Tudja, hogyan találjuk meg a helyes egyensúlyt a hatékonyság és a hatékonyság között?

A csúcsteljesítmény akkor jön el, amikor elérjük azt az “édes pontot”, amikor egyformán hatékonyak és eredményesek vagyunk.

A néhai, nagyszerű Peter Drucker úgy definiálta a hatékonyságot, mint a dolgok helyes elvégzését, és a hatékonyságot, mint a helyes dolgok elvégzését.

Érdekes, hogy mindannyian természetes hajlammal rendelkezünk az egyik vagy a másik irányába.

Gyakran előfordul, hogy ha egyszerre próbálunk hatékonyak és eredményesek lenni, akkor egyik sem leszünk. Az eredmény gyenge teljesítmény lehet.

Szóval, mi a válasz erre a rejtélyre?

Az egyik lehetséges megoldás az, hogy először a hatékonyságra törekszünk, majd áttérünk a hatékonyságra, és egy folyamatos ciklusban ismét visszatérünk a hatékonysághoz.

Effektivitás

A mai gyorsan változó üzleti világban fontos, hogy a helyes dolgokat tegyük.

Ez gyakran gyors döntések meghozatalát jelenti, általában tökéletlen információk birtokában, hogy az üzleti eseteket gyorsan tesztelhessük a valós életben történő prototipizálással.

Az ilyen agilis módon történő munkavégzés nagyon hatékony lehet.

Feltéve persze, hogy nem vállalsz túl sok kezdeményezést egyszerre, és képes vagy gyorsan tanulni.

Ha nem, akkor a valószínű eredmény az lesz, hogy elszalasztod a lehetőségeket, mert nem buksz elég gyorsan, és nem rangsorolod elég gyorsan a sikereket.

Mielőtt elérné ezt a pontot, érdemes a hatékonyságra összpontosítania.

Efficiency

Egy sikeres prototípussal rendelkezik, amely nem csak elméletben, hanem a gyakorlatban is működik?

Itt az ideje, hogy javítsa a folyamatokat és a rendszereket, hogy hatékonyabbá tegye. Törekedjen az idővel történő javításra, ahelyett, hogy azonnal a tökéletesség elérésére törekedne.

A túlzott mérnöki munka ebben a szakaszban időt és energiát pazarolhat. Mindig jobb az iteráció, a fejlesztések hatásainak értékelése és a tapasztalatok fényében a későbbiekben további változtatások elvégzése.

Ez a megközelítés időt szabadít fel arra, hogy a helyes dolgok közül többre összpontosíthassunk. Ez viszont jobb egyensúlyt teremt a hatékonyság és az eredményesség között.

Ezzel növeli az esélyét annak, hogy a gyenge teljesítményt csúcsteljesítménnyé alakítsa át.

Eredményesebbé válás

A hatékonyság növeléséhez el kell döntenie, hogy melyek a legfontosabb hosszú távú prioritások a vállalkozása számára.

Ez stratégiai tervezést és a funkciók közötti összehangolást igényel.

Egyszerű eszközök nagyon hasznosak lehetnek annak eldöntésében, hogy hol kell prioritásokat meghatározni. Az alábbi Eisenhower-mátrix egy ilyen eszköz:

A hatékonyság növelése

A hatékonyság növelése érdekében javítania kell a rendszereit, folyamatait és eszközeit.

A jó hír az, hogy a technológia megkönnyíti az olyan feladatok automatizálását vagy megszüntetését, amelyek eddig sok kézi munkát igényeltek.

Ezek közé tartoznak az olyan adminisztratív tevékenységek, mint a számlázás, a munka ütemezése és az adatok kinyerése a jelentésekhez.

A McKinsey 2019-es, a munka jövőjéről szóló tanulmánya szerint a munkakörök 60 százalékának feladatainak legalább 30 százaléka automatizálható.

A digitális platformok és folyamatok növekvő technikai képességeivel és a mesterséges intelligencia megjelenésével talán még soha nem volt ekkora lehetőség a hatékonyság növelésére.

A hatékonyság és eredményesség közötti különbség

Összefoglalva, a hatékonyabbá és eredményesebbé válás a termelékenység javulását eredményezi. Több fontos tevékenységet végezhet el rövidebb idő alatt.

A hatékonyság és eredményesség közötti folyamatos váltakozással ma már alacsonyabb költséggel és nagyobb nyereséggel végezheti el a dolgokat. Ezzel egyidejűleg biztosítja, hogy a megfelelő dolgokat is megteszi a vállalkozásának átalakítása és fejlesztése érdekében a jövőre nézve

Az üzleti hatékonyság és eredményesség javítására vonatkozó további betekintést a Kiválóság a kivitelezésben

Végül, ha további üzleti tanácsokat és támogatást szeretne kapni, olvasson további cikkeket ezen az üzleti coaching blogon, vagy iratkozzon fel, hogy naprakész maradjon.