Czy wiesz, jak osiągnąć właściwą równowagę pomiędzy efektywnością i wydajnością?

Szczytna wydajność pojawia się, gdy trafiasz w „złoty punkt” bycia efektywnym i skutecznym w równym stopniu.

Zmarły, wielki Peter Drucker, zdefiniował efektywność jako robienie rzeczy dobrze, a skuteczność jako robienie rzeczy dobrze.

Co ciekawe, wszyscy mamy naturalną tendencję do jednego lub drugiego.

Często próba bycia zarówno skutecznym, jak i wydajnym w tym samym czasie prowadzi nas do bycia ani jednym, ani drugim. Rezultatem może być słaba wydajność.

Więc, jaka jest odpowiedź na ten problem?

Jednym z potencjalnych rozwiązań jest dążenie najpierw do skuteczności, a następnie przejście do wydajności i powrót do skuteczności w ciągłym cyklu.

Efektywność

W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie biznesu ważne jest, aby robić właściwe rzeczy.

Często oznacza to podejmowanie szybkich decyzji, zwykle przy niedoskonałych informacjach, dzięki czemu można szybko przetestować swoje przypadki biznesowe poprzez prototypowanie w warunkach rzeczywistych.

Praca w ten zwinny sposób może być bardzo skuteczna.

Pod warunkiem oczywiście, że nie podejmujesz zbyt wielu inicjatyw jednocześnie i jesteś w stanie szybko się uczyć.

Jeśli tak nie jest, prawdopodobnym rezultatem będą stracone okazje, ponieważ nie ponosisz porażek wystarczająco szybko i nie nadajesz priorytetów sukcesom wystarczająco szybko.

Zanim osiągniesz ten punkt, sensowne jest przeniesienie punktu ciężkości na efektywność.

Efektywność

Czy masz udany prototyp, który działa nie tylko w teorii, ale także w praktyce?

Teraz jest czas na poprawę procesów i systemów, aby uczynić go bardziej efektywnym. Należy dążyć do wprowadzania ulepszeń w czasie, zamiast od razu dążyć do perfekcji.

Nadmierna inżynieria na tym etapie może spowodować stratę czasu i wysiłku. Zawsze lepiej jest iterować, oceniając efekty ulepszeń i wprowadzając dalsze zmiany w późniejszym terminie w świetle doświadczeń.

Takie podejście uwalnia czas, aby skupić się na robieniu większej ilości właściwych rzeczy. To z kolei tworzy lepszą równowagę między wydajnością a skutecznością.

W ten sposób zwiększasz swoje szanse na przekształcenie słabych wyników w szczytowe osiągnięcia.

Stawanie się bardziej skutecznym

Aby stać się bardziej skutecznym, musisz zdecydować, jakie są najważniejsze długoterminowe priorytety dla Twojej firmy.

Wymaga to planowania strategicznego i wyrównania we wszystkich funkcjach.

Proste narzędzia mogą być bardzo pomocne w podejmowaniu decyzji, gdzie nadać priorytety. Poniższa macierz Eisenhowera jest jednym z takich narzędzi:

Stawanie się bardziej wydajnym

Aby stać się bardziej wydajnym, musisz ulepszyć swoje systemy, procesy i narzędzia.

Dobrą wiadomością jest to, że technologia ułatwia automatyzację lub eliminację zadań, które do tej pory wymagały wielu ręcznych czynności.

Obejmują one czynności administracyjne, takie jak fakturowanie, planowanie pracy i wyodrębnianie danych do raportowania.

W badaniu McKinsey z 2019 r. na temat przyszłości pracy stwierdzono, że co najmniej 30 procent zadań z 60 procent wszystkich funkcji zawodowych można zautomatyzować.

Wraz z rosnącymi możliwościami technicznymi platform cyfrowych i procesów oraz wraz z pojawieniem się sztucznej inteligencji, możliwość napędzania wydajności być może nigdy nie była większa.

Alternatywa między skutecznością a wydajnością

Podsumowując, stawanie się bardziej skutecznym i bardziej wydajnym skutkuje poprawą produktywności. Wykonujesz więcej ważnych czynności w krótszym czasie.

By stale koncentrować się na skuteczności i wydajności, wykonujesz zadania po niższych kosztach i z większym zyskiem. Jednocześnie zapewniasz, że robisz również właściwe rzeczy, aby przekształcić i rozwinąć swój biznes na jutro

Po więcej spostrzeżeń na temat poprawy wydajności i efektywności biznesu, przeczytaj Doskonałość w realizacji

Na koniec, aby uzyskać więcej porad biznesowych i wsparcia, przeczytaj więcej artykułów na tym blogu coachingu biznesowego lub zasubskrybuj, aby być na bieżąco.