Víte, jak najít správnou rovnováhu mezi efektivitou a výkonností?

Špičkový výkon přichází, když se trefíte do „zlatého středu“ efektivity a výkonnosti ve stejné míře.

Poslední velký Peter Drucker definoval efektivitu jako dělání věcí správně a efektivitu jako dělání správných věcí.

Zajímavé je, že všichni máme přirozený sklon k jednomu nebo druhému.

Často nás snaha být efektivní i efektivní zároveň vede k tomu, že nejsme ani jedno, ani druhé. Výsledkem může být špatný výkon.

Jaká je tedy odpověď na tuto hádanku?

Jedním z možných řešení je usilovat nejprve o efektivitu, pak přejít na účinnost a v nepřetržitém cyklu se opět vrátit k efektivitě.

Efektivita

V dnešním rychle se měnícím světě podnikání je důležité dělat správné věci.

To často znamená přijímat rychlá rozhodnutí, obvykle s nedokonalými informacemi, abyste mohli rychle testovat své obchodní případy prostřednictvím prototypů v reálném životě.

Práce tímto agilním způsobem může být velmi efektivní.

Samozřejmě za předpokladu, že se nepustíte do příliš mnoha iniciativ současně a dokážete se rychle učit.

Jestliže tomu tak není, pravděpodobným výsledkem budou promarněné příležitosti v důsledku nedostatečně rychlého selhání a nedostatečně rychlého stanovení priorit úspěchů.

Než dosáhnete tohoto bodu, má smysl přesunout pozornost na efektivitu.

Efektivita

Máte úspěšný prototyp, který funguje nejen teoreticky, ale i prakticky?

Teď je čas zlepšit procesy a systémy, aby byly efektivnější. Zaměřte se spíše na postupné zlepšování než na snahu dosáhnout dokonalosti ihned.

Přílišné inženýrství v této fázi může znamenat ztrátu času a úsilí. Vždy je lepší iterovat, vyhodnocovat účinky zlepšení a později provádět další změny na základě zkušeností.

Tento přístup uvolňuje čas, abyste se mohli soustředit na dělání více správných věcí. To zase vytváří lepší rovnováhu mezi účinností a efektivitou.

Tímto způsobem zvyšujete své šance na přeměnu špatné výkonnosti ve špičkovou.

Zvýšení efektivity

Abyste se stali efektivnějšími, musíte se rozhodnout, co jsou nejdůležitější dlouhodobé priority vašeho podniku.

To vyžaduje strategické plánování a sladění napříč funkcemi.

Při rozhodování o prioritách mohou velmi pomoci jednoduché nástroje. Jedním z takových nástrojů je níže uvedená Eisenhowerova matice:

Zvýšení efektivity

Chcete-li být efektivnější, musíte zlepšit své systémy, procesy a nástroje.

Dobrou zprávou je, že technologie usnadňují automatizaci nebo eliminaci úkolů, které dosud vyžadovaly spoustu ručních vstupů.

Mezi ně patří administrativní činnosti, jako je fakturace, plánování zakázek a získávání dat pro reporting.

Studie společnosti McKinsey z roku 2019 o budoucnosti práce zjistila, že nejméně 30 % úkolů 60 % všech pracovních funkcí lze automatizovat.

S rostoucími technickými možnostmi digitálních platforema procesů a s příchodem umělé inteligence nebyla příležitostzvýšit efektivitu snad nikdy větší.

Střídání efektivity a účinnosti

Shrnem lze říci, že zvyšování efektivity a účinnosti vede ke zvýšení produktivity. Za kratší dobu zvládnete více důležitých činností.

Neustálým střídáním efektivity a účinnosti dosáhnete toho, že věci budou hotové s nižšími náklady a vyšším ziskem již dnes. Zároveň si zajistíte, že děláte i správné věci pro transformaci a rozvoj vašeho podnikání pro zítřek

Pro více informací o zlepšování efektivity a účinnosti vašeho podnikání si přečtěte článek Dokonalost v realizaci

Nakonec, pro více podnikatelských rad a podpory si přečtěte další články na tomto blogu o podnikatelském koučování nebo se přihlaste k odběru, abyste byli stále informováni.