(a) Allmänt. En myndighet måste fastställa en anställds betalbara grundlön vid befordran enligt reglerna i detta avsnitt, i enlighet med 5 U.S.C. 5334(b). Befordringsregeln i 5 U.S.C. 5334(b) och genomförandebestämmelserna i detta avsnitt gäller endast för en GS-tjänsteman som befordras från en GS-kategori till en högre GS-kategori. I enlighet med § 531.206 måste alla allmänna lönejusteringar som träder i kraft samma dag som en befordringsåtgärd behandlas innan reglerna i detta avsnitt tillämpas.
(b) Geografisk omvandling. När en anställds officiella arbetsplats ändras till en ny plats där olika löneplaner gäller, måste myndigheten omvandla den anställde till de tillämpliga löneplanerna och grundlönesatserna för den nya officiella arbetsplatsen baserat på den anställdes registrerade befattning före befordran i enlighet med § 531.205 innan den samtidiga befordringsåtgärden behandlas.
(c) Samtidig höjning inom en viss lönegrad. När en anställd har rätt till en höjning inom en klass eller en höjning av ett kvalitetstrappsteg som träder i kraft samtidigt som en befordran, måste myndigheten behandla denna höjning innan den behandlar befordringsåtgärden.
(d) Befordringsregel –
(1) Allmänt. En myndighet måste fastställa en anställds betalbara grundlönesats vid befordran med hjälp av standardmetoden i punkt (d)(3) i det här avsnittet eller den alternativa metoden i punkt (d)(4) i det här avsnittet, med förbehåll för den särskilda regeln i punkt (d)(5) i det här avsnittet för anställda som erhåller en bibehållen lönesats före befordran. Ett beslut om huruvida den alternativa metoden används i stället för standardmetoden beror på de löneplaner som gäller för en anställd före och efter befordran, i enlighet med punkt d.2 i detta avsnitt. I denna punkt (d) avser hänvisningar till en anställds lön eller intervall ”före befordran” lönen eller intervallet före befordran men efter eventuell geografisk omvandling som krävs enligt punkt (b) i detta avsnitt.
(2) Fastställande av tillämplig metod. Följande regler styr beslut om vilken befordringsmetod som ska användas:
(i) Tillämpa standardmetoden uteslutande om den anställde omfattas av samma löneplaner före och efter befordran. En anställd kan till exempel omfattas av General Schedule och samma lokala löneplan före och efter befordran.
(ii) Tillämpa den alternativa metoden om den anställde omfattas av olika löneplaner före och efter befordran och om den alternativa metoden kommer att ge en högre utbetalningsbar lön vid befordran än standardmetoden. En anställd kan till exempel efter befordran omfattas av en särskild löneskala som inte gällde för honom eller henne före befordran, och den alternativa metoden kommer att ge en högre lönesats.
(iii) Tillämpa standardmetoden under alla andra omständigheter, med undantag för att ett organ kan, efter eget gottfinnande, tillämpa den alternativa metoden för en anställd som omfattas av olika löneplaner före och efter befordran, även om metoden ger en lägre utbetalningsgrad än standardmetoden, men endast under följande villkor:
(A) Myndigheten fastställer att det skulle vara olämpligt att använda standardmetoden baserat på ett konstaterande att den högre lönen för befattningen före befordran inte är tillräckligt relaterad till de kunskaper och färdigheter som krävs för befattningen efter befordran, och
(B) Myndigheten informerar den anställde om fastställandet att använda den alternativa metoden före befordringens ikraftträdandedatum.
(3) Standardmetod.
(i) Standardmetoden för tillämpning av befordringsregeln presenteras i följande tabell:
Om tillämpligt, tillämpa regeln för geografisk omvandling i § 531.205 för att fastställa den anställdes grundlönesats(er) och grundlönegrad(er) baserat på den anställdes registrerade befattning före befordran och den nya officiella arbetsplatsen, i enlighet med vad som krävs enligt punkt (b) i det här avsnittet. Ange även, i förekommande fall, eventuell samtidig höjning inom en klass eller ett kvalitetstrappsteg, i enlighet med punkt c i detta avsnitt. Använd den eller de resulterande grundlönesatserna som den eller de befintliga satser som gällde omedelbart före befordran vid tillämpningen av steg B och C.
Identifiera den anställdes befintliga GS-lönesats (eller LEO:s särskilda grundlönesats) i den lönegrad som gällde före befordran, och öka den satsen med två GS-förhöjningar inom den lönegraden för den lönegraden.
Detektera den betalbara (högsta) grundlönesatsen för det steg eller den lönesats som fastställts i steg B genom att tillämpa eventuell lokalitetsersättning eller tillägg för särskild lönesats som gäller för den givna lönegraden, baserat på den anställdes registrerade befattning före befordran och officiella arbetsplats efter befordran. (Om den lön som fastställs i steg B är högre än det maximala intervallet, använd samma lokala betalning eller särskilda tillägg som gäller för löner inom intervallet.)
