mai multe dintre activitățile importante într-o perioadă mai scurtă de timp.

Alternând în mod constant atenția între eficacitate și eficiență, obțineți lucruri la un cost mai mic și un profit mai mare astăzi. În același timp, vă asigurați că faceți și lucrurile potrivite pentru a vă transforma și dezvolta afacerea pentru ziua de mâine

Pentru mai multe informații despre îmbunătățirea eficienței și eficacității afacerii dvs., citiți Excelență în execuție

În final, pentru mai multe sfaturi și sprijin în afaceri, citiți mai multe articole pe acest blog de coaching în afaceri sau abonați-vă pentru a fi la curent cu noutățile.

.