(a) Postanowienia ogólne. Agencja musi ustalić należną stawkę wynagrodzenia podstawowego pracownika przy awansie zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszej sekcji, na podstawie 5 U.S.C. 5334(b). Zasada awansu określona w art. 5 U.S.C. 5334 lit. b) oraz przepisy wykonawcze zawarte w niniejszej sekcji mają zastosowanie wyłącznie do pracownika GS, który zostaje awansowany z jednej grupy zaszeregowania GS do wyższej grupy zaszeregowania GS. Zgodnie z § 531.206, każda ogólna korekta wynagrodzenia, która wchodzi w życie w tym samym dniu co awans, musi zostać rozpatrzona przed zastosowaniem zasad zawartych w niniejszej sekcji.
(b) Konwersja geograficzna. W przypadku zmiany miejsca pracy pracownika na nowe miejsce, w którym obowiązują różne systemy płac, agencja musi dokonać konwersji pracownika na obowiązujący system (systemy) płac i stawkę (stawki) wynagrodzenia zasadniczego dla nowego miejsca pracy na podstawie stanowiska zajmowanego przez pracownika przed awansem, zgodnie z § 531.205, przed przeprowadzeniem równoczesnej akcji promocyjnej.
(c) Równoczesna podwyżka wewnątrz grupy zaszeregowania. Jeśli pracownik ma prawo do podwyżki w ramach grupy zaszeregowania lub podwyżki o stopień jakości, która obowiązuje w tym samym czasie co awans, agencja musi rozpatrzyć tę podwyżkę przed rozpatrzeniem wniosku o awans.
(d) Zasada awansu –
(1) Postanowienia ogólne. An agency must determine an employee’s payable rate of basic pay upon promotion using the standard method in paragraph (d)(3) of this section or the alternate method in paragraph (d)(4) of this section, subject to the special rule in paragraph (d)(5) of this section for employees receiving a retained rate before promotion. Określenie, czy zamiast metody standardowej stosuje się metodę alternatywną, zależy od tabeli płac mających zastosowanie do pracownika przed awansem i po awansie, zgodnie z postanowieniami ust. d) pkt 2 niniejszej sekcji. In this paragraph (d), references to an employee’s rate or range „before promotion” mean the rate or range before promotion but after any geographic conversion required by paragraph (b) of this section.
(2) Determining applicable method. (i) Stosować metodę standardową wyłącznie wtedy, gdy pracownik jest objęty tymi samymi tabelami płac przed i po awansie. Na przykład, pracownik może być objęty Tabelą Ogólną i tą samą tabelą stawek lokalnych przed i po awansie.
(ii) Zastosuj metodę alternatywną, jeśli pracownik jest objęty różnymi tabelami płac przed i po awansie oraz jeśli metoda alternatywna zapewni wyższą stawkę płatną w momencie awansu niż metoda standardowa. Na przykład, pracownik może być objęty po awansie specjalnym wykazem stawek, który nie miał do niego zastosowania przed awansem, a metoda alternatywna da wyższą stawkę.
(iii) Zastosować metodę standardową we wszystkich innych okolicznościach, z wyjątkiem tego, że agencja może, według własnego uznania, zastosować metodę alternatywną dla pracownika objętego różnymi tabelami płac przed i po awansie, nawet jeśli metoda ta daje niższą stawkę niż metoda standardowa, ale tylko pod następującymi warunkami:
(A) Agencja określa, że zastosowanie metody standardowej byłoby niewłaściwe w oparciu o ustalenie, że wyższe wynagrodzenie na stanowisku przed awansem nie jest wystarczająco związane z wiedzą i umiejętnościami wymaganymi na stanowisku po awansie; oraz
(B) Agencja informuje pracownika o ustaleniu zastosowania metody alternatywnej przed datą wejścia awansu w życie.
(3) Metoda standardowa.
(i) Standardowa metoda stosowania zasady awansu przedstawiona jest w poniższej tabeli:
Jeżeli ma to zastosowanie, należy zastosować zasadę przeliczania geograficznego określoną w § 531.205 w celu określenia stawki (stawek) i zakresu (zakresów) wynagrodzenia zasadniczego pracownika na podstawie jego stanowiska służbowego przed awansem oraz nowego oficjalnego miejsca pracy, zgodnie z wymogami ust. Ponadto, jeśli ma to zastosowanie, należy podać wszelkie równoczesne podwyżki w ramach grupy zaszeregowania lub podwyżki na stopień jakości, zgodnie z wymogami ust. c) niniejszej sekcji. Wykorzystanie wynikowej stawki (stawek) wynagrodzenia podstawowego jako istniejącej stawki (stawek) obowiązującej bezpośrednio przed awansem w zastosowaniu kroków B i C.