Identifiera det högsta tillämpliga intervallet för den anställdes tjänsteställning efter befordran och hitta den lägsta lönen för ett lönesteg i det intervallet som är lika med eller högre än den lön som fastställs i steg C. Detta är den anställdes grundlön som ska betalas ut vid befordran. (Om den lön som fastställs i steg C överstiger den maximala lönesatsen i det lönesättningsintervall som fastställs i detta steg är den anställdes betalbara lön den maximala lönesatsen eller, om den anställdes nuvarande lön är högre än den maximala lönesatsen, en bibehållen lönesats enligt 5 CFR del 536 som är lika stor som den befintliga lönesatsen.)
(ii) Exempel på standardmetod: En GS-11, steg 5, anställd i Los Angeles befordras till en GS-12 befattning i Kansas City. I Kansas City skulle en särskild löneskala gälla för den anställdes GS-11-anställning, men för GS-12-anställning gäller ingen särskild löneskala, utan endast en lokal löneskala. Således gäller olika löneplaner för den anställde i Kansas City före och efter befordran. Myndigheten fastställer att standardmetoden ger en högre lönesats än den alternativa metoden eftersom den anställde omfattas av en särskild löneskala före befordran men inte efter befordran. Myndigheten tillämpar standardmetoden enligt följande:
Applicera regeln om geografisk omvandling för att fastställa grundlönesatserna för tjänsten GS-11, steg 5, i Kansas City. De löneplaner som gäller för den anställde i Kansas City är General Schedule, den lokala löneplan som gäller i Kansas City och den särskilda löneplan som gäller för den anställdes befattning i Kansas City.
Med hjälp av den underliggande General Schedule höjer du lönen för GS-11, löneklass 5, med två höjningar inom klassen, vilket ger lönen för GS-11, löneklass 7.
Den betalbara (högsta) grundlönesatsen för GS-11, steg 7, är motsvarande specialsats för GS-11, steg 7, som skulle gälla för GS-11-anställningen i Kansas City.
Det högsta tillämpliga löneintervallet för GS-12-anställningen efter befordran är det lokala löneintervallet för GS-12 enligt det lokala löneintervallet i Kansas City. Hitta den lägsta löneklassen i det intervallet som är lika med eller överstiger GS-11, löneklass 7, speciallön från löneklass C. Den löneklassen är den grundlön som ska betalas vid befordran.
(4) Alternativ metod.
(i) Den alternativa metoden för att tillämpa befordringsregeln, som innebär att man använder de löneskalor som gällde före befordran och sedan omvandlar lönen till en annan tabell som gäller efter befordran, presenteras i följande tabell:
Samma som standardmetoden i punkt (d)(3) i detta avsnitt.
Identifiera det högsta tillämpliga löneintervallet för den anställdes lönegrad efter befordran, baserat på beaktande av alla löneplaner som gällde för den anställdes registrerade befattning före befordran (efter eventuell geografisk omvandling). (Beakta inte löneplaner som endast gäller för den anställdes nya befattning efter befordran. Om t.ex. en viss särskild lönebilaga endast gäller för den anställdes nya position efter befordran, bortse från den lönebilagan när du tillämpar detta steg). Hitta det lägsta steget i det högsta tillämpliga löneintervallet som är lika med eller överstiger den lön som anges i steg C. (Om den lön som anges i steg C överstiger den maximala lönen i det löneintervall som anges i detta steg är den anställdes lön som ska betalas ut den maximala lönen eller, om den anställdes nuvarande lön är högre än den maximala lönen, en bibehållen lön enligt 5 CFR del 536 som är lika med den befintliga lönen.)
Konvertera den lägsta stegsatsen enligt steg D till en motsvarande stegsats (samma steg) i det högsta tillämpliga sifferintervallet för den anställdes nya befattning efter befordran. Detta är den anställdes alternativt utbetalningsbara grundlönesats vid befordran. (Om den lönesats som härrör från steg D var en bibehållen lönesats, fastställer du den alternativa lönesatsen för grundlön enligt punkt (d)(4)(ii) i detta avsnitt.)
Om den alternativa lönesats som identifieras i steg E överstiger den lönesats som härrör från standardmetoden i punkt (d)(3) i detta avsnitt, har den anställde rätt till den alternativa lönesatsen vid befordran. I annat fall har den anställde rätt till den lönesats som erhålls enligt standardmetoden, med undantag för vad som anges i punkt (d)(2)(iii) i det här avsnittet.
(ii) Vid tillämpning av steg E i tabellen i punkt (d)(4)(i) i det här avsnittet, om den lön som härletts enligt steg D var en bibehållen lön, ska den bibehållna lönen jämföras med det högsta tillämpliga lönesättningsintervallet som identifierats i steg E. Om den bibehållna lönen överstiger det maximala beloppet i det lönesättningsintervallet fortsätter den bibehållna lönen att gälla och är den anställdes alternativa lön som ska betalas vid befordran. Om den bibehållna lönen är lägre än det maximala intervallet är den anställdes alternativa lön som ska betalas vid befordran den maximala lönen i intervallet (steg 10).