Zidentyfikowanie istniejącej stawki GS pracownika (lub specjalnej stawki podstawowej LEO) w grupie zaszeregowania przed awansem i zwiększenie tej stawki o dwie podwyżki GS w ramach grupy zaszeregowania dla tej grupy zaszeregowania.
Określenie należnej (najwyższej) stawki wynagrodzenia podstawowego dla stopnia lub stawki określonej w kroku B poprzez zastosowanie wszelkich płatności lokalnych lub specjalnego dodatku do stawki mającego zastosowanie do danej grupy zaszeregowania, w oparciu o zarejestrowane stanowisko pracownika przed awansem i oficjalne miejsce pracy po awansie. (Jeśli stawka określona w kroku B jest wyższa niż maksymalna stawka w danym przedziale, należy zastosować tę samą dopłatę lokalną lub specjalny dodatek do stawki, który ma zastosowanie do stawek w tym przedziale.)
Zidentyfikowanie najwyższego przedziału stawek mającego zastosowanie do rekordowego stanowiska pracownika po awansie i znalezienie najniższej stawki stopniowej w tym przedziale, która jest równa lub wyższa od stawki określonej w kroku C. Jest to stawka wynagrodzenia podstawowego pracownika po awansie. (Jeśli stawka określona w kroku C przekracza maksymalną stawkę przedziału stawek określonych w tym kroku, należną stawką pracownika jest ta maksymalna stawka lub, jeśli istniejąca stawka pracownika jest wyższa niż maksymalna stawka, stawka zachowana na mocy 5 CFR część 536 równa tej istniejącej stawce.)
(ii) Przykład metody standardowej: Pracownik GS-11, stopień 5, w Los Angeles zostaje awansowany na stanowisko GS-12 w Kansas City. W Kansas City, specjalny harmonogram stawek miałby zastosowanie do stanowiska pracownika GS-11, ale na poziomie GS-12 nie ma zastosowania żaden specjalny zakres stawek; zamiast tego, stosuje się tylko lokalny zakres stawek. W związku z tym do pracownika w Kansas City przed i po awansie mają zastosowanie różne tabele płac. Agencja ustala, że metoda standardowa daje wyższą stawkę niż metoda alternatywna, ponieważ pracownik jest objęty specjalnym wykazem stawek przed awansem, ale nie po awansie. Agencja ustala również, że nie będzie powoływać się na przepis o wyjątkach na mocy lit. d) pkt 2 ppkt iii). Agencja stosuje metodę standardową w następujący sposób:
Zastosowanie zasady konwersji geograficznej w celu określenia stawek wynagrodzenia podstawowego dla stanowiska GS-11, stopień 5, w Kansas City. Tabele płac mające zastosowanie do pracownika w Kansas City to tabela ogólna, tabela stawek lokalnych mająca zastosowanie w Kansas City oraz specjalna tabela stawek mająca zastosowanie do stanowiska pracownika w Kansas City.
Korzystając z tabeli ogólnej, zwiększ stawkę GS-11, stopień 5, o dwie podwyżki w ramach grupy zaszeregowania, co daje stawkę GS-11, stopień 7.
Płatna (najwyższa) stawka płacy podstawowej dla GS-11, stopień 7, to odpowiednia stawka specjalna GS-11, stopień 7, która miałaby zastosowanie do stanowiska GS-11 w Kansas City.
Najwyższy zakres stawek mający zastosowanie do stanowiska GS-12 po awansie to zakres stawek lokalnych GS-12 zgodnie z lokalnym harmonogramem stawek Kansas City. Znajdź najniższą stawkę stopnia w tym przedziale, która jest równa lub przekracza stawkę specjalną GS-11, stopień 7, z kroku C. Ta stawka stopnia jest płatną stawką wynagrodzenia podstawowego po awansie.
(4) Metoda alternatywna.
(i) Alternatywną metodę stosowania zasady awansu, która polega na stosowaniu tabeli płac obowiązujących przed awansem, a następnie przekształceniu wynagrodzenia w inną tabelę obowiązującą po awansie, przedstawiono w poniższej tabeli:
Takie same jak metoda standardowa w ust. d) pkt 3) niniejszej sekcji.
Określenie najwyższego zakresu stawek mającego zastosowanie do grupy zaszeregowania pracownika po awansie, w oparciu o wszelkie tabele płac, które miały zastosowanie do rekordowego stanowiska pracownika przed awansem (po jakiejkolwiek konwersji geograficznej). (Nie należy brać pod uwagę tabel płac, które mają zastosowanie wyłącznie do nowego stanowiska pracownika po awansie. Na przykład, jeśli dany wykaz stawek specjalnych ma zastosowanie wyłącznie do stanowiska zajmowanego przez pracownika po awansie, nie należy go brać pod uwagę przy określaniu tego stopnia). Znajdź najniższy stopień w najwyższym stosowanym przedziale stawek, który jest równy lub przekracza stawkę określoną w kroku C. (Jeśli stawka określona w kroku C przekracza maksimum przedziału stawek określonego w tym kroku, należną stawką pracownika jest ta maksymalna stawka lub, jeśli istniejąca stawka pracownika jest wyższa niż maksymalna stawka, stawka zachowana na mocy 5 CFR część 536 równa tej istniejącej stawce.)
Przeliczenie najniższej stawki stopnia określonej w kroku D na odpowiadającą jej stawkę stopnia (ten sam stopień) w najwyższym przedziale stawek mających zastosowanie do nowego stanowiska pracownika po awansie. Jest to zastępcza stawka wynagrodzenia podstawowego pracownika po awansie. (Jeśli stawka uzyskana w ramach kroku D była stawką zachowaną, należy określić zastępczą płatną stawkę wynagrodzenia podstawowego zgodnie z paragrafem (d)(4)(ii) niniejszej sekcji.)
Jeśli zastępcza płatna stawka określona w kroku E przekracza płatną stawkę wynikającą z metody standardowej w paragrafie (d)(3) niniejszej sekcji, pracownik jest uprawniony do stawki zastępczej w momencie awansu. W przeciwnym razie pracownik jest uprawniony do stawki płatnej wynikającej z metody standardowej, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ustępie (d)(2)(iii) niniejszej sekcji.
(ii) Stosując krok E tabeli w ustępie (d)(4)(i) tej sekcji, jeśli stawka uzyskana w kroku D była stawką zachowaną, porównaj zachowaną stawkę z najwyższym obowiązującym przedziałem stawek określonym w kroku E. Jeśli zachowana stawka przekracza maksymalną wartość tego przedziału stawek, zachowana stawka jest kontynuowana i jest zastępczą stawką płatną w momencie awansu pracownika. Jeśli zatrzymana stawka jest niższa niż maksymalna stawka z przedziału stawek, zastępczą stawką pracownika przy awansie jest maksymalna stawka z przedziału (krok 10).
(iii) Przykład metody zastępczej: Pracownik GS-7, stopień 7, w Atlancie zostaje awansowany na stanowisko GS-9 w Waszyngtonie, DC. Awans wiąże się nie tylko ze zmianą grupy zaszeregowania, ale również ze zmianą serii zawodowej pracownika. W Waszyngtonie, DC, żaden specjalny wykaz stawek nie miałby zastosowania do stanowiska GS-7 lub GS-9 w starej serii zawodowej, ale specjalny wykaz stawek ma zastosowanie do stanowiska GS-9 w nowej serii zawodowej. Zatem przed awansem i po nim obowiązują różne tabele płac, a metoda alternatywna skutkowałaby wyższą stawką niż metoda standardowa. Jak przewidziano w ust. d) pkt 2 ppkt (ii) niniejszej sekcji, agencja musi zastosować metodę alternatywną i porównać wynik z wynikiem uzyskanym przy zastosowaniu metody standardowej, w następujący sposób:
Zastosowanie zasady konwersji geograficznej w § 531.205 w celu określenia stawek wynagrodzenia podstawowego dla stanowiska GS-7, stopień 7, w Waszyngtonie, DC. W oparciu o stanowisko GS-7 przed awansem (w tym starą serię zawodową), tabele płac mające zastosowanie do pracownika w Waszyngtonie, DC, będą Tabelą Ogólną oraz tabelą stawek lokalnych mających zastosowanie w Waszyngtonie, DC.