(iii) Exempel på alternativ metod: En anställd i Atlanta med lönegrad GS-7, löneklass 7, befordras till en tjänst med lönegrad GS-9 i Washington DC. Befordran innebär inte bara en förändring i lönegrad utan även en förändring i den anställdes yrkesserie. I Washington DC gäller ingen särskild taxa för en GS-7- eller GS-9-anställning i den gamla yrkesserien, men en särskild taxa gäller för GS-9-anställningen i den nya yrkesserien. Således gäller olika löneplaner före och efter befordran, och den alternativa metoden skulle resultera i en högre lönesats än standardmetoden. I enlighet med punkt (d)(2)(ii) i detta avsnitt måste myndigheten tillämpa den alternativa metoden och jämföra resultatet med det resultat som erhålls med standardmetoden enligt följande:
Applicera regeln för geografisk omräkning i § 531.205 för att fastställa grundlönesatserna för GS-7, steg 7, befattningen i Washington, DC. Baserat på GS-7-positionen före befordran (inklusive den gamla yrkesserien) skulle de löneplaner som är tillämpliga på den anställde i Washington, DC, vara General Schedule och den lokala taxa som är tillämplig i Washington, DC.
Med hjälp av den underliggande General Schedule höjs lönen för GS-7, löneklass 7, med två höjningar inom klassen, vilket ger lönen för GS-7, löneklass 9.
Den betalbara (högsta) grundlönesatsen för GS-7, steg 9, är motsvarande lokalitetsränta för GS-7, steg 9, i Washington, DC.
Om den anställde befordrades till en GS-9-anställning i den gamla yrkesserien skulle det högsta tillämpliga ränteintervallet för denna GS-9-anställning efter befordran vara lokalitetsräntesatsen för GS-9 i Washington, DC. Lokalitetssatsen för GS-9, steg 3, är den lägsta trappstegssatsen i det intervallet som är lika med eller överstiger lokalitetssatsen för GS-7, steg 9, från steg C.
Konvertera lokalitetssatsen för GS-9, steg 3, till den högre specialsatsen för GS-9, steg 3, som är tillämplig på den anställdes befattning efter befordran (inklusive den nya yrkesserien). Denna särskilda lönesats för GS-9, steg 3, är den grundlön som ska betalas vid befordran.
Antag att standardmetoden skulle ha jämfört lokalitetslönesatsen för GS-7, steg 9, direkt med den högre särskilda lönesatsen för GS-9 och resulterat i lönesatsen för GS-9, steg 1. Eftersom den lönesats som den alternativa metoden ger (GS-9, steg 3) är högre än den lönesats som standardmetoden ger, används resultatet av den alternativa metoden.
(5) Om den anställde fick en bibehållen lönesats innan han/hon befordrades.
(i) Om en anställds befintliga utbetalningsbara grundlönesats före befordran är en bibehållen lönesats, ska de tillämpliga befordringsmetoderna i punkterna (d)(3) eller (d)(4) i det här avsnittet tillämpas som om den anställde före befordran fick den högsta lönesatsen för den anställdes lönegrad.
(ii) Om den grundlönesats som ska betalas efter befordran och som fastställts enligt punkt (d)(5)(i) i det här avsnittet är högre än den anställdes befintliga bibehållna lönesats, har den anställde rätt till den betalbara lönesatsen.
(iii) Om den befintliga bibehållna lönesatsen är högre än den lönesats som fastställts enligt punkt (d)(5)(i) i det här avsnittet ska den bibehållna lönesatsen jämföras med det högsta tillämpliga lönesättningsintervallet för befattningen efter befordran, enligt vad som anges i 5 CFR 536.304. Den anställde har rätt till den lägsta löneklassen i intervallet som är lika med eller överstiger den bibehållna löneklassen eller, om den bibehållna löneklassen överstiger det maximala intervallet, till den bibehållna löneklassen.
(6) Om den anställde befordras från GS-1 eller GS-2. Vid tillämpning av befordringsregeln på en anställd som befordras från löneklass 9 eller 10 i lönegrad GS-1 eller GS-2, bestäms värdet av två höjningar inom lönegraden genom att fördubbla höjningen inom lönegraden mellan löneklass 9 och 10 för den tillämpliga lönegraden.
(e) Tillfälliga befordringar. Lönen fastställs för en anställd som får en tillfällig befordran på samma sätt som för en permanent befordran. När den tillfälliga befordran löper ut eller avslutas fastställs lönen i enlighet med § 531.215(c). Om en tillfällig befordran görs permanent omedelbart efter det att den tillfälliga befordran har upphört, får myndigheten inte återföra den anställde till den lägre lönegraden; I stället måste myndigheten omvandla den anställdes tillfälliga befordran till en permanent befordran utan löneändring.
(f) Korrigeringar av degraderingar. Befordringsregeln i detta avsnitt får inte användas för att korrigera en felaktig degradering. (Se § 531.215 e.).