Korzystając z Tabeli Ogólnej, zwiększ stawkę GS-7, stopień 7, o dwie podwyżki w ramach grupy zaszeregowania, co daje stawkę GS-7, stopień 9.
Płatna (najwyższa) stawka płacy podstawowej dla GS-7, stopień 9, jest odpowiednią stawką GS-7, stopień 9, stawka lokalna w Waszyngtonie, DC.
Jeśli pracownik został awansowany na stanowisko GS-9 w starej serii zawodowej, najwyższym stosowanym zakresem stawek dla tego stanowiska GS-9 po awansie byłby zakres stawek lokalnych GS-9 w Waszyngtonie, DC. Stawka lokalna GS-9, stopień 3, jest najniższą stawką stopnia w tym zakresie, która jest równa lub przekracza stawkę lokalną GS-7, stopień 9, z kroku C.
Przelicz stawkę lokalną GS-9, stopień 3, na wyższą stawkę specjalną GS-9, stopień 3, która ma zastosowanie do stanowiska pracownika po awansie (w tym nowej serii zawodowej). Ta stawka specjalna GS-9, stopień 3, jest płatną stawką wynagrodzenia podstawowego po awansie.
Zakłada się, że standardowa metoda porównałaby stawkę lokalną GS-7, stopień 9, bezpośrednio z wyższym zakresem stawek specjalnych GS-9 i dałaby stawkę GS-9, stopień 1. Ponieważ stawka uzyskana za pomocą metody alternatywnej (GS-9, stopień 3) jest większa niż stawka uzyskana za pomocą metody standardowej, stosuje się wynik metody alternatywnej.
(5) Jeśli pracownik otrzymywał stawkę zachowaną przed awansem.
(i) Jeśli obowiązująca stawka wynagrodzenia zasadniczego pracownika przed awansem jest stawką zachowaną, należy zastosować odpowiednie metody awansu określone w ustępach (d)(3) lub (d)(4) niniejszej sekcji, tak jakby pracownik otrzymywał maksymalną stawkę w swojej grupie zaszeregowania przed awansem.
(ii) Jeśli obowiązująca stawka wynagrodzenia podstawowego po awansie określona na mocy ustępu (d)(5)(i) niniejszej sekcji jest wyższa niż obowiązująca stawka zachowana przez pracownika, pracownik jest uprawniony do tej stawki.
(iii) Jeśli obowiązująca stawka zachowana jest wyższa niż stawka określona na mocy ustępu (d)(5)(i) niniejszej sekcji, zachowana stawka musi zostać porównana z najwyższym obowiązującym przedziałem stawek dla stanowiska po awansie, zgodnie z 5 CFR 536.304. Pracownik jest uprawniony do najniższego stopnia stawki w zakresie, który jest równy lub przekracza zachowaną stawkę lub, jeśli zachowana stawka przekracza maksymalny zakres, do zachowanej stawki.
(6) Jeśli pracownik jest promowany z GS-1 lub GS-2. Stosując zasadę awansu w odniesieniu do pracownika, który otrzymuje awans ze stopnia 9 lub 10 w grupie zaszeregowania GS-1 lub GS-2, wartość dwóch podwyżek w ramach grupy zaszeregowania jest określana poprzez podwojenie podwyżki w ramach grupy zaszeregowania pomiędzy stopniem 9 i 10 dla odpowiedniej grupy zaszeregowania.
(e) Awanse tymczasowe. Wynagrodzenie pracownika otrzymującego awans czasowy ustala się na takich samych zasadach, jak w przypadku awansu stałego. Po wygaśnięciu lub zakończeniu awansu tymczasowego wynagrodzenie ustala się w sposób określony w § 531.215 lit. c). Jeżeli awans czasowy zostaje nadany na stałe bezpośrednio po jego zakończeniu, agencja nie może przywrócić pracownika do niższej grupy zaszeregowania; Zamiast tego agencja musi przekształcić tymczasowy awans pracownika w awans stały bez zmiany wynagrodzenia.
(f) Korekty degradacji. Zasada awansu określona w niniejszej sekcji nie może być stosowana do korygowania błędnej degradacji. (Patrz § 531.215(e).